หมายเลขบทความ (Article ID): 2462816 -
ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้ขณะที่คุณเขียนข้อความอีเมล และแนบแฟ้มไปกับข้อความนั้น ในบางครั้งสิ่งที่แนบมาอาจปรากฏในเนื้อความ แต่ในบางครั้งก็อาจปรากฏในกล่องสิ่งที่แนบมาที่อยู่ใต้บรรทัดเรื่อง บทความนี้จะอธิบายว่าเพราะเหตุใด
| | ฉันลากแล้วปล่อยแฟ้มเพื่อให้แนบไปกับข้อความอีเมลใน Outlook 2010 แต่อย่างไรก็ตาม แฟ้มก็ยังแนบอยู่ในเนื้อความ ปกติแล้ว แฟ้มควรไปปรากฏในส่วนหัวไม่ใช่หรือ? เกิดอะไรขึ้น?
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
| |
| สิ่งที่แนบมาปรากฏในเนื้อความเนื่องจากรูปแบบข้อความคือ Rich Text Format (RTF) หากคุณใช้ RTF แฟ้มที่แนบมาจะแสดงอยู่ในเนื้อความ | |
| | RTF คืออะไร? สิ่งที่แนบมาเคยปรากฏในส่วนหัว แต่ตอนนี้กลับไปปรากฏในเนื้อความแทน เป็นเพราะฉันเลือก RTF หรือ? | |
| คุณสามารถดูได้ว่าข้อความเขียนในรูปแบบ RTF หรือไม่ด้วยการดูที่รูปแบบ ในแท็บจัดรูปแบบข้อความ คุณจะเห็นได้ว่าข้อความของคุณถูกเขียนใน Rich Text Format คุณยังสามารถตรวจสอบได้อีกว่ามีการใช้รูปแบบใด ด้วยการดูที่แถบชื่อเรื่อง
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
| |
| | อย่างที่บอก ฉันไม่ได้เลือก RTF | |
| Outlook จะใช้ HTML เป็นรูปแบบเริ่มต้น แต่เมื่อคุณตอบกลับข้อความที่เขียนในรูปแบบ RTF ข้อความที่ตอบกลับนั้นจะถูกเขียนในรูปแบบ RTF โดยอัตโนมัติ | |
| | เข้าใจแล้ว ในกรณีของฉัน ผู้ส่งเขียนข้อความโดยใช้ RTF และฉันตอบกลับข้อความในรูปแบบเดียวกัน | |
| จะเป็นประโยชน์มากที่ทราบว่ามีรูปแบบอยู่สามชนิด เมื่อจะเขียนข้อความใน Outlook วิธีการที่แฟ้มถูกแนบนั้นจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับชนิดของรูปแบบ
- ใน Rich Text Format สิ่งที่แนบมาจะแสดงในเนื้อความ ข้อดีประการหนึ่งของ RTF ก็คือ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดและสีของแบบอักษรได้ Microsoft Outlook ก็สามารถทำรูปแบบนี้ได้
- ในรูปแบบ HTML และรูปแบบข้อความ สิ่งที่แนบมาจะแสดงในส่วนหัวของข้อความ รูปแบบ HTML อนุญาตให้คุณเปลี่ยนขนาดและสีของแบบอักษรได้ ซอฟต์แวร์อีเมลส่วนใหญ่จะสามารถเขียนข้อความ HTML ได้ รูปแบบข้อความคือแบบฟอร์มที่ง่ายที่สุด และไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนขนาดและสีของแบบอักษร ในทางกลับกัน ซอฟต์แวร์อีเมลทั้งหมดสามารถจัดการกับเรื่องรูปแบบนี้ได้
| |
| | ดังนั้น ความแตกต่างจึงอยู่เพียงแค่เรื่องที่ว่าสิ่งที่แนบมาจะแสดงในเนื้อความหรือส่วนหัวเท่านั้นหรือ? | |
| RTF มีประโยชน์มากเนื่องจากอนุญาตให้คุณเน้นจุดของสิ่งที่แนบมาด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อคุณจะส่งสิ่งที่แนบมาจำนวนมาก คุณสามารถที่จะเพิ่มคำอธิบายสำหรับสิ่งที่แนบมาแต่ละรายการได้ | |
| | เข้าใจแล้ว ฟังดูแล้ว RTF มีประโยชน์จริงๆ บางที ฉันควรที่จะใช้รูปแบบนี้ในอนาคต | |
| แต่คุณต้องทราบว่า หากผู้รับข้อความใช้ซอฟต์แวร์อีเมลอื่นที่ไม่ใช่ Outlook ข้อความก็อาจกลายเป็นข้อความที่ไม่สามารถอ่านได้ จึงเป็นการดีที่สุดที่ทั้งฝ่ายผู้ส่งและผู้รับจะใช้ Outlook | |
| | โอ้! หลังจากนี้ ฉันควรจะเขียนข้อความโดยใช้รูปแบบ HTML หรือ? | |
| หากคุณแน่ใจว่าผู้รับใช้ Outlook ก็สามารถทำได้ แต่คุณก็สามารถสลับรูปแบบได้อย่างง่ายดายเช่นกัน คุณต้องการส่งในรูปแบบ HTML เพียงเพื่อความปลอดภัยเท่านั้นหรือ? | |
| | แน่นอน บอกหน่อยได้ไหมว่าต้องทำอย่างไร | |
| คลิกแท็บ จัดรูปแบบข้อความ และคลิก HTML ใน รูปแบบ คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบของข้อความในขณะที่คุณเขียนข้อความได้
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
หากคุณต้องการสลับจาก HTML เป็น RTF คุณก็สามารถทำได้ด้วยวิธีการเดียวกัน เมื่อคุณสลับจาก HTML เป็น RTF แฟ้มจะถูกแนบไว้ที่ด้านล่างของข้อความ ดังนั้น คุณจะต้องวางสิ่งที่แนบมาไว้ที่ใดที่หนึ่งที่คุณชอบในข้อความ | |
| | เมื่อฉันสลับเป็นรูปแบบ HTML แล้ว สิ่งที่แนบมาแสดงอยู่ในส่วนหัว ขอบคุณมาก ฉันจะสลับระหว่าง HTML และ RTF ขึ้นอยู่กับว่าฉันส่งข้อความให้ใคร | |
หมายเลขบทความ (Article ID): 2462816 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 17 พฤษภาคม 2554 - Revision: 2.0
ใช้กับ
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft Office Outlook 2007
- Microsoft Office Outlook 2003
กลับไปด้านบน
