ใน Outlook เหตุใดบางครั้งสิ่งที่แนบมาจึงปรากฏในเนื้อความ และบางครั้งก็ปรากฏในส่วนหัว

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 2462816 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
ขณะที่คุณเขียนข้อความอีเมล และแนบแฟ้มไปกับข้อความนั้น ในบางครั้งสิ่งที่แนบมาอาจปรากฏในเนื้อความ แต่ในบางครั้งก็อาจปรากฏในกล่องสิ่งที่แนบมาที่อยู่ใต้บรรทัดเรื่อง บทความนี้จะอธิบายว่าเพราะเหตุใด
 ฉันลากแล้วปล่อยแฟ้มเพื่อให้แนบไปกับข้อความอีเมลใน Outlook 2010 แต่อย่างไรก็ตาม แฟ้มก็ยังแนบอยู่ในเนื้อความ ปกติแล้ว แฟ้มควรไปปรากฏในส่วนหัวไม่ใช่หรือ? เกิดอะไรขึ้น?
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
2493696

answer image
Question Image
สิ่งที่แนบมาปรากฏในเนื้อความเนื่องจากรูปแบบข้อความคือ Rich Text Format (RTF) หากคุณใช้ RTF แฟ้มที่แนบมาจะแสดงอยู่ในเนื้อความ 
 RTF คืออะไร? สิ่งที่แนบมาเคยปรากฏในส่วนหัว แต่ตอนนี้กลับไปปรากฏในเนื้อความแทน เป็นเพราะฉันเลือก RTF หรือ?
answer image
Question Image
คุณสามารถดูได้ว่าข้อความเขียนในรูปแบบ RTF หรือไม่ด้วยการดูที่รูปแบบ ในแท็บจัดรูปแบบข้อความ คุณจะเห็นได้ว่าข้อความของคุณถูกเขียนใน Rich Text Format คุณยังสามารถตรวจสอบได้อีกว่ามีการใช้รูปแบบใด ด้วยการดูที่แถบชื่อเรื่อง 
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
2493697

 
 อย่างที่บอก ฉันไม่ได้เลือก RTF 
answer image
Question Image
Outlook จะใช้ HTML เป็นรูปแบบเริ่มต้น แต่เมื่อคุณตอบกลับข้อความที่เขียนในรูปแบบ RTF ข้อความที่ตอบกลับนั้นจะถูกเขียนในรูปแบบ RTF โดยอัตโนมัติ 
 เข้าใจแล้ว ในกรณีของฉัน ผู้ส่งเขียนข้อความโดยใช้ RTF และฉันตอบกลับข้อความในรูปแบบเดียวกัน
answer image
Question Image
จะเป็นประโยชน์มากที่ทราบว่ามีรูปแบบอยู่สามชนิด เมื่อจะเขียนข้อความใน Outlook วิธีการที่แฟ้มถูกแนบนั้นจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับชนิดของรูปแบบ
  • ใน Rich Text Format สิ่งที่แนบมาจะแสดงในเนื้อความ ข้อดีประการหนึ่งของ RTF ก็คือ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดและสีของแบบอักษรได้ Microsoft Outlook ก็สามารถทำรูปแบบนี้ได้
  • ในรูปแบบ HTML และรูปแบบข้อความ สิ่งที่แนบมาจะแสดงในส่วนหัวของข้อความ รูปแบบ HTML อนุญาตให้คุณเปลี่ยนขนาดและสีของแบบอักษรได้ ซอฟต์แวร์อีเมลส่วนใหญ่จะสามารถเขียนข้อความ HTML ได้ รูปแบบข้อความคือแบบฟอร์มที่ง่ายที่สุด และไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนขนาดและสีของแบบอักษร ในทางกลับกัน ซอฟต์แวร์อีเมลทั้งหมดสามารถจัดการกับเรื่องรูปแบบนี้ได้


 
 ดังนั้น ความแตกต่างจึงอยู่เพียงแค่เรื่องที่ว่าสิ่งที่แนบมาจะแสดงในเนื้อความหรือส่วนหัวเท่านั้นหรือ?
answer image
Question Image
RTF มีประโยชน์มากเนื่องจากอนุญาตให้คุณเน้นจุดของสิ่งที่แนบมาด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อคุณจะส่งสิ่งที่แนบมาจำนวนมาก คุณสามารถที่จะเพิ่มคำอธิบายสำหรับสิ่งที่แนบมาแต่ละรายการได้ 
 เข้าใจแล้ว ฟังดูแล้ว RTF มีประโยชน์จริงๆ บางที ฉันควรที่จะใช้รูปแบบนี้ในอนาคต
answer image
Question Image
แต่คุณต้องทราบว่า หากผู้รับข้อความใช้ซอฟต์แวร์อีเมลอื่นที่ไม่ใช่ Outlook ข้อความก็อาจกลายเป็นข้อความที่ไม่สามารถอ่านได้ จึงเป็นการดีที่สุดที่ทั้งฝ่ายผู้ส่งและผู้รับจะใช้ Outlook  
 โอ้! หลังจากนี้ ฉันควรจะเขียนข้อความโดยใช้รูปแบบ HTML หรือ?
answer image
Question Image
หากคุณแน่ใจว่าผู้รับใช้ Outlook ก็สามารถทำได้ แต่คุณก็สามารถสลับรูปแบบได้อย่างง่ายดายเช่นกัน คุณต้องการส่งในรูปแบบ HTML เพียงเพื่อความปลอดภัยเท่านั้นหรือ?  
 แน่นอน บอกหน่อยได้ไหมว่าต้องทำอย่างไร
answer image
Question Image
คลิกแท็บ จัดรูปแบบข้อความ และคลิก HTML ใน รูปแบบ คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบของข้อความในขณะที่คุณเขียนข้อความได้
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
2493698


หากคุณต้องการสลับจาก HTML เป็น RTF คุณก็สามารถทำได้ด้วยวิธีการเดียวกัน เมื่อคุณสลับจาก HTML เป็น RTF แฟ้มจะถูกแนบไว้ที่ด้านล่างของข้อความ ดังนั้น คุณจะต้องวางสิ่งที่แนบมาไว้ที่ใดที่หนึ่งที่คุณชอบในข้อความ  
 
 เมื่อฉันสลับเป็นรูปแบบ HTML แล้ว สิ่งที่แนบมาแสดงอยู่ในส่วนหัว ขอบคุณมาก ฉันจะสลับระหว่าง HTML และ RTF ขึ้นอยู่กับว่าฉันส่งข้อความให้ใคร
answer image

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 2462816 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 17 พฤษภาคม 2554 - Revision: 2.0
ใช้กับ
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com