Works: campos de impressão em série impressos sem formatação numérica

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Sintomas

Quando imprime um documento de processador de texto do Microsoft Works que contém campos de base de dados fundida, os dados de determinadas data, hora, moeda, número de telefone, ou outros campos numéricos formatados poderão ser impressos como números não formatados.

Causa

Este problema poderá ocorrer se qualquer uma das seguintes condições for verdadeira:
  • A origem de dados armazena dados não formatados num campo e utiliza uma máscara de dados para aplicar a formatação quando introduzir ou apresentar dados. Isto inclui dados de uma base de dados do Works.
  • Um ou mais campos na origem de dados utilizam o campo ou formatos que não existem no Microsoft Works.

Resolução

Para contornar este problema, utilize o programa de folha de cálculo ou base de dados para exportar a tabela que pretende intercalar como um ficheiro de texto formatado (.txt) e, em seguida, insira campos do ficheiro de texto exportado no documento do processador de texto do Works.
- ou -
Para contornar este problema, crie outro campo na base de dados que é formatado como texto e preenchido com o conteúdo do campo original "problema", mas utilizar algumas funções de texto incorporadas para forçar a formatação para incluir o necessárias-sinal de dólar ($) e adequadas 2 casas decimais. Para o fazer, siga estes passos:

Nota Nos passos abaixo, "PROBLEM_FIELD" refere-se para o campo que não serão correctamente intercalados e "NEW_FIELD" refere-se ao campo que vai criar para transportar os dados de texto. Consulte substitua com os nomes de campo real que deseja utilizar.
  1. Inicie o Works 6 e abra a base de dados.
  2. No menu Ver , seleccione lista .
  3. Clique em bloco cinzento na parte superior da coluna PROBLEM_FIELD.
  4. No menu registo , seleccione o campo e, em seguida, clique na seguir .
  5. Mude o nome do campo para NEW_FIELD .
  6. Na caixa formato , seleccione o texto .

    NÃO deve introduza um valor predefinido.
  7. Clique em Adicionar e, em seguida, clique em concluído .
  8. Clique em NEW_FIELD , escreva o seguinte e, em seguida, prima ENTER:
    ="$" & STRING(Round(PROBLEM_FIELD,2),2)
    					
    memorizar a NOTA: para substituir o nome do campo anterior problema real.

    Se ainda formatação decimal obtém a lista, escreva o seguinte e, em seguida, prima ENTER:
    =IF(ROUND(PROBLEM_FIELD,0)=PROBLEM_FIELD,("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,0)&".00"),("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,2)))
    					
    o campo em cada registo deve ser preenchido com versões textuais dos valores PROBLEM_FIELD incluindo 2 casas decimais e sinal de dólar ($). Se o valor de PROBLEM_FIELD for zero ou for deixado em branco, "$ 0.00" irá aparecer.
  9. Clique em Guardar e, em seguida, feche a base de dados.
  10. Iniciar a impressão em série, mas inserir NEW_FIELD onde utilizado para inserir o PROBLEM_FIELD. Não é necessário um cifrão ($) no documento, ficará com o campo.
Existem problemas semelhantes relacionados com as datas apenas chegar no formato abreviado (MM/DD/AA). Segue-se uma fórmula semelhante para criar textualized datas para intercalar com um formato mais tempo do ano de seg DD:
=STRING(DAY(Date_field),0)&MID("  Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec ",MONTH(Date_field),5)&STRING(YEAR(Date_field)+1900,0)
				
NOTA: os espaços são realmente importantes, (2 antes de Jan, 1 após Dezembro e 1 entre cada mês).

Mais Informação

Este problema também poderá ocorrer no Microsoft Word 2000, incluídas no Microsoft Works Suite.

Para obter mais informações sobre como resolver este problema no Word 2000, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
211421WD2000: Formato incorrecto de número de telefone no resultado da impressão em série

Propriedades

Artigo: 246066 - Última revisão: 24 de fevereiro de 2014 - Revisão: 6.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Works 8.0
  • Microsoft Works 7.0 Standard Edition
  • Microsoft Works 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Works 2000 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2005 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2004 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2003 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2002 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2001 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2000 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2006
Palavras-chave: 
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