將 Outlook 行事曆同步至 Windows Phone

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結論


本文可協助您從 Outlook 將行事曆同步至您的 Windows Phone,以便您可存取行事曆應用程式中所有的會議和約會。

請注意 您無法使用 USB 纜線將 Outlook 行事曆從電腦同步至您的 Windows Phone。

若要同步行事曆,請將其傳輸至 Microsoft 帳戶 (例如:Hotmail 或 Outlook.com),然後將行事曆從 Microsoft 帳戶同步至您的電話。

在您完成此作業後,Windows Phone 會使用您的行動電話資料或 Wi-Fi 連線,持續將行事曆約會從 Microsoft 帳戶同步至您的電話。 這表示您的資訊永遠是最新的並且已經備份。

可以嘗試的方案

同步 Outlook 行事曆

本文提供兩種同步行事曆的程序: 一種適用於搭配 Microsoft Exchange 使用 Outlook 的使用者,另一種則適用於未搭配 Microsoft Exchange 使用 Outlook 的使用者。 如果您已知道該使用何種程序,即可直接選取適當的程序。 如果您還不知道該使用何種程序,請按一下這裡與自己的 Outlook 版本相對應的選項,然後按照步驟進行以瞭解正確的程序。

請注意 如果您使用的是 Outlook 2003,且需要判斷自己是否搭配 Exchange 使用 Outlook,請選取下方的 Outlook 2007。

Microsoft Outlook 2013
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  1. 開啟電腦上的 Outlook 2013。
  2. [檔案] 索引標籤上,點選或按一下 [資訊]
  3. [帳戶資訊] 區段中,點選或按一下 [帳戶設定],然後選取 [帳戶設定]
  4. 在名稱旁,找出帳戶類型。
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Microsoft Outlook 2010
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  1. 開啟電腦上的 Outlook 2010。
  2. [檔案] 索引標籤上,按一下在 [資訊]
  3. [帳戶資訊] 區段中,按一下[帳戶設定],然後選取 [帳戶設定]
  4. [名稱] 旁,找到帳戶 [類型]

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    檢查 Outlook 2010 是否使用 Exchange
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Microsoft Outlook 2007
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  1. 開啟電腦上的 Outlook。
  2. 依序按一下 [工具][帳戶設定]
  3. [名稱] 下,找到帳戶 [類型]
  4. 尋找電子郵件地址並查看 Microsoft Exchange 是否列名在郵件類型清單中。

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    檢查 Outlook 2007 是否使用 Exchange
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現在您已判定自己是否搭配 Exchange 使用 Outlook,請選取下方適當的程序。


若您搭配 Exchange 使用 Outlook

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若您搭配 Exchange 使用 Outlook,那麼儲存在 Exchange 中的行事曆將會在您新增帳戶到電話時,自動同步至 Windows Phone。 您必須將帳戶新增至電話,但無需執行任何步驟即可同步行事曆。

將帳戶新增至電話的方法如下:
  1. [開始] 畫面向左撥動至 [應用程式] 清單,然後點選 [設定]
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  2. 點選 [電子郵件+帳戶]
  3. 點選 [新增帳戶],然後點選 [Outlook]
  4. 輸入電子郵件地址和密碼資訊,然後點選 [登入]

    Outlook 行事曆應該會自動同步至電話。 此過程可能需要一些時間。
  5. 返回 [開始] 畫面並往左輕撥,然後點選 [連絡人中心] 以查看是否出現 Outlook 行事曆。
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若您未搭配 Exchange 使用 Outlook

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如果您未搭配 Exchange 使用 Outlook,則必須將帳戶新增至電話然後才同步行事曆。

步驟 1: 新增帳戶

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  1. [開始] 中,往左輕撥至 [應用程式] 清單,然後依序點選 [設定]
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    [電子郵件+帳戶]
  2. 點選 [新增帳戶],然後點選 [Microsoft 帳戶] (或 [Windows Live])。
  3. 輸入電子郵件地址和密碼資訊,然後點選 [登入]
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步驟 2: 同步行事曆

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選項 1: Outlook 2013 專用:(建議) 使用內建功能將 Outlook 行事曆活動移至 Microsoft 帳戶。
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將行事曆活動複製到 Microsoft 帳戶
  1. 開啟電腦上的 Outlook 2013。
  2. 依序點選或按一下 [檔案][新增帳戶]
  3. 選取 [手動設定伺服器設定或其他伺服器類型],然後點選或按 [下一步]
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  4. 選取 [Outlook.com 或 Exchange ActiveSync 相容服務],然後按 [下一步]
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  5. 輸入您的名稱、電子郵件地址和郵件伺服器 (即 m.hotmail.com ),然後點選或按 [下一步]
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  6. 點選或按一下 [行事曆]。 系統隨即顯示您 Microsoft 帳戶的新行事曆。
  7. 請依序點選或按一下 [檢視] 索引標籤、[變更檢視][清單]

