Το Outlook δεν επεξεργάζεται προσκλήσεις σε σύσκεψη όταν υπάρχουν ενεργοί κανόνες

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 246480 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Συμπτώματα

Προσκλήσεις σε σύσκεψη, οι αλλαγές της σύσκεψης και ακυρώσεων συσκέψεων δεν προστίθενται στο ημερολόγιό σας.

Αιτία

Το Outlook επεξεργάζεται προσκλήσεις σε σύσκεψη όταν είναι αδρανής για ένα μικρό χρονικό διάστημα. Εάν υπάρχει ένας κανόνας που μετακινεί μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε έναν άλλο φάκελο, θα αποτύχει η διαδικασία να εγγράψετε αυτό το στοιχείο στο ημερολόγιο.

Εναλλακτικός τρόπος αντιμετώπισης

Για να διατηρήσετε αυτό προκύψει, δημιουργήστε κανόνες για να διατηρήσετε αυτά τα στοιχεία στο φάκελο "Εισερχόμενα" αντί για μετακίνησή τους σε άλλο φάκελο. Για να γίνει αυτό, δημιουργήστε κανόνες οι οποίοι περιλαμβάνουν τους τύπους φορμών που σχετίζεται με το ραντεβού.

Δημιουργήστε κανόνες πέντε ώστε να καλύπτει όλους τους τύπους φορμών που συσχετίζονται με τις αλλαγές των συναντήσεων και των ματαιώσεων. Για να λειτουργήσει σωστά, οι κανόνες πρέπει να είναι πρώτα αυτά που εκτελούνται. Κανόνες που εκτελούνται από επάνω προς τα κάτω με τη σειρά που παρατίθενται στο παράθυρο διαλόγου "Οδηγός κανόνων".

Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να δημιουργήσετε την εξαίρεση πέντε κανόνες:
  1. Ξεκινήστε το Outlook και να ανοίξετε τα Εισερχόμενά σας.
  2. Στο Microsoft Outlook 2000 και στο Microsoft Outlook 2002, κάντε κλικ στο κουμπίΟ "Οδηγός κανόνων"Στο διακομιστήΕργαλείαΜενού (Menu).

    Στο Microsoft Office Outlook 2003, κάντε κλικ στο κουμπίΚανόνες και ειδοποιήσειςΣτο διακομιστήΕργαλείαΜενού (Menu).
  3. Στο Outlook 2000 και στο Outlook 2002, κάντε κλικ στο κουμπίΝέα. Στη συνέχεια, στην περιοχήΤον τύπο του κανόνα που θέλετε να δημιουργήσετε;Κάντε κλικΈλεγχος μηνυμάτων κατά την άφιξή τους, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.

    Στο Outlook 2003, κάντε κλικ στο κουμπίΝέα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕκκίνηση από κενό κανόναΚάντε κλικΈλεγχος μηνυμάτων κατά την άφιξή τους, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  4. underΠοιες συνθήκες θέλετε να ελέγξετε;, κάντε κλικ για να επιλέξετεΧρησιμοποιεί τη μορφή όνομα φόρμαςΚάντε κλικ στην καρτέλαΌνομα φόρμας (Form Name)σύνδεση στο κάτω τμήμα του παραθύρου και σεΕπιλογή φόρμαςΚάντε κλικΦόρμες εφαρμογήςστη λίστα. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το ακόλουθο συνάντηση που σχετίζεται φόρμες, χρησιμοποιώντας μια φόρμα για κάθε έναν από τους πέντε κανόνες:
    Αποδοχή απάντηση σε πρόσκληση
    Άρνηση απάντηση σε πρόσκληση
    Ακύρωση σύσκεψης
    Αίτηση σύσκεψης
    Αβέβαιη απάντηση σε πρόσκληση
  5. Κάντε κλικADDΚάντε κλικClose (Κλείσιμο), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  6. underΤι θέλετε να κάνετε με αυτό το μήνυμα;, κάντε κλικ για να επιλέξετεΜετακίνηση στον καθορισμένο φάκελοANDΔιακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων. Επιλέξτε τοΕισερχόμενα (Inbox)ως το φάκελο και στη συνέχεια κάντε κλικOkANDΕπόμενο.
  7. underΠροσθέστε τυχόν εξαιρέσεις (Εάν χρειάζεται), δεν κάνετε την επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΦινλανδικάΓια να ολοκληρώσετε τον κανόνα. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα χρησιμοποιώντας έναν τύπο διαφορετική φόρμα για κάθε κανόνα, μέχρι να ολοκληρωθούν όλες οι πέντε κανόνες. Βεβαιωθείτε ότι οι κανόνες αυτοί είναι στην κορυφή της λίστας σας Οδηγός κανόνων, έτσι ώστε να εκτελούνται την πρώτη.

Περισσότερες πληροφορίες

Οι κανόνες που έχουν σχεδιαστεί για να μετακινήσετε μηνύματα από το φάκελο "Εισερχόμενα" σε άλλους φακέλους, ιδιαίτερα εκείνες που μετακίνησης μηνυμάτων κατευθύνονται ειδικά για τον παραλήπτη (αντί για μηνύματα με ψευδώνυμο), μπορεί να προκαλέσει προσκλήσεις σε σύσκεψη δεν θα προστεθούν αυτόματα στο ημερολόγιο του.

Συνήθως, εάν ληφθεί μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο φάκελο "Εισερχόμενα", μια αβέβαιη σύσκεψη θα τοποθετηθεί στο ημερολόγιο μέχρι την πρόσκληση σε σύσκεψη είναι μοιράζονται με επιλέγοντας την αποδοχή, Αβέβαιος ή απόρριψη. Ακόμα και με σχετικά με αυτήν τη ρύθμιση, η πρόσκληση σε σύσκεψη θα μετακινηθεί σε άλλο φάκελο πριν το Outlook μπορεί να επεξεργαστεί αυτήν την αίτηση και να τοποθετήσετε πιθανώς στο ημερολόγιο.

Με τη δημιουργία κανόνων που επεξεργάζεται αυτές τις προσκλήσεις σε σύσκεψη πρώτα, διατηρώντας τα στο φάκελο "Εισερχόμενα", δίνετε το χρόνο επεξεργασίας φόντο για να ενεργήσει στο μήνυμα από το φάκελο "Εισερχόμενα".

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 246480 - Τελευταία αναθεώρηση: Δευτέρα, 27 Σεπτεμβρίου 2010 - Αναθεώρηση: 2.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbmt KB246480 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:246480

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com