Works: 列印不含數字格式的郵件合併欄位

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徵狀

當您列印 Microsoft Works 文書處理器文件包含合併的資料庫欄位中特定的日期、 時間、 貨幣、 電話號碼的資料,或其他已格式化的數字欄位可能會列印以未格式化的數字。

發生的原因

如果下列情況之一為真,可能就會發生這個問題:
  • 資料來源在欄位中儲存未格式化的資料,並使用資料遮罩套用格式設定當您輸入或顯示資料。這包括 Works 資料庫中的資料。
  • 資料來源中的一或多個欄位使用欄位或不存在於 Microsoft Works 的數字格式。

解決方案

如果要解決這個問題,使用您的資料庫或試算表程式匯出您想要合併為格式化的文字 (.txt) 檔案的資料表,然後在插入 Works 文書處理器文件的從匯出的文字檔插入欄位。
-或者-
如果要解決這個問題,請在設定為文字格式和原始的 「 問題 」 欄位的內容以填滿,但您可以使用某些內建文字函式來強制執行以包含必要錢幣-符號 ($) 和適當 2 位小數格式資料庫中建立另一個欄位。要這麼做,請您執行下列步驟:

附註在下面的步驟 PROBLEM_FIELD 」 指的是不正確合併欄位,並 NEW_FIELD"參考到含有文字資料時,您將建立的欄位。請與您想要使用的實際欄位名稱以取代。
  1. 啟動 Works 6,然後開啟資料庫。
  2. 在 [檢視] 功能表上, 選取 [清單]。
  3. 按一下頂端 PROBLEM_FIELD 資料行的灰色的區塊。
  4. 在 [記錄] 功能表上選取 [欄位],然後按一下 [之後]。
  5. 替欄位重新命名 NEW_FIELD
  6. 在 [格式] 方塊中,選取 文字

    時,不會輸入預設值。
  7. 按一下 [新增],然後按一下 [完成]。
  8. 按一下 NEW_FIELD、 輸入在下列,然後按下 ENTER:
    ="$" & STRING(Round(PROBLEM_FIELD,2),2)
    					
    筆記 記住以替代上述的實際問題欄位的名稱。

    如果十進位格式設定仍會取得清單,請輸入面並按下 ENTER:
    =IF(ROUND(PROBLEM_FIELD,0)=PROBLEM_FIELD,("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,0)&".00"),("$"&STRING(PROBLEM_FIELD,2)))
    					
    每筆記錄中的欄位應該會填入 PROBLEM_FIELD 包括 2 位小數以及錢幣符號 ($) 中值的文字版本。如果 [PROBLEM_FIELD 數值為零,或者保留空白,"$ 0.00"會出現。
  9. 按一下 [儲存檔案,並關閉資料庫。
  10. 開始郵件] 合併,但插入您用來插入 [PROBLEM_FIELD NEW_FIELD。您在文件中不需要錢幣符號 ($),它會變成與欄位。
會發生類似問題只傳入簡短格式 (MM/DD/YY) 的日期。以下是類似的公式,以建立 textualized 合併的 DD 星期一年的較長的時間格式的日期:
=STRING(DAY(Date_field),0)&MID("  Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec ",MONTH(Date_field),5)&STRING(YEAR(Date_field)+1900,0)
				
筆記 的空間是真正重要 (之前 Jan,1 之後年十二月 2 和 1 之間每個月)。

其他相關資訊

在 Microsoft Word 2000 包含在 Microsoft Works 套件,也可能會發生這個問題。

如更多有關如何解決這個問題,在 Word 2000 中,按一下 [下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項]:
211421WD2000: 合併列印結果中的電話號碼的格式不正確

屬性

文章編號: 246066 - 上次校閱: 2014年2月24日 - 版次: 6.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Works 8.0
  • Microsoft Works 7.0 Standard Edition
  • Microsoft Works 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Works 2000 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2005
  • Microsoft Works Suite 2004 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2003 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2002 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2001 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2000 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2006
關鍵字:?
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