Outlook n'est pas traiter les demandes réunion avec les règles actifs

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Symptômes

Demandes de réunion, modifications de réunion et les annulations de réunion ne sont pas ajoutées à votre calendrier.

Cause

Outlook traite les demandes de réunion lorsqu'il est inactif pour une période courte de temps. Si une règle existe qui déplace une demande de réunion vers un autre dossier, le processus pour enregistrer cet élément dans le calendrier échoue.

Contournement

Pour éviter cela se produise, créer des règles pour conserver ces éléments dans la boîte de réception au lieu de les déplacer vers un autre dossier. Pour ce faire, créer des règles qui comprennent les types de formulaires associés aux rendez-vous.

Créer des règles cinq pour couvrir tous les types de formulaires qui sont associés les modifications de rendez-vous et les annulations. Pour fonctionner correctement, les règles doivent être premier ceux qui s'exécuter. Les règles exécutées du haut vers le bas dans l'ordre qu'ils sont répertoriés dans la boîte de dialogue Assistant Gestion des messages.

La procédure suivante permet de créer les règles de cinq exception :
  1. Démarrez Outlook et ouvrez votre boîte de réception.
  2. Dans Microsoft Outlook 2000 et dans Microsoft Outlook 2002, cliquez sur Assistant dans le menu Outils .

    Dans Microsoft Outlook 2003, cliquez sur Règles et alertes dans le menu Outils .
  3. Dans Outlook 2000 et dans Outlook 2002, cliquez sur Nouveau . Ensuite, sous Quel type de règle voulez-vous créer? , cliquez sur Vérifier les messages à leur arrivée , puis cliquez sur suivant .

    Dans Outlook 2003, cliquez sur Nouveau . Cliquez sur Démarrer à partir d'une règle vide , cliquez sur Vérifier les messages à leur arrivée , puis cliquez sur suivant .
  4. Sous les ou les conditions voulez-vous vérifier? , cliquez sur pour sélectionner utilise le formulaire nom de formulaire , cliquez sur le lien nom du formulaire dans le volet inférieur et dans le formulaire , cliquez sur application formulaires dans la liste. Cliquez pour sélectionner le rendez-vous suivant associé des formulaires, à l'aide d'un formulaire pour chacun de vos règles cinq :
    Accepter la réponse une réunion
    Réponse refuser une réunion
    Annulation de réunion
    Demande de réunion
    Réponse provisoire une réunion
  5. Cliquez sur Ajouter , cliquez sur Fermer , puis cliquez sur suivant .
  6. Sous que voulez-vous faire avec ce message? , cliquez pour sélectionner le déplacez vers le dossier spécifié et Arrêter le traitement des autres règles . Sélectionnez cette boîte de réception en tant que le dossier, puis cliquez sur OK et suivant .
  7. Sous Ajouter des exceptions (si nécessaire) , ne pas effectuer une sélection et cliquez sur Terminer pour fermer la règle. Répétez ces étapes utilisant un type différent pour chaque règle, jusqu'à ce que toutes les règles de cinq sont terminés. Vérifiez ces règles sont en haut de votre liste d'Assistant de règles, afin qu'ils exécutent premier.

Plus d'informations

Les règles permettant de déplacer les messages à partir de la boîte de réception vers d'autres dossiers, surtout que déplacer les messages spécifiquement au destinataire (et non de messages à un alias), peut provoquer des demandes de réunion ne pas à être automatiquement ajoutée au calendrier.

En règle générale, si une demande de réunion est reçue dans la boîte de réception, une réunion provisoirement sera placée dans le calendrier jusqu'à ce que la demande de réunion est traitement en sélectionnant Accepter, Tentative ou Refuser. Même si ce paramètre sur, la demande de réunion déplacera vers un autre dossier avant de Outlook peut traiter cette demande et placer provisoirement dans le calendrier.

En créant des règles qui traiter ces demandes de réunion tout d'abord, les conserver dans la boîte de réception, vous donner des temps de traitement en arrière-plan pour agir sur les messages à partir de la boîte de réception.

Propriétés

Numéro d'article: 246480 - Dernière mise à jour: jeudi 25 janvier 2007 - Version: 4.1
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
Mots-clés : 
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Traduction automatique
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La version anglaise de cet article est la suivante: 246480
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