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  8. 從清單檢視中選取您的 Outlook 行事曆活動與約會。 點選或按一下行事曆項目並將其拖曳 (或複製貼上) 至 Microsoft 帳戶的行事曆。

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Outlook 行事曆項目現在已複製到 Microsoft 帳戶中,但您應繼續在 Outlook 中使用此行事曆。 系統會將所有變更或新增項目同步至您的 Microsoft 帳戶和 Windows Phone。
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選項 2: Outlook 2010 和 Outlook 2007 專用:(建議) 使用 Microsoft Office Outlook Hotmail Connector 將 Outlook 行事曆移至 Microsoft 帳戶。
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步驟 1: 安裝 Outlook Hotmail Connector
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  1. 開啟網頁瀏覽器並造訪 Microsoft Office Outlook Hotmail Connector 概觀, 然後按一下 [立即下載] 按鈕。
  2. 若目前執行的 Office是 32 位元版本,請在下一頁按一下 [下載] 按鈕。 若目前執行的 Office 是 64 位元版本,請按一下頁面底部的連結。 (直接連結:32 位元/64 位元)
    不確定執行哪個版本的 Office 嗎? 啟動 Office,按一下 [檔案],然後按一下 [說明]。 這項資訊會列在版本號碼旁。
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  3. 安裝 Outlook Hotmail Connector。

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步驟 2: 將行事曆複製到 Microsoft 帳戶
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Outlook 2010
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  1. 開啟電腦上的 Outlook。
  2. 按一下 [檔案],然後按一下 [新增帳戶]
  3. 選取 [手動設定伺服器設定或其他伺服器類型],然後按 [下一步]

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  4. 依序選取 [其他] 和 [Microsoft Outlook Hotmail Connector],然後按 [下一步]。 輸入您的名稱、Microsoft 帳戶電子郵件地址及密碼。按一下 [確定] 以完成設定。

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  5. 選取 [其他],選擇 [Microsoft Outlook Hotmail Connector],然後按一下 [下一步]。 輸入您的名稱、Microsoft 帳戶電子郵件地址及密碼。按一下 [確定] 以完成設定。

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  6. 用滑鼠右鍵按一下主要的 Outlook 行事曆,然後按一下 [複製行事曆]

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  7. [複製資料夾] 視窗中,捲動以尋找您的 Microsoft 電子郵件帳戶。
  8. 按一下電子郵件帳戶以進行選取,然後按一下 [確定]。

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  9. 按一下 Microsoft 帳戶名稱以進行選取,然後按一下 [確定]
Outlook 行事曆現在已複製到 Microsoft 帳戶中,但您應繼續在 Outlook 中使用此行事曆。 系統會將所有變更或新增項目同步至您的 Microsoft 帳戶和 Windows Phone。
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Outlook 2007
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  1. 開啟電腦上的 Outlook。
  2. 按一下 [Outlook Connector],然後按一下 [新增帳戶]。 輸入您 Microsoft 帳戶的電子郵件與密碼,然後按一下 [確定]

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  3. 關閉 Outlook。
  4. 再次開啟電腦上的 Outlook。
  5. 按一下 [行事曆]。 系統會顯示已針對 Microsoft 帳戶新增的 [行事曆] 區段。

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  6. 用滑鼠右鍵按一下主要的 Outlook 行事曆,然後選取 [複製行事曆]

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  7. [複製資料夾] 視窗中,捲動以尋找您的電子郵件帳戶。
  8. 按一下 Microsoft 帳戶名稱以進行選取,然後按一下 [確定]

