Outlook 不會處理會議要求與作用中的規則

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徵狀

會議要求、 會議變更與會議取消通知,不新增至您的行事曆。

發生的原因

會因短時間內閒置時,Outlook 會處理會議要求。如果規則已存在,將會議邀請移至另一個資料夾,在行事曆記錄該項目處理序就會失敗。

其他可行方案

若要保持此種情形發生,建立規則,以將它們移至另一個資料夾的 [收件匣] 中保留這些項目。若要執行此動作建立包含約會相關聯的表單類型的規則。

建立五個規則,以涵蓋所有類型的約會的變更和取消通知相關聯的表單。若要正常運作規則必須是執行為第一個的。規則執行從上到下 [規則精靈] 對話方塊中所列的順序。

使用下列步驟來建立五個例外規則:
  1. 啟動 Outlook,然後開啟您的 [收件匣]。
  2. 在 Microsoft Outlook 2000 和 Microsoft Outlook 2002 中,按一下 [工具] 功能表上的 [規則精靈]。

    在 Microsoft Office Outlook 2003 中按一下 [工具] 功能表上的 [規則及通知]。
  3. 在 Outlook 2000 與 Outlook 2002 中,按一下 [新增]。然後在 您要建立的規則的類型?,請按一下 [檢查送達的郵件,然後再按一下 [下一步]

    在 Outlook 2003 中按一下 [新增]。然後,按一下 [從空白規則開始],按一下 [檢查送達的郵件,然後再按一下 [下一步]
  4. 在下 您要檢查哪一個條件?,請按一下 [選取 用途表單名稱表單,請按一下 [表單名稱 連結在下方窗格中,並在 [選擇表單],按一下清單中的 應用程式表單。按一下以選取下列約會相關聯的五個規則的每個使用一個表單的表單:
    接受會議答覆
    拒絕會議回覆
    會議取消通知
    會議要求
    暫訂會議答覆
  5. 按一下 [新增],按一下 [關閉],然後再按一下 [下一步]
  6. 您要處理郵件為什麼?,按一下以選取 移動,以指定的資料夾,並 停止處理其他規則。選取 [收件匣] 作為資料夾],然後按一下 [確定] 和 [下一步]。
  7. 新增的任何例外狀況 (如有必要的話),做不進行選擇,然後按一下 [完成] 以完成規則。重複這些步驟,直到完成所有的五個規則,為每個規則使用不同的表單型別。請確定這些規則是在您的規則精靈清單頂端的讓他們執行第一個。

其他相關資訊

規則設計用來將郵件從 [收件匣] 移至其他資料夾尤其是那些移動訊息導向特別到收件者 (相對於郵件別名),可能會造成不要自動新增到行事曆的會議要求。

通常,如果收件匣中收到會議要求,暫訂會議就會在行事曆上直到選取 [接受]、 [暫訂,] 或 [拒絕處理會議邀請。即使有此設定在上會議邀請會移到另一個資料夾,Outlook 可以處理此要求,並將它暫時放在行事曆之前。

藉由建立規則來處理這些會議要求先,保持 [收件匣] 中,讓背景處理時間,能從 [收件匣] 郵件上作用。

屬性

文章編號: 246480 - 上次校閱: 2007年1月25日 - 版次: 4.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000
關鍵字:?
kbmt KB246480 KbMtzh
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