방법: 숫자 서식 없이 인쇄된 편지 병합 필드

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현상

Microsoft Works 워드 프로세서 문서를 인쇄할 때 들어 있는 병합된 데이터베이스 필드, 특정 날짜, 시간, 통화, 전화 번호, 데이터 또는 다른 서식이 지정된 숫자 필드를 서식 없는 숫자로 인쇄될 수 있습니다.

원인

다음 조건 중 하나가 참일 경우 이 문제가 발생할 수 있습니다.
  • 데이터 원본 필드를 서식 없는 데이터를 저장하고 데이터 마스크 입력 또는 데이터를 표시할 때 서식을 적용하려면. 작동 데이터베이스의 데이터를 포함합니다.
  • 하나 이상의 필드를 데이터 원본의 필드 또는 Microsoft Works 존재하지 않는 숫자 형식으로 사용합니다.

해결 방법

이 문제를 해결하려면 데이터베이스나 스프레드시트 프로그램에서 서식이 지정된 텍스트 (.txt) 파일로 병합할 테이블을 내보낼 수 및 다음 Works 워드 프로세서 문서에 내보낸된 텍스트 파일에서 필드를 삽입하십시오.
- 또는 -
이 문제를 해결하려면 텍스트로 서식이 지정된 및 원본 "문제" 필드의 내용으로 채워진 없지만 일부 기본 제공 텍스트 함수를 사용하여 필수 달러-기호 ($) 및 2 적절한 소수 자릿수를 포함하도록 형식을 강제로 데이터베이스에서 다른 필드를 만듭니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 하십시오.

참고 아래 단계를 "PROBLEM_FIELD" 제대로 병합됩니다 필드, "NEW_FIELD" 텍스트 데이터를 전송하는 데 만들 필드를 참조합니다. 사용할 실제 필드 이름으로 대체하십시오.
  1. Works 6 시작하고 데이터베이스를 엽니다.
  2. 보기 메뉴에서 목록 을 선택하십시오.
  3. PROBLEM_FIELD 열 위쪽의 회색 차단을 클릭하십시오.
  4. 레코드 메뉴에서 필드 를 선택하고 을 클릭한 다음 클릭하십시오.
  5. 필드를 NEW_FIELD 로 이름을 바꿉니다.
  6. 형식 상자에서 텍스트 를 선택하십시오.

    기본 값을 입력하지 않습니다.
  7. 추가 클릭한 다음 완료 를 누릅니다.
  8. NEW_FIELD 을 다음 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다:
    ="$" & STRING(Round(PROBLEM_FIELD,2),2)
    					
    노트 저장 위의 실제 문제 필드의 이름으로 대체합니다.

    10진수 서식을 여전히 목록을 가져옵니다. 다음 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다:
    =IF(ROUND(PROBLEM_FIELD,0)=PROBLEM_FIELD,("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,0)&".00"),("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,2)))
    					
    모든 레코드의 필드가 텍스트 버전의 2 소수 달러 기호 ($) 등 PROBLEM_FIELD 값 채워야 합니다. 그러면 해당 PROBLEM_FIELD 값이 0이면 또는 비어 있는 경우, "$ 0.00" 나타납니다.
  9. 저장 을 클릭한 다음 데이터베이스를 닫습니다.
  10. 편지 병합을 시작할 수 있지만 해당 PROBLEM_FIELD 삽입하는 데 사용되는 NEW_FIELD 삽입. 달러 기호 ($) 문서에서 필요한 NOT, 필드에 상태가 됩니다.
짧은 형식 (MM/DD/YY) 만 들어오는 날짜 비슷한 문제가 있습니다. 긴 형식의 DD 월 연도 병합하는 textualized 날짜 만들려면 유사한 수식을 같습니다:
=STRING(DAY(Date_field),0)&MID("  Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec ",MONTH(Date_field),5)&STRING(YEAR(Date_field)+1900,0)
				
노트 있는 공백을 정말 중요합니다 (2 년, 1 12월 후 전에 및 매달 1).

추가 정보

Microsoft Works 제품군 포함된 Microsoft Word 2000에서 이 문제가 발생할 수 있습니다.

Word 2000에서 이 문제를 해결하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
211421WD2000: 잘못된 형식이 있는 편지 병합 결과 전화 번호

속성

기술 자료: 246066 - 마지막 검토: 2014년 2월 23일 일요일 - 수정: 6.1
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Works 8.0
  • Microsoft Works 7.0 Standard Edition
  • Microsoft Works 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Works 2000 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2005
  • Microsoft Works Suite 2004 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2003 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2002 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2001 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2000 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2006
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