Έργα: πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας εκτυπώνονται με την αριθμητική μορφοποίηση

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 246066 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Αυτό το αρχείο έχει αρχειοθετηθεί. Προσφέρεται “ως έχει” και δεν θα ενημερώνεται πια.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Συμπτώματα

Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου του Microsoft Works που περιέχει πεδία συγχωνευμένων βάσης δεδομένων, τα δεδομένα σε ορισμένες ημερομηνίας, της ώρας, νομισματικής μονάδας, τηλέφωνο αριθμός ή άλλο μορφοποιημένο αριθμητικά πεδία μπορεί να εκτυπωθεί ως μη μορφοποιημένο Οι αριθμοί.

Αιτία

Αυτό το ζήτημα μπορεί να προκύψει αν ισχύει κάποια από τις ακόλουθες συνθήκες:
  • Το αρχείο προέλευσης δεδομένων αποθηκεύει μη μορφοποιημένα δεδομένα σε ένα πεδίο και χρησιμοποιεί μια μάσκα δεδομένων για την εφαρμογή μορφοποίησης κατά την εισαγωγή ή Εμφάνιση δεδομένων. Αυτό περιλαμβάνει δεδομένα από μια βάση δεδομένων του Works.
  • Χρησιμοποιήστε ένα ή περισσότερα πεδία στην προέλευση δεδομένων πεδίου ή αριθμό Οι μορφές που υπάρχει στο Microsoft Works.

Προτεινόμενη αντιμετώπιση

Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα βάσης δεδομένων ή υπολογιστικού φύλλου για να Κάντε εξαγωγή του πίνακα που θέλετε να συγχωνεύσετε ένα αρχείο μορφοποιημένο κείμενο (.txt), και στη συνέχεια, εισαγάγετε πεδία από το αρχείο κειμένου που έχει εξαχθεί στο Word σας λειτουργεί Επεξεργαστής εγγράφου.
- ή -
Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, δημιουργήστε ένα άλλο πεδίο στη βάση δεδομένων που είναι μορφοποιημένα ως κείμενο και συμπληρώνεται με τα περιεχόμενα του αρχικού πεδίου "θέμα", αλλά χρησιμοποιούν ορισμένες συναρτήσεις ενσωματωμένο κείμενο για να αναγκάσετε τη μορφή που θα περιλαμβάνουν την απαιτούμενη-σύμβολο δολαρίου ($) και το κατάλληλο 2 δεκαδικά ψηφία. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

ΣημείωσηΣτα παρακάτω βήματα, "problem_field" αναφέρεται στο πεδίο που θα συγχωνεύσει σωστά και "new_field" αναφέρεται στο πεδίο που θα δημιουργήσετε για να μεταφέρουν τα δεδομένα κειμένου. Αντικαταστήστε με τα πραγματικά ονόματα πεδίων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
  1. Έναρξη Works 6 και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.
  2. Σχετικά με τηνΠροβολήμενού, επιλέξτεΛίστα.
  3. Κάντε κλικ στο γκρι μπλοκ στην κορυφή της στήλης PROBLEM_FIELD.
  4. Σχετικά με τηνΕγγραφήμενού, επιλέξτεΤο πεδίο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΜετά από.
  5. Μετονομάστε το πεδίο σεNEW_FIELD.
  6. Με τοΜορφήπλαίσιο επιλογήςΚείμενο.

    Εισαγάγετε μια προεπιλεγμένη τιμή.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπίΠροσθήκη, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΟλοκληρώθηκε.
  8. Κάντε κλικ στο κουμπίNEW_FIELD, πληκτρολογήστε τα ακόλουθα και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο ENTER:
    ="$" & STRING(Round(PROBLEM_FIELD,2),2)
    					
    ΣημείωσηΘυμηθείτε να αντικαταστήσετε το όνομα του παραπάνω πεδίου πραγματικό ζήτημα.

    Εάν εξακολουθεί να δεκαδική μορφοποίηση παίρνει η λίστα, πληκτρολογήστε το ακόλουθο και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο ENTER:
    =IF(ROUND(PROBLEM_FIELD,0)=PROBLEM_FIELD,("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,0)&".00"),("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,2)))
    					
    Το πεδίο σε κάθε εγγραφή, πρέπει να συμπληρωθεί με μορφή κειμένου εκδόσεις των τιμών του PROBLEM_FIELD, συμπεριλαμβανομένων των 2 δεκαδικά ψηφία και το σύμβολο του δολαρίου ($). Εάν η τιμή του PROBLEM_FIELD είναι μηδέν ή να μείνει κενό, τότε θα εμφανίζονται "$ 0.00".
  9. Κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση, και στη συνέχεια, κλείστε τη βάση δεδομένων.
  10. Έναρξη της συγχώνευσης αλληλογραφίας, αλλά η εισαγωγή του NEW_FIELD όπου χρησιμοποιείται για την εισαγωγή της PROBLEM_FIELD. ΔΕΝ θα χρειαστείτε ένα σύμβολο δολαρίου ($) στο έγγραφό σας, θα συνοδεύουν το πεδίο.
Υπάρχουν παρόμοια ζητήματα σχετικά με τις ημερομηνίες, μόνο που προέρχονται τη σύντομη μορφή (ηη/μμ/εε). Εδώ είναι ένα παρόμοιο τύπο για να δημιουργήσετε textualized ημερομηνίες για τη συγχώνευση με μεγαλύτερη μορφή ηη ΔΕΥ έτος:
=STRING(DAY(Date_field),0)&MID("  Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec ",MONTH(Date_field),5)&STRING(YEAR(Date_field)+1900,0)
				
ΣημείωσηΟι χώροι είναι πραγματικά σημαντικά, (2 πριν Ιαν, 1 μετά από το ΔΕΚ και 1 μεταξύ κάθε μήνα).

Περισσότερες πληροφορίες

Αυτό το ζήτημα ενδέχεται επίσης να παρουσιαστεί στο Microsoft Word 2000, περιλαμβάνεται στο Microsoft Works Suite.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επίλυσης αυτού του ζητήματος στο Word 2000, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
211421WD2000: Εσφαλμένη μορφή αριθμού τηλεφώνου στο αποτέλεσμα της συγχώνευσης αλληλογραφίας

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 246066 - Τελευταία αναθεώρηση: Κυριακή, 23 Φεβρουαρίου 2014 - Αναθεώρηση: 5.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Works 7.0 Standard Edition
  • Microsoft Works 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2005
  • Microsoft Works Suite 2004 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2003 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2002 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2001 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2000 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2006
Λέξεις-κλειδιά: 
kbnosurvey kbarchive kbprb kbprint kbui kbmt KB246066 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:246066

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com