¿Por qué en Outlook los datos adjuntos aparecen a veces en el cuerpo del mensaje y a veces y en el encabezado?

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Cuando redacte un mensaje de correo electrónico y adjunte un archivo al mensaje, es posible que los datos adjuntos aparezcan a veces en el cuerpo del mensaje y otras veces en el cuadro de datos adjuntos situado debajo de la línea Asunto. En este artículo se explica la razón.
 Arrastré y coloqué un archivo para adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico en Outlook 2010. A veces, el archivo se adjunta al cuerpo del mensaje. ¿Suele aparecer en el encabezado? ¿Qué ha ocurrido?
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El archivo adjunto aparece en el cuerpo del mensaje, porque el formato de mensaje es de texto enriquecido (RTF). Si usa RTF, los archivos adjuntos se muestran en el cuerpo del mensaje. 
 ¿Qué es RTF? Los datos adjuntos suelen mostrarse en el encabezado, pero ahora se muestran en el cuerpo del texto. ¿Es porque se ha elegido el formato RTF?
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Puede conocer si el mensaje se ha redactado o no en el formato RTF si consulta el Formato en la pestaña Aplicar formato al texto. Podrá ver que el mensaje se ha redactado en el formato de texto enriquecido. También puede comprobar qué formato se usa si consulta la barra de título. 
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 Dicho esto, no se elegió RTF. 
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Outlook usa HTML como el formato predeterminado, pero cuando responda a los mensajes redactados en RTF, las respuestas se escribirán de forma automática en RTF. 
 Ya veo. En este caso, el remitente redactó el mensaje con RTF, por lo tanto, la respuesta se ha redactado con el mismo formato.
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Resulta útil saber que hay tres tipos de formato al redactar mensajes en Outlook. En función del tipo de formato, la forma en que se adjuntan los archivos varía.
  • En RTF, los datos adjuntos se muestran en el cuerpo del mensaje. Uno de los beneficios de RTF es que puede cambiar el color y el tamaño de fuente. Microsoft Outlook es compatible con este formato.
  • En los formatos HTML y texto, los datos adjuntos se muestran en el encabezado del mensaje. El formato HTML le permite cambiar el color y el tamaño de fuente. La mayoría de los software de correo electrónico son compatibles con la redacción de mensajes HTML. El formato de texto es la forma más simple que no le permite cambiar el color u tamaño de la fuente. Por otra parte, todos los software de correo electrónico pueden administrar este formato.


 
 ¿Por lo tanto, la diferencia consta solo en que a veces los datos adjuntos se muestran en el cuerpo y otras veces el encabezado?
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RTF es muy útil debido a que permite hacer hincapié en los datos adjuntos. Sobre todo, cuando envía un número de datos adjuntos, puede agregar descripciones para cada dato adjunto. 
 Ya veo. RTF parece útil. Tal vez debería usar este formato en el futuro.
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Debe tener en cuenta que si un receptor del mensaje usa un software de correo electrónico distinto a Outlook, es posible que el mensaje no se pueda leer. Todo funciona correctamente siempre y cuando tanto el remitente como el destinatario usen Outlook.  
 ¡AH! ¿Entonces, debería redactar el mensaje con el formato HTML?
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Si está seguro de que el destinatario usa Outlook, debería. Pero se puede cambiar el formato fácilmente. ¿Desea enviar en formato HTML para estar seguro?  
 Sí, claro. Muéstrame cómo hacerlo.
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Haga clic en la pestaña Aplicar formato al texto y, a continuación, haga clic en HTML en Formato. También puede cambiar el formato del mensaje mientras lo redacta.
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Si desea cambiar del formato HTML a RTF, puede seguir los mismos pasos. Al cambiar de HTML a RTF, los archivos se adjuntan en la parte inferior del mensaje. Por lo tanto, puede colocar los datos adjuntos donde desee en el mensaje.  
 
 Una vez que ha cambiado al formato HTML, los datos adjuntos se muestran el encabezado. ¡Muchas gracias! Puede cambiar entre HTML y RTF en función de la persona a la que le envíe un mensaje.
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Propiedades

Id. de artículo: 2462816 - Última revisión: jueves, 12 de mayo de 2011 - Versión: 2.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003

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