Способы передачи данных из Visual Basic в Excel

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 247412 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

Аннотация

В данной статье рассматриваются способы передачи данных в Microsoft Excel из приложения Microsoft Visual Basic. В статье также представлены преимущества и недостатки каждого из способов, что позволяет пользователю выбрать наиболее подходящий способ для конкретной ситуации.

Дополнительная информация

Чаще всего для передачи данных в книгу Excel используется программирование объектов (автоматизация). Этот способ обладает наибольшим спектром возможностей для указания местоположения данных в книге Excel, а также обеспечивает возможность форматирования книги и настройки различных параметров во время выполнения. Программирование объектов позволяет использовать для передачи данных несколько подходов:
  • Передача данных по одной ячейке
  • Передача массива данных в диапазон ячеек
  • Передача набора записей ADO в диапазон ячеек с помощью способа CopyFromRecordset
  • Создание в листе Excel объекта QueryTable, содержащего результаты запроса по источнику данных ODBC или OLEDB
  • Передача данных в буфер обмена с последующей вставкой содержимого буфера обмена в лист Excel
Также существуют способы передачи данных в Excel, не требующие программирования объектов. При работе с серверным приложением рекомендуется освободить клиентов от большого объема обрабатываемых данных. Ниже приведены способы передачи данных, не использующие программирование объектов.
  • Передача данных в текстовый файл, использующий запятые или знаки табуляции в качестве разделителей, который Excel впоследствии может разобрать на ячейки листа
  • Передача данных на лист Excel с помощью ADO
  • Передача данных в Excel с помощью динамического обмена данными (DDE)
В следующих разделах приведены дополнительные сведения о каждом решении.

Примечание. При использовании Microsoft Office Excel 2007 для сохранения книги Excel 2007 можно использовать новый формат файла (XSLX). Для этого найдите следующую строку кода в приведенных ниже примерах:
oBook.SaveAs "C:\Book1.xls"
Замените этот код следующей строкой кода:
oBook.SaveAs "C:\Book1.xlsx"
Кроме того, база данных "Борей" не входит в состав Office 2007 по умолчанию. Тем не менее базу данных "Борей" можно загрузить с веб-узла русской версии Microsoft Office Online.

Перенос данных по одной ячейке с помощью автоматизации

Автоматизация позволяет передавать данные на лист Excel по одной ячейке:
   Dim oExcel As Object
   Dim oBook As Object
   Dim oSheet As Object

   'Открыть новую книгу Excel
   Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")
   Set oBook = oExcel.Workbooks.Add


   'Добавить данные в ячейки первого листа новой книги
   Set oSheet = oBook.Worksheets(1)
   oSheet.Range("A1").Value = "Last Name"
   oSheet.Range("B1").Value = "First Name"
   oSheet.Range("A1:B1").Font.Bold = True
   oSheet.Range("A2").Value = "Doe"
   oSheet.Range("B2").Value = "John"

   'Сохранить книгу и закрыть Excel
   oBook.SaveAs "C:\Book1.xls"
   oExcel.Quit
Передача данных по одной ячейке является оптимальным способом передачи небольших объемов данных. Этот способ позволяет помещать данные в любом месте рабочей книги и форматировать ячейки во время выполнения. Однако этот способ не рекомендуется применять при передаче больших объемов данных в книгу Excel. Каждый объект Range, получаемый во время выполнения, вызывает запрос к интерфейсу, поэтому такой способ передачи данных может оказаться очень медленным. Кроме того, в Microsoft Windows 95 и Windows 98 существует ограничение на запросы к интерфейсу, составляющее 64 КБ. При превышении лимита в 64 КБ сервер автоматизации (Excel) может перестать отвечать на запросы или может отображаться сообщение о нехватке памяти. Это ограничение для Windows 95 и Windows 98 рассматривается в следующей статье базы знаний Майкрософт:
216400 Автоматизация COM может привести к зависанию клиентского приложения в Win 95/98 (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)
Таким образом, передача данных по одной ячейке допустима только для небольших объемов данных. Для передачи больших объемов данных в Excel следует использовать один из способов, описанных ниже.

