Works: tištěný bez číselný formát pole korespondence

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 246066 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Tento článek byl archivován. Je nabízen v takovém stavu, v jakém je, a nebude již nadále aktualizován.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Příznaky

Při tisku dokumentu textového procesoru Microsoft Works, které obsahuje sloučené databáze pole dat v určité datum, čas, Měna, telefonní číslo nebo jiných formátovaný číselná pole může být vytištěn jako neformátovaný čísla.

Příčina

Tento problém může nastat, pokud platí některá z následujících podmínek:
  • Zdroj dat ukládá neformátovaná data v poli a formátování při vstupu nebo zobrazení dat používá data masku. To zahrnuje data z databáze Works.
  • Jeden nebo více polí ve zdroji dat pomocí pole nebo číselné formáty, které neexistují v aplikaci Microsoft Works.

Řešení

Tento problém vyřešit pomocí programu databáze nebo tabulky exportovat tabulky, které chcete sloučit jako soubor formátovaný text (TXT) a potom vložte pole z exportovaného textového souboru do dokumentu textového procesoru sady Works.
Nebo
Tento problém vyřešit, vytvořte jiného pole v databázi, která je formátována jako text a vyplněny obsah původního pole "problém", ale použít některé funkce vestavěné text vynutit formátu zahrnují nutná-dolaru ($) a příslušné 2 desetinná místa. Postupujte takto:

Poznámka: V následujících krocích "PROBLEM_FIELD" odkazuje na pole, které není správně sloučit a "NEW_FIELD" odkazuje na pole vytvoříte přenášejí text data. Prosím nahradit názvy skutečných pole chcete použít.
  1. Spusťte Works 6 a otevřete databázi.
  2. V nabídce Zobrazit vyberte seznam.
  3. Klepněte na tlačítko blok šedé horní části sloupce PROBLEM_FIELD.
  4. V nabídce záznam vybrat pole a potom klepněte na tlačítko .
  5. Přejmenujte pole NEW_FIELD.
  6. Vyberte text v poli Formát.

    NOT zadejte výchozí hodnotu.
  7. Klepněte na tlačítko Přidat a potom klepněte na tlačítko Hotovo.
  8. Klepněte na tlačítko NEW_FIELD, zadejte následující a stiskněte klávesu ENTER:
    ="$" & STRING(Round(PROBLEM_FIELD,2),2)
    					
    zapamatovat Poznámka dosadit název pole Skutečné problém výše.

    Desítkové formátování stále získá seznam, zadejte následující a stiskněte klávesu ENTER:
    =IF(ROUND(PROBLEM_FIELD,0)=PROBLEM_FIELD,("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,0)&".00"),("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,2)))
    					
    pole v každém záznamu by měly být vyplněny textové verze hodnoty v PROBLEM_FIELD včetně 2 desetinná místa a znak dolaru ($). Pokud je hodnota PROBLEM_FIELD nula nebo je ponechán prázdný, zobrazí se "0,00 Kč".
  9. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít databázi.
  10. Spuštění hromadné korespondence, ale vložit NEW_FIELD kde používá k vložení PROBLEM_FIELD. V dokumentu bude nutné NOT dolaru ($), bude součástí pole.
Jsou podobné problémy s data pouze přicházejících v krátkém formátu (MM/DD/RR). Zde je podobné vzorec vytvořit textualized data pro slučování delší formátu DD pon rok:
=STRING(DAY(Date_field),0)&MID("  Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec ",MONTH(Date_field),5)&STRING(YEAR(Date_field)+1900,0)
				
Poznámka mezery jsou skutečně důležité (2 před leden, 1 po prosince a 1 mezi každý měsíc).

Další informace

Tento problém může také dojít v aplikaci Microsoft Word 2000, Microsoft Works Suite součástí.

Další informace o řešení tohoto problému v aplikaci Word 2000 klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
211421WD2000: Nesprávný formát telefonního čísla výsledek hromadné korespondence

Vlastnosti

ID článku: 246066 - Poslední aktualizace: 28. února 2014 - Revize: 6.1
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Works 8.0
  • Microsoft Works 7.0 Standard Edition
  • Microsoft Works 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Works 2000 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2005
  • Microsoft Works Suite 2004 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2003 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2002 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2001 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2000 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2006
Klíčová slova: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbprb kbprint kbui KB246066 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:246066

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com