Works: campi di unione stampati senza la formattazione di Numeric

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Sintomi

Quando si stampa un documento di Elaboratore di testi di Microsoft Works che contiene campi di database, i dati in determinate data, una volta, valuta, numero di telefono o venga stampati altri campi numerici formattati come numeri non formattati.

Cause

Questo problema può verificarsi se si verifica una delle seguenti condizioni:
  • L'origine dati memorizza i dati non formattati in un campo e utilizza una maschera di dati per applicare la formattazione quando si immettere o visualizzare i dati. Questo include i dati da un database di Works.
  • Uno o più campi nell'origine dati utilizzano il campo o formati numero che non sono presenti in Microsoft Works.

Risoluzione

Per aggirare il problema, utilizzare il programma di database o fogli di calcolo per esportare la tabella che si desidera unire come file di testo formattato (txt) e quindi inserire i campi dal file di testo esportato nel documento Elaboratore di testi di Works.
- oppure -
Per risolvere questo problema, creare un altro campo nel database che viene formattato come testo e inserito il contenuto del campo "problema" originale, ma utilizzare alcune funzioni di testo incorporata per forzare la formattazione per includere il necessaria-segno di dollaro ($) e appropriati 2 cifre decimali. Per effettuare questa operazione, attenersi alla seguente procedura:

Nota Nella procedura riportata di seguito, "PROBLEM_FIELD" fa riferimento il campo che non verrà uniti correttamente e fa riferimento "NEW_FIELD" al campo che verrà creato per eseguire i dati di testo. Sostituire con i nomi di campo effettivo che si desidera utilizzare.
  1. Avviare Works 6 e aprire il database.
  2. Nel menu Visualizza , selezionare l'elenco .
  3. Fare clic sul blocco grigio nella parte superiore della colonna PROBLEM_FIELD.
  4. Dal menu record , selezionare campi e quindi fare clic su dopo .
  5. Rinominare il campo NEW_FIELD .
  6. Nella casella formato , selezionare il testo .

    NON è immettere un valore predefinito.
  7. Fare clic su Aggiungi e quindi fare clic su Fine .
  8. Fare clic su NEW_FIELD , digitare quanto segue e premere INVIO:
    ="$" & STRING(Round(PROBLEM_FIELD,2),2)
    					
    memorizza di Nota per sostituire il nome del campo problema effettivo.

    Se la formattazione decimale si ottiene comunque elenco, digitare quanto segue e premere INVIO:
    =IF(ROUND(PROBLEM_FIELD,0)=PROBLEM_FIELD,("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,0)&".00"),("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,2)))
    					
    il campo in tutti i record dovrà essere immessi con le versioni testuali dei valori di PROBLEM_FIELD inclusi due posizioni decimali e un segno di dollaro ($). Se il valore dei PROBLEM_FIELD è zero o questa viene lasciata vuota, quindi verrà visualizzato "? 0,00".
  9. Fare clic su Salva e quindi chiudere il database.
  10. Avviare la stampa unione, ma che inserisce il NEW_FIELD in cui è utilizzato per inserire il PROBLEM_FIELD. Nel documento non sarà necessario un segno di dollaro ($), verrà fornito con il campo.
Vi sono problemi simili con date provenienti solo nel formato breve (gg/MM/aa). Di seguito è una formula simile per creare textualized date per l'unione con un formato più lungo di DD MON anno:
=STRING(DAY(Date_field),0)&MID("  Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec ",MONTH(Date_field),5)&STRING(YEAR(Date_field)+1900,0)
				
Nota gli spazi sono davvero importanti, (2 prima, 1 gennaio dopo 12 e 1 tra ogni mese).

Informazioni

Questo problema può verificarsi anche in Microsoft Word 2000, incluso in Microsoft Works Suite.

Per ulteriori informazioni su come risolvere il problema in Word 2000, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito riportato:
211421WD2000: Formato non valido del numero di telefono nei risultati della stampa unione

Proprietà

Identificativo articolo: 246066 - Ultima modifica: lunedì 24 febbraio 2014 - Revisione: 6.1
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Works 8.0
  • Microsoft Works 7.0 Standard Edition
  • Microsoft Works 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Works 2000 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2005
  • Microsoft Works Suite 2004 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2003 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2002 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2001 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2000 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2006
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Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell?articolo: 246066
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