Примеры сценариев для автоматизации Excel см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
219151 Использование Visual Basic для автоматизации Microsoft Excel

Передача массива данных в диапазон ячеек листа с помощью программирования объектов

Массив данных можно одновременно передать в диапазон ячеек листа:
   Dim oExcel As Object
   Dim oBook As Object
   Dim oSheet As Object

   'Открыть новую книгу Excel
   Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")
   Set oBook = oExcel.Workbooks.Add

   'Создать массив с 3 столбцами и 100 строками
   Dim DataArray(1 To 100, 1 To 3) As Variant
   Dim r As Integer
   For r = 1 To 100
      DataArray(r, 1) = "ORD" & Format(r, "0000")
      DataArray(r, 2) = Rnd() * 1000
      DataArray(r, 3) = DataArray(r, 2) * 0.7
   Next

   'Добавить заголовки в строку 1
   Set oSheet = oBook.Worksheets(1)
   oSheet.Range("A1:C1").Value = Array("Order ID", "Amount", "Tax")

   'Передать массив на лист, начиная с ячейки A2
   oSheet.Range("A2").Resize(100, 3).Value = DataArray
   
   'Сохранить книгу и закрыть Excel
   oBook.SaveAs "C:\Book1.xls"
   oExcel.Quit
Передача большого объема данных с помощью массива происходит значительно быстрее, чем передача данных по одной ячейке. Обратите внимание на строку из приведенного выше сценария, которая одновременно передает данные в 300 ячеек листа:
   oSheet.Range("A2").Resize(100, 3).Value = DataArray
Эта строка представляет всего два запроса к интерфейсу (один для объекта Range, возвращаемого методом Range, и один для объекта Range, возвращаемого методом Resize). При этом при передаче данных по одной ячейке потребовалось бы 300 запросов к интерфейсу для объектов Range. Поэтому по возможности рекомендуется выполнять массовый перенос данных, чтобы сократить число запросов к интерфейсу.

Перенос набора записей ADO в диапазон листа с помощью автоматизации

В Excel 2000 появился метод CopyFromRecordset, позволяющий переносить наборы данных ADO (или DAO) в диапазон ячеек листа. Приведенный ниже сценарий является примером автоматизации Excel 2000, Excel 2002 или Office Excel 2003 для переноса содержимого таблицы Orders образца базы данных "Борей" с помощью метода CopyFromRecordset.
   'Создать набор записей из всех записей таблицы Orders
   Dim sNWind As String
   Dim conn As New ADODB.Connection
   Dim rs As ADODB.Recordset
   sNWind = _
      "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\Northwind.mdb"
   conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & _
      sNWind & ";"
   conn.CursorLocation = adUseClient
   Set rs = conn.Execute("Orders", , adCmdTable)
   
   'Создать новую книгу Excel
   Dim oExcel As Object
   Dim oBook As Object
   Dim oSheet As Object
   Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")
   Set oBook = oExcel.Workbooks.Add
   Set oSheet = oBook.Worksheets(1)
   
   'Передать данные в Excel
   oSheet.Range("A1").CopyFromRecordset rs
   
   'Сохранить книгу и закрыть Excel
   oBook.SaveAs "C:\Book1.xls"
   oExcel.Quit
   
   'Разорвать соединение
   rs.Close
   conn.Close
Примечание. При использовании версии базы данных "Борей" для Office 2007 необходимо заменить в примере следующую строку кода:
conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & _ sNWind & ";"
Замените эту строку кода следующей строкой:
conn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & _ sNWind & ";"
В Excel 97 также имеется метод CopyFromRecordset, однако его можно использовать только для набора записей DAO. CopyFromRecordset в Excel 97 не поддерживает ADO.

Дополнительные сведения об использовании ADO и метода CopyFromRecordset см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
246335 Использование программирования объектов для передачи данных из набора записей в Excel (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)

Создание объекта QueryTable с помощью программирования объектов

Объект QueryTable представляет собой таблицу, содержащую данные, возвращенные из внешнего источника. При автоматизации Microsoft Excel для создания объекта QueryTable следует просто указать строку подключения к источнику данных OLEDB или ODBC в строке SQL. Далее Excel генерирует набор записей и вставляет его в указанное местоположение на листе. Использование объекта QueryTables обладает несколькими преимуществами по сравнению с использованием метода CopyFromRecordset:
  • Созданием набора записей и его размещением на листе управляет Excel.
  • Запрос можно сохранить в объекте QueryTable таким образом, чтобы в дальнейшем его можно было обновить и получить обновленный набор записей.
  • При добавлении нового объекта QueryTable к листу можно переместить данные, уже находящиеся в ячейках листа, чтобы свободно разместить новые данные (см. свойство RefreshStyle).
Ниже приводится пример сценария, позволяющего автоматизировать Excel 2000, Excel 2002 или Office Excel 2003 для создания нового объекта QueryTable на листе Excel с данными из базы Northwind:
   'Создать новую книгу Excel
   Dim oExcel As Object
   Dim oBook As Object
   Dim oSheet As Object
   Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")
   Set oBook = oExcel.Workbooks.Add
   Set oSheet = oBook.Worksheets(1)
   
