O Outlook não processa pedidos de reunião com as regras activas

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Sintomas

Pedidos de reunião, reunião alterações e cancelamentos de reunião não são adicionados ao calendário.

Causa

O Outlook processa pedidos de reunião quando está inactivo durante um curto período de tempo. Se existir uma regra que mova um pedido de reunião para outra pasta, o processo para registar esse item no calendário falha.

Como contornar

Para impedir que isto ocorra, crie regras para manter estes itens na pasta a receber em vez de as mover para outra pasta. Para efectuar este procedimento, crie regras que incluem os tipos de formulários associados a compromissos.

Crie cinco regras para abranger a totalidade dos tipos de formulários que estão associados a alterações de compromissos e cancelamentos. Para funcionar correctamente, as regras tem de ser os primeiro executar. As regras executadas de cima para baixo na ordem em que são listados na caixa de diálogo Assistente de regras.

Utilize os seguintes passos para criar as regras de cinco excepção:
  1. Inicie o Outlook e abra a pasta a receber.
  2. No Microsoft Outlook 2000 e no Microsoft Outlook 2002, clique em ' Assistente de regras ' no menu Ferramentas .

    No Microsoft Office Outlook 2003, clique em regras e alertas no menu Ferramentas .
  3. No Outlook 2000 e no Outlook 2002, clique em Novo . Em seguida, em qual o tipo de regra que pretende criar? , clique em Verificar mensagens quando chegam e, em seguida, clique em seguinte .

    No Outlook 2003, clique em Novo . Em seguida, clique em a partir de uma regra em branco , clique em Verificar mensagens quando chegam e, em seguida, clique em seguinte .
  4. Em quais as condições pretende verificar? , clique em seleccionar utiliza o formulário de nome de formulário , clique na hiperligação de nome de formulário no painel inferior e em Escolher formulário , clique em Formulários de aplicação na lista. Clique para seleccionar o compromisso seguinte associadas formulários, utilizando um formulário para cada uma das cinco regras:
    Aceitar respostas de reunião
    Recusar resposta de reunião
    Cancelamento de reunião
    Pedido de reunião
    Resposta de reunião em modo de tentativa
  5. Clique em Adicionar , clique em Fechar e, em seguida, clique em seguinte .
  6. Em o que deseja fazer com a mensagem? , clique para seleccionar movê-la para a pasta especificada e pára o processamento mais regras . Seleccione a pasta a receber como a pasta e, em seguida, clique em OK e em seguinte .
  7. Em adicione quaisquer excepções (se necessário) , não efectue uma selecção e clique em Concluir para concluir a regra. Repita estes passos utilizando um tipo de formulário diferente para cada regra, até que todas as cinco regras estão concluídas. Certifique-se que destas regras estão na parte superior da lista do Assistente de regras, para que sejam executados primeiro.

Mais Informação

Regras concebidas para mover mensagens da pasta a receber para outras pastas, especialmente as que mover as mensagens direccionadas especificamente para o destinatário (em oposição a mensagens para um alias), pode causar pedidos de reunião não para ser automaticamente adicionada ao calendário.

Normalmente, se for recebido um pedido de reunião na pasta a receber, uma reunião em modo de tentativa será colocada no calendário até que o pedido de reunião é distribuído com seleccionando aceitar, tentativa ou recusar. Mesmo com esta definição, o pedido de reunião vai mover para outra pasta antes de pode processar este pedido e colocá-lo em modo de tentativa no calendário do Outlook.

Criando regras que processar esses pedidos de reunião em primeiro lugar, mantendo-as na pasta a receber, dar tempo de processamento de fundo para funcionar nas mensagens da pasta a receber.

Propriedades

Artigo: 246480 - Última revisão: 25 de janeiro de 2007 - Revisão: 4.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000
Palavras-chave: 
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Tradução automática
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