outlook 不会处理会议请求,与活动的规则

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症状

会议要求、 会议更改和会议取消通知不会添加到您的日历中。

原因

对于短时间内处于空闲状态时,outlook 将处理会议请求。如果存在一个规则将会议要求移动到另一个文件夹,该过程以在日历中记录该项目将失败。

替代方法

发生登录就使这保持创建规则来对收件箱的而不是将其移动到另一个文件夹中保留这些项目。若要执行此操作创建包含与约会关联的窗体的类型的规则。

创建五个规则,以涵盖的所有约会更改和取消通知与关联的窗体的类型。这些规则必须运行的第一个的正常工作。规则运行从上到下规则向导对话框中的列出顺序。

若要创建五个异常规则中使用以下步骤:
  1. 启动 Outlook 并打开您的收件箱。
  2. 在 Microsoft Outlook 2000 中,并在 Microsoft Outlook 2002 中,单击在 工具 菜单上的 规则向导

    在 Microsoft Office Outlook 2003 年单击在 工具 菜单上的 规则和通知
  3. 在 Outlook 2000 和 Outlook 2002 中,单击 新建。然后下, 要创建何种类型的规则? 上,单击 邮件到达时检查,然后单击 下一步

    在 Outlook 2003 中单击 新建。然后,单击 由空白规则开始,单击 邮件到达时检查,然后单击 下一步
  4. 在下 您要检查何种条件?,单击以选中 使用窗体名称窗体,请单击 窗体名称 链接在下部的窗格中,并在 选择窗体 中,单击列表中的 应用程序窗体。单击以选择下列约会相关联的使用一个窗体的每五个规则的窗体:
    接受会议响应
    谢绝会议响应
    会议取消通知
    会议请求
    暂定会议响应
  5. 单击 添加 并单击 关闭,然后单击 下一步
  6. 在下 您要处理该邮件什么?,单击以选中 将它移动到指定的文件夹,并 停止处理其他规则。选择作为文件夹的 收件箱,然后单击 确定下一步
  7. (如有必要) 添加例外规则,执行不进行选择,然后单击 完成 完成规则。重复这些步骤,直到完成所有的五个规则都为每个规则中,使用不同的窗体类型。确保这些规则是在您的规则向导列表的顶部,以便它们运行第一个。

更多信息

若要将邮件从收件箱移至其他文件夹特别是那些将定向到收件人 (而不是进行消息别名),专门的邮件可能会导致不要自动添加到日历中的会议要求而设计的规则。

通常,如果收件箱中收到会议请求时,暂定会议将被放在日历上直到通过选择接受、 暂定,或拒绝被涉及该会议要求。即使使用上的此设置会议要求将将移动到另一个文件夹之前,Outlook 可以处理此请求并将其暂时放在日历上。

通过创建规则来处理这些会议要求首先,保存在收件箱中,您授予对这些邮件从收件箱的后台处理时间。

属性

文章编号: 246480 - 最后修改: 2007年1月25日 - 修订: 4.1
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 标准版
  • Microsoft Outlook 2000
关键字:?
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