Works: campos de combinar correspondencia impresos sin formato numérico

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Síntomas

Cuando imprime un documento de procesador de textos de Microsoft Works que contiene campos de base de datos combinados, los datos de determinados fecha, hora, moneda, número de teléfono, o pueden imprimir otros campos numéricos con formato como números sin formato.

Causa

Este problema puede producirse si se cumple cualquiera de las condiciones siguientes:
  • El origen de datos almacena datos sin formato en un campo y utiliza una máscara de datos para aplicar formato al introducir o mostrar datos. Esto incluye datos de una base de datos de Works.
  • Uno o más campos en el origen de datos utilicen el campo o los formatos de número que no existen en Microsoft Works.

Solución

Para evitar este problema, utilice el programa base de datos o una hoja de cálculo para exportar la tabla que desea combinar como un archivo de texto con formato (.txt) y, a continuación, insertar campos del archivo de texto exportado en el documento de procesador de textos de Works.
-o bien -
Para evitar este problema, cree otro campo en la base de datos que tiene formato de texto y rellena con el contenido del campo "problema" original, pero utilizar algunas funciones de texto integrada para forzar el formato para incluir el necesario de signo de dólar ($) y 2 posiciones apropiados decimales. Para ello, siga estos pasos:

Nota En los pasos siguientes "PROBLEM_FIELD" hace referencia al campo que no se combinará correctamente y "NEW_FIELD" hace referencia al campo que va a crear para transportar los datos de texto. Por favor, sustituya por los nombres de campo real que desea utilizar.
  1. Inicie Works 6 y abra la base de datos.
  2. En el menú Ver , seleccione lista .
  3. Haga clic en el bloque de gris en la parte superior de la columna PROBLEM_FIELD.
  4. En el menú registro , seleccione el campo y, a continuación, haga clic en después .
  5. Cambie el nombre del campo NEW_FIELD .
  6. En el cuadro formato , seleccione el texto .

    No escriba un valor predeterminado.
  7. Haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Listo .
  8. Haga clic en NEW_FIELD , escriba lo siguiente y, a continuación, presione ENTRAR:
    ="$" & STRING(Round(PROBLEM_FIELD,2),2)
    					
    Nota recuerde sustituya el nombre del campo problema real anterior.

    Si sigue el formato decimal Obtiene la lista, escriba lo siguiente y, a continuación, presione ENTRAR:
    =IF(ROUND(PROBLEM_FIELD,0)=PROBLEM_FIELD,("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,0)&".00"),("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,2)))
    					
    debe rellenarse el campo en cada registro con textuales de las versiones de los valores de la PROBLEM_FIELD incluidos 2 posiciones decimales y un signo de dólar ($). Si el valor de la PROBLEM_FIELD es cero o se deja en blanco, aparecerá "0,00 $".
  9. Haga clic en Guardar y, a continuación, cierre la base de datos.
  10. Inicie la combinación de correspondencia, pero inserta el NEW_FIELD donde utiliza para insertar el PROBLEM_FIELD. NO necesitará un signo de dólar ($) en el documento, procederá con el campo.
Hay problemas similares con fechas que vienen sólo en el formato corto (MM/DD/AA). Aquí es una fórmula similar a crear textualized fechas para combinar con un formato más largo del año de Mon DD:
=STRING(DAY(Date_field),0)&MID("  Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec ",MONTH(Date_field),5)&STRING(YEAR(Date_field)+1900,0)
				
Nota los espacios son realmente importantes, (2 antes, 1 de enero después dic y 1 entre cada mes).

Más información

Este problema puede producirse también en Microsoft Word 2000, incluidos en Microsoft Works Suite.

Para obtener más información acerca de cómo resolver este problema en Word 2000, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
211421WD2000: Formato incorrecto de número de teléfono en resultado de la combinación de correspondencia

Propiedades

Id. de artículo: 246066 - Última revisión: domingo, 23 de febrero de 2014 - Versión: 6.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Works 8.0
  • Microsoft Works 7.0 Standard Edition
  • Microsoft Works 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Works 2000 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2005
  • Microsoft Works Suite 2004 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2003 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2002 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2001 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2000 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2006
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Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 246066

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