Works: Seriendruckfelder ohne numerische Formatierung gedruckt

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Problembeschreibung

Wenn Sie ein Works-Textverarbeitungsdokument drucken, enthält zusammengeführte Datenbankfelder, die Daten in bestimmte Datum, Uhrzeit, Währung, Telefonnummer, oder es andere formatierte numerische Felder werden als unformatierten Zahlen gedruckt.

Ursache

Dieses Problem kann auftreten, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
  • Die Datenquelle speichert unformatierte Daten in ein Feld und verwendet eine Daten-Maske um zu formatieren, wenn Sie Eingabe oder Daten anzeigen. Dies umfasst Daten aus einer Works-Datenbank.
  • Ein oder mehrere Felder in der Datenquelle verwenden, Feld oder Zahlenformate, die nicht in Microsoft Works vorhanden sind.

Lösung

Um dieses Problem zu umgehen, verwenden Sie Ihr Programm Datenbank- oder Tabellenkalkulationsprogramm, um die Tabelle exportieren als formatierten Text (.txt) Datei zusammengeführt werden sollen und legen Sie Felder die exportierte Textdatei in Ihrem Works-Textverarbeitungsdokument.
-oder-
Um dieses Problem zu umgehen, erstellen Sie ein anderes Feld in der Datenbank ist als Text formatiert und mit dem Inhalt des Feldes "Problem" ursprüngliche gefüllt, aber einige integrierte Textfunktionen verwenden, um das Format der erforderlichen-Dollarzeichen ($) und entsprechende 2 Dezimalstellen zu erzwingen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

Hinweis: In den folgenden Schritten "PROBLEM_FIELD" verweist auf das Feld, das nicht richtig zusammengeführt wird, und "NEW_FIELD" verweist auf das Feld, das Sie die Textdaten ausführen erstellen. Bitte ersetzen Sie durch die tatsächlichen Feldnamen, die Sie verwenden möchten.
  1. Starten Sie Works 6 und öffnen Sie die Datenbank.
  2. Wählen Sie im Anzeigen die Option Liste .
  3. Klicken Sie auf den grauen Block am oberen Rand der PROBLEM_FIELD-Spalte.
  4. Im Menü Datensatz auf Wählen Sie Feld aus , und klicken Sie nach .
  5. Benennen Sie das Feld in NEW_FIELD .
  6. Wählen Sie im Format Text .

    Geben Sie einen Standardwert nicht.
  7. Klicken Sie auf Hinzufügen , und klicken Sie dann auf Fertig .
  8. Klicken Sie auf NEW_FIELD , geben Sie Folgendes ein und drücken Sie anschließend die [EINGABETASTE]:
    ="$" & STRING(Round(PROBLEM_FIELD,2),2)
    					
    Hinweis speichern, damit den Namen des Feldes eigentlichen Problem ersetzen.

    Wenn Liste decimal Formatierung weiterhin erhält, geben Sie Folgendes ein und dann die EINGABETASTE:
    =IF(ROUND(PROBLEM_FIELD,0)=PROBLEM_FIELD,("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,0)&".00"),("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,2)))
    					
    sollte das Feld in jedem Datensatz textbezogene Versionen der Werte in der PROBLEM_FIELD einschließlich 2 Dezimalstellen und ein Dollarzeichen ($) eingetragen. Wenn der Wert der PROBLEM_FIELD NULL ist oder ist leer, wird "0,00 ?" angezeigt.
  9. Klicken Sie auf Speichern , und schließen Sie die Datenbank.
  10. Starten Sie den Seriendruck, aber fügen Sie der, in dem Sie zum Einfügen der PROBLEM_FIELD, NEW_FIELD ein. Sie müssen ein Dollarzeichen ($) nicht in Ihrem Dokument, kommen mit dem Feld.
Es sind ähnliche Probleme mit Daten, die nur im Kurzformat (MM/TT/JJ) stammen. Hier ist eine ähnliche Formel textualized Datumsangaben für die Zusammenführung mit einem länger Format DD Mon Jahr zu erstellen:
=STRING(DAY(Date_field),0)&MID("  Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec ",MONTH(Date_field),5)&STRING(YEAR(Date_field)+1900,0)
				
Hinweis die Leerzeichen sind wirklich wichtig, (2 vor Jan, 1 nach DEC und 1 zwischen jeden Monat).

Weitere Informationen

Dieses Problem kann auch auftreten, in Microsoft Word 2000, in Microsoft Works Suite enthalten.

Weitere Informationen zur Behebung dieses Problems in Word 2000 finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
211421WD2000: Falsches Format der Telefonnummer im Seriendruck-Ergebnis

Eigenschaften

Artikel-ID: 246066 - Geändert am: Sonntag, 23. Februar 2014 - Version: 6.1
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Works 8.0
  • Microsoft Works 7.0 Standard Edition
  • Microsoft Works 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Works 2000 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2005
  • Microsoft Works Suite 2004 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2003 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2002 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2001 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2000 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2006
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Maschinell übersetzter Artikel
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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 246066
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