O Outlook não processar solicitações de reunião com regras ativas

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Sintomas

Solicitações de reunião, alterações de reunião e cancelamentos de reunião não são adicionados ao seu calendário.

Causa

O Outlook processa solicitações de reunião quando ele estiver ocioso por um curto período de tempo. Se existe uma regra que move uma solicitação de reunião para outra pasta, o processo para registrar esse item no calendário falhará.

Como Contornar

Para evitar que isso ocorra, crie regras para manter esses itens na caixa de entrada em vez de movê-las para outra pasta. Para fazer isso, crie regras que incluem os tipos de formulários associados a compromissos.

Crie cinco regras para cobrir todos os tipos de formulários que estão associados com as alterações de compromissos e cancelamentos de. Para funcionar corretamente, as regras devem ser primeiro aqueles que executar. As regras executadas de cima para baixo na ordem em que são listados na caixa de diálogo Assistente de regras.

Use as seguintes etapas para criar as regras de cinco exceção:
  1. Inicie o Outlook e abrir sua caixa de entrada.
  2. No Microsoft Outlook 2000 e no Microsoft Outlook 2002, clique em Assistente de regras no menu Ferramentas .

    No Microsoft Outlook 2003, clique em regras e alertas no menu Ferramentas .
  3. No Outlook 2000 e no Outlook 2002, clique em novo . Em seguida, em que tipo de regra você deseja criar? , clique em Verificar mensagens quando chegarem e, em seguida, clique em Avançar .

    No Outlook 2003, clique em novo . Em seguida, clique em Iniciar com uma regra em branco , clique em Verificar mensagens quando chegarem e, em seguida, clique em Avançar .
  4. Em que condições você deseja verificar? , clique em para selecionar usa o formulário de nome de formulário , clique no link do nome do formulário no painel inferior e em Escolher formulário , clique em Formulários do aplicativo na lista. Clique para selecionar o seguinte compromisso associado formulários, usando um formulário para cada uma das cinco regras:
    Aceitar a resposta de reunião
    Recusar reunião resposta
    Cancelamento de reunião
    Solicitação de reunião
    Provisório resposta de reunião
  5. Clique em Adicionar , clique em Fechar e, em seguida, clique em Avançar .
  6. Em o que você deseja fazer com a mensagem? , clique para selecionar movê-la para a pasta especificada e Parar de processar mais regras . Selecione a caixa de entrada como a pasta e, em seguida, clique em OK e Avançar .
  7. Em Adicione exceções (se necessário) , não faça uma seleção e clique em Concluir para concluir a regra. Repita essas etapas usando um tipo de forma diferente para cada regra, até que todos os cinco regras são concluídas. Verifique se que essas regras são na parte superior da sua lista de Assistente de regras, para que eles são executados primeiro.

Mais Informações

Regras projetadas para mover mensagens da caixa de entrada para outras pastas, especialmente aqueles que mover mensagens direcionadas especificamente para o destinatário (em oposição às mensagens para um alias), pode causar solicitações de reunião não a ser adicionada automaticamente ao calendário.

Normalmente, se for recebida uma solicitação de reunião na caixa de entrada, uma reunião provisória será colocada no calendário até que a solicitação de reunião é lidar com selecionando aceitar, provisório ou recusar. Mesmo com essa configuração no, a solicitação de reunião se moverá para outra pasta antes de Outlook pode processar esta solicitação e colocá-lo provisoriamente no calendário.

Criando regras que processar essas solicitações de reunião em primeiro lugar, mantendo-os na caixa de entrada, você dar tempo de processamento de plano de fundo para atuar em mensagens da caixa de entrada.

Propriedades

ID do artigo: 246480 - Última revisão: quinta-feira, 25 de janeiro de 2007 - Revisão: 4.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000
Palavras-chave: 
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Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 246480

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