在 Excel 中电话号码的前导零被删除了!?

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本文介绍当您在 Excel 单元格中输入以零开头的电话号码时,如果前导零消失,您应该执行的操作。
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我使用 Excel 创建了一个联系人列表。但我发现了一个电话号码前导零的显示问题。当输入“090”时,结果会变成“90”。原因何在?
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如果不显示前导零,则该结果就不是一个正确的电话号码。如何才能显示零?
?
?首先,我来告诉您没有显示前导零的原因。Excel 可以处理两种类型的数字:用于计算的数字和视为文本的数字。
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嗯。差别在哪里??
?在计算中,090 和 90 按相等处理。因此,Excel 无法区分“090-080”和“90-80”。

它们都是数字,但对于电话号码不能进行添加或删除,对吗?这正是我们必须指定数字是用于计算还是文本的原因。
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现在我明白了。因为 Excel 将这些数字视为用于计算的数字,所以没有显示前导零。
?
?确实如此。您应该做的就是提醒 Excel,这些数字实际上应作为文本处理。
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告诉我如何操作。?
?有两种主要方法。首先告诉您一个简单的方法。可以为电话号码断字,也可以在电话号码的开始插入一个撇号(’)。这样,Excel 就会将这些数字识别为文本。
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我知道了。 ?
?已经说过,您可能不希望为电话号码断字。而给所有的电话号码添加撇号又是比较繁琐的过程。这时另一种方法就非常方便了。

选择包含电话号码的单元格,然后单击鼠标右键。从显示的菜单中,单击“设置单元格格式”。
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显示“设置单元格格式”窗口之后,单击“数字”选项卡,在“分类”中选择“文本”。
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完成。
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?
?此设置生效前输入的电话号码被作为数值数字进行处理,删除了其前导零。因此,随后您需要添加前导零。但是完成此设置之后,您输入的数字将有前导零。我建议您在开始输入电话号码之前,首先设置单元格的格式。
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单元格左上角绿色的小三角形是什么?
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?
?单击此单元格。

您可以看到此显示的
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错误图标吗?如果您单击该图标,则显示“以文本形式存储的数字”错误,但不用担心。您可以忽略此错误而不会有任何问题。
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但是,如果您不希望显示此错误,请单击“错误检查选项”,取消选中“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”选项。最后单击“确定”。
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哦!绿色三角形消失了!
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哦!绿色三角形消失了!
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?
?很好。Excel 将数值向右对齐,将文本向左对齐。您可以通过检查它们的对齐方式来区分数字和文本。

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非常感谢!我以后创建联系人列表时不会有任何问题了。?

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文章编号: 2462099 - 最后修改: 2011年5月13日 - 修订: 2.0
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  • Microsoft Excel 2010
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  • Microsoft Office Excel 2003
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