Works: Campos de Mala Direta Impressos sem Formatação Numérica

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Sintomas

Ao imprimir um documento no processador de texto do Microsoft Works contendo campos de banco de dados mesclados, os dados em determinada data, hora, moeda, número de telefone ou outros campos numéricos formatados podem ser impressos como números sem formatação.

Causa

Este problema pode ocorrer se alguma das seguintes condições for verdadeira:
  • A fonte de dados armazena dados sem formatação em um campo e usa a máscara de dados para aplicar a formatação ao inserir ou exibir dados. Isso inclui os dados provenientes do banco de dados do Works.
  • Um ou mais campos na fonte de dados usam os formatos de campo ou de número não-existentes no Microsoft Works.

Resolução

Para resolver esse problema, use o seu banco de dados ou programa de planilha para exportar a tabela que se deseja mesclar como um arquivo de texto (.txt) formatado e insira os campos a partir do arquivo de texto exportado no seu documento do processador de textos do Works.
-ou-
Para resolver esse problema, crie outro campo no banco de dados que está formatado como texto e preenchido com o conteúdo do campo "problemático" original, mas use funções de texto incorporadas a fim de forçar o formato para incluir o sinal de cifrão ($) e as duas casas decimais apropriadas. Para fazer isso, siga estes passos:

Nota Nos passos a seguir, "PROBLEM_FIELD" refere-se ao campo que não será mesclado corretamente e "NEW_FIELD", ao que você criará para carregar os dados de texto. Faça a substituição pelos nomes de campo reais que se deseja usar.
  1. Abra o Works 6 e abra o banco de dados.
  2. No menu Exibir, clique em Lista.
  3. Clique no bloco cinza na parte superior da coluna PROBLEM_FIELD.
  4. No menu Registro, clique em Campo e clique em Após.
  5. Renomeie o campo para NEW_FIELD.
  6. Na caixa Formatar, selecione Texto.

    NÃO insira um valor padrão.
  7. Clique em Adicionar e clique em Concluído.
  8. Clique em NEW_FIELD, insira o seguinte e pressione ENTER:
    ="$" & STRING(Round(PROBLEM_FIELD,2),2)
    					
    Nota Não se esqueça de substituir o nome do campo com problemas real acima.

    Se a formatação decimal ainda estiver listada, digite o seguinte e pressione ENTER:
    =IF(ROUND(PROBLEM_FIELD,0)=PROBLEM_FIELD,("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,0)&".00"),("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,2)))
    					
    O campo em cada registro deve ser preenchido com versões textuais dos valores em PROBLEM_FIELD incluindo 2 casas decimais e um símbolo de cifrão ($). Se o valor de PROBLEM_FIELD for zero ou estiver em branco, "$0.00" aparecerá.
  9. Clique em Salvar e feche o banco de dados.
  10. Abra a mala direta, mas insira NEW_FIELD onde você costumava inserir PROBLEM_FIELD. NÃO será necessário um símbolo de cifrão ($) em seu documento, ele virá com o campo.
Há problemas semelhante com as Datas que apenas saem no formato curto (DD/MM/AA). Eis uma fórmula similar para criar datas textualizadas a fim de mesclar com um formato maior de DD Mês Ano:
=STRING(DAY(Date_field),0)&MID("  Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec ",MONTH(Date_field),5)&STRING(YEAR(Date_field)+1900,0)
				
Nota Os espaços são realmente importantes, (2 antes de Jan, 1 após Dec e 1 entre cada mês).

Mais Informações

Esse problema pode ocorrer também no Microsoft Word 2000, incluso na suite do Microsoft Works.

Para obter mais informações sobre como solucionar isso, no Word 2000 clique no número abaixo para visualizar o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:
211421 WD2000: Incorrect Format of Phone Numbers in Mail Merge Result

Propriedades

ID do artigo: 246066 - Última revisão: domingo, 23 de fevereiro de 2014 - Revisão: 2.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Works 2000 Standard Edition
  • Microsoft Works 7.0 Standard Edition
  • Microsoft Works 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2000 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2001 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2002 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2003 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbnosurvey kbarchive kbprb kbprint kbui KB246066

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