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Outlook 行事曆現在已複製到 Microsoft 帳戶中,但您應繼續在 Outlook 中使用此行事曆。 系統會將所有變更或新增項目同步至您的 Microsoft 帳戶和 Windows Phone。
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選項 3: 將 Outlook 連絡人手動匯入 Microsoft 帳戶
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步驟 1: 從 Outlook 中匯出 CSV 檔案
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Outlook 2013
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  1. 開啟電腦上的 Outlook 2013。
  2. 依序點選或按一下 [檔案][開啟和匯出][匯入/匯出]。系統隨即開啟 [匯入及匯出精靈] 視窗。
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  3. 選取 [匯出到檔案],然後點選或按 [下一步]
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  4. 選取 [逗點分隔值],然後點選或按 [下一步]
  5. 選取 [連絡人],然後點選或按 [下一步]
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  6. 點選或按一下 [瀏覽]。系統隨即開啟新視窗。
  7. 鍵入檔案名稱並選擇要儲存檔案的位置,然後點選或按一下 [確定]
  8. 依序點選或按 [下一步][完成]。您的連絡人已經匯出成 CSV 檔案。
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Outlook 2010
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  1. 開啟電腦上的 Outlook 2010。
  2. 依序按一下 [檔案][選項]
  3. 按一下 [進階]
  4. 在 [匯出] 區段中,按一下 [匯出]。系統隨即開啟 [匯入及匯出精靈] 視窗。

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    匯出選項
  5. 選取 [匯出到檔案],然後按 [下一步]

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    匯出到檔案
  6. 選取 [逗點分隔值 (Windows)],然後按 [下一步]
  7. 選取 [連絡人],然後按 [下一步]

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    選取連絡人
  8. 按一下 [瀏覽]。系統隨即開啟新視窗。
  9. 鍵入檔案名稱並選擇要儲存檔案的位置,然後按一下 [確定]
  10. 依序按 [下一步][完成]。您的連絡人已經匯出成 CSV 檔案。
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Outlook 2007
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  1. 開啟電腦上的 Outlook 2007。
  2. 依序點選或按一下 [檔案][匯入及匯出]。系統隨即開啟 [匯入及匯出精靈]。
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  3. 選取 [匯出到檔案],然後點選或按 [下一步]
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  4. 選取 [逗點分隔值 (Windows)],然後點選或按 [下一步]
  5. [選取要匯出的資料夾的位置] 之下,選取 [連絡人],然後點選或按 [下一步]
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  6. 鍵入檔案名稱並選擇要儲存檔案的位置,然後點選或按 [下一步]
  7. 點選或按一下 [完成]。您的連絡人已經匯出成 CSV 檔案。
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步驟 2: 將 Outlook CSV 檔案匯入 Microsoft 帳戶
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  1. 前往 http://people.live.com,並且登入您的 Microsoft 帳戶。
  2. 點選或按一下 [從檔案匯入]
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  3. 在 [匯入連絡人] 頁面中 (在步驟 2 之下),點選或按一下 [Microsoft Outlook (使用 CSV)]。 在相同頁面上 (在步驟 3 之下),點選或按一下 [瀏覽],然後瀏覽找出您建立的 CSV 檔案。
  4. 點選或按一下 [匯入連絡人]
  5. 選取 [Microsoft Outlook (使用 CSV)] 選項。
  6. 在您的電話上,向左滑動並依序點選 [設定]
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    [電子郵件+帳戶],然後點選並按住 [Microsoft 帳戶] (或 [Windows Live]) 再點選 [同步]。此過程可能需要一些時間。(如果您尚未新增電子郵件帳戶到 Windows Phone,請返回步驟 2 「將帳戶新增至電話」。)

    重要事項 這個程序是用來移動您的 Outlook 連絡人到 Microsoft 帳戶。 同步 Windows Phone 與 Microsoft 帳戶。 換句話說,直到您再度執行這個程序前,您對 Outlook 連絡人進行的任何後續變更皆不會與 Microsoft 帳戶同步。 同樣地,任何在 Windows Phone 上的變更將會更新 Microsoft 帳戶連絡人,反之亦然,但變更並不會反映到本機儲存的 Outlook 連絡人。 若要在 Outlook 中檢視及管理 Microsoft 帳戶連絡人,您必須安裝Microsoft Office Outlook Hotmail Connector 概觀。

    注意事項
    • Microsoft 將 CSV 檔案的上傳檔案大小上限設為 500 KB。若您的 CSV 檔案大於 500 KB,則系統不會上傳檔案,且您將收到下列錯誤訊息:

      您要匯入的檔案太大。請刪除一些連絡人,然後再次嘗試匯入檔案。

      若要解決這個問題,請透過 Excel 開啟 CSV 檔案並將其分割成數個檔案。 只要所有檔案大小不超過 500 KB 的上限,您就可以上傳各個檔案。
    • Microsoft 會限制一個帳戶可以擁有的連絡人數目,因此您可能會收到下列錯誤訊息:

      您總共只能擁有 <x> 名連絡人。請刪除一些連絡人,然後再次嘗試匯入檔案。



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文章編號: 2459660 - 上次校閱: 2013年7月16日 - 版次: 15.1
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