Works: 邮件合并域不包含数字的格式打印

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症状

当您打印 Microsoft Works 字处理器文档包含在特定日期、 时间、 货币、 电话号码中数据的合并的数据库字段的或其他格式的数值字段可能会打印为无格式的数字。

原因

如果满足下列条件之一为真,则可能会发生此问题:
  • 数据源字段中存储未格式化的数据,并使用数据掩码输入或显示数据时就应用格式。这包括 Works 数据库中的数据。
  • 在数据源中的一个或多个字段使用字段或 Microsoft Works 中不存在的数字格式。

解决方案

要变通解决此问题,导出要合并为一个带格式的文本 (.txt) 文件表中使用您的数据库或电子表格程序,然后将字段从导出的文本文件插入到 Works 字处理器文档。
-或者-
要变通解决此问题,请被设置为文本格式和填充该原始的"问题"字段中的内容,但强制包括必要美元-符号 ($) 和相应的 2 个小数位格式使用内置的文本的某些功能在数据库中创建另一个字段。若要这样做,请按照下列步骤操作:

注意在下面的步骤中不会正确地合并该字段是指"PROBLEM_FIELD"和"NEW_FIELD"指的是您将创建带有文本数据字段。请与您想要使用的实际的字段名称替换。
  1. 启动 Works 6 并打开数据库。
  2. 视图 菜单上选择 列表
  3. 单击在 PROBLEM_FIELD 列的顶部灰色的块。
  4. 记录 菜单上选择 字段,然后单击 之后
  5. 该字段重命名为 NEW_FIELD
  6. 格式 框中选择 文本

    不输入默认值。
  7. 单击 添加,然后单击 完成
  8. 单击 NEW_FIELD、 键入以下内容,然后按 ENTER 键:
    ="$" & STRING(Round(PROBLEM_FIELD,2),2)
    					
    笔记 记住以替换实际问题字段上面的名称。

    如果小数格式仍会获取列表中,键入以下内容,然后按 ENTER 键:
    =IF(ROUND(PROBLEM_FIELD,0)=PROBLEM_FIELD,("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,0)&".00"),("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,2)))
    					
    应与文本版本包括两位小数位和一个美元符号 ($) 在 PROBLEM_FIELD 中值的填充每个记录中的字段。如果该 PROBLEM_FIELD 的值为零,或者保留为空,则将显示"¥ 0.00"。
  9. 单击 保存,然后关闭该数据库。
  10. 启动邮件合并,但要插入您用于插入该 PROBLEM_FIELD 该 NEW_FIELD。您将不需要在文档中的一个美元符号 ($),它会与域。
有类似的问题的短格式 (年/DD/YY) 仅传入的日期。下面是一个类似的公式,以创建用于合并具有更长的时间格式的 DD 周一年 textualized 的日期:
=STRING(DAY(Date_field),0)&MID("  Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec ",MONTH(Date_field),5)&STRING(YEAR(Date_field)+1900,0)
				
笔记 的空格是非常重要 (前一月,1 年十二月后的 2 和 1 之间每月)。

更多信息

在 Microsoft Works 套件中包含的 Microsoft Word 2000 中,也可能会出现此问题。

有关如何解决此问题在 Word 2000 中的详细信息单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
211421WD2000: 邮件合并结果中的电话号码的格式不正确

属性

文章编号: 246066 - 最后修改: 2014年2月24日 - 修订: 6.1
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Works 8.0
  • Microsoft Works 7.0 标准版
  • Microsoft Works 6.0 标准版
  • Microsoft Works 2000 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2005 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2004 标准版
  • Microsoft Works Suite 2003 标准版
  • Microsoft Works Suite 2002 标准版
  • Microsoft Works Suite 2001 标准版
  • Microsoft Works Suite 2000 标准版
  • Microsoft Works Suite 2006
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