   'Создать объект QueryTable
   Dim sNWind As String
   sNWind = _
      "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\Northwind.mdb"
   Dim oQryTable As Object
   Set oQryTable = oSheet.QueryTables.Add( _
   "OLEDB;Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & _
      sNWind & ";", oSheet.Range("A1"), "Select * from Orders")
   oQryTable.RefreshStyle = xlInsertEntireRows
   oQryTable.Refresh False
   
   'Сохранить книгу и закрыть Excel
   oBook.SaveAs "C:\Book1.xls"
   oExcel.Quit

Использование буфера обмена

Буфер обмена Windows также может использоваться как механизм передачи данных на лист Excel. Чтобы вставить данные в несколько ячеек листа, можно скопировать строку, в которой столбцы разделены знаками табуляции, а строки – символами возврата каретки. В приведенном ниже сценарии показано, как Visual Basic может использовать буфер обмена для передачи данных в Excel:
   'Скопировать строку в буфер обмена
   Dim sData As String
   sData = "FirstName" & vbTab & "LastName" & vbTab & "Birthdate" & vbCr _
           & "Bill" & vbTab & "Brown" & vbTab & "2/5/85" & vbCr _
           & "Joe" & vbTab & "Thomas" & vbTab & "1/1/91"
   Clipboard.Clear

   Clipboard.SetText sData
   
   'Создать новую книгу Excel
   Dim oExcel As Object
   Dim oBook As Object
   Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")
   Set oBook = oExcel.Workbooks.Add
   

   'Вставить данные
   oBook.Worksheets(1).Range("A1").Select
   oBook.Worksheets(1).Paste
   
   'Сохранить книгу и закрыть Excel
   oBook.SaveAs "C:\Book1.xls"
   oExcel.Quit

Создание текстового файла с разделителями, который Excel может разобрать на строки и столбцы

Excel может открывать файлы с разделителями-запятыми и знаками табуляции и разбирать данные по ячейкам. Этим можно воспользоваться при необходимости передачи большого объема данных в лист Excel с минимальным использованием автоматизации. Этот подход рекомендуется для приложений типа клиент-сервер, поскольку текстовый файл может генерироваться серверным приложением. Затем текстовый файл можно открыть с помощью клиентского приложения, при необходимости используя автоматизацию.

Ниже приведен сценарий, иллюстрирующий создание текстового файла с разделителями-запятыми из набора записей ADO:
   'Создать набор записей из всех записей таблицы Orders
   Dim sNWind As String
   Dim conn As New ADODB.Connection
   Dim rs As ADODB.Recordset
   Dim sData As String
   sNWind = _
      "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\Northwind.mdb"
   conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & _
      sNWind & ";"
   conn.CursorLocation = adUseClient
   Set rs = conn.Execute("Orders", , adCmdTable)
   
   'Сохранить набор записей как файл с символами табуляции в качестве разделителей
   sData = rs.GetString(adClipString, , vbTab, vbCr, vbNullString)
   Open "C:\Test.txt" For Output As #1
   Print #1, sData
   Close #1
    
   'Разорвать соединение
   rs.Close
   conn.Close
   
   'Открыть новый текстовый файл в Excel
   Shell "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Excel.exe " & _
      Chr(34) & "C:\Test.txt" & Chr(34), vbMaximizedFocus
Примечание. При использовании версии базы данных "Борей" для Office 2007 необходимо заменить в примере следующую строку кода:
 conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & _
      sNWind & ";"
Замените эту строку кода следующей строкой:
conn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & _
      sNWind & ";"
Если файл имеет расширение CSV, Excel открывает его без отображения мастера импорта текста и по умолчанию принимает, что в файле используются разделители-запятые. Если же файл имеет расширение TXT, Excel автоматически разбирает его, используя в качестве разделителей знаки табуляции.

В приведенном выше примере запуск Excel осуществлялся с помощью оператора Shell, а имя файла использовалось как аргумент командной строки. А в этом примере автоматизация не использовалась. Однако при желании можно применить минимум автоматизации, чтобы открыть текстовый файл и сохранить его в формате книги Excel:
   'Создать новый экземпляр Excel
   Dim oExcel As Object
   Dim oBook As Object
   Dim oSheet As Object
   Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")
       
   'Открыть текстовый файл
   Set oBook = oExcel.Workbooks.Open("C:\Test.txt")
   
   'Сохранить книгу Excel и закрыть Excel
   oBook.SaveAs "C:\Book1.xls", xlWorkbookNormal
   oExcel.Quit
Дополнительные сведения об операциях ввода-вывода файлов из приложения Visual Basic см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
172267 RECEDIT.VBP демонстрирует ввод-вывод файлов в Visual Basic (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)

Передача данных на лист Excel с помощью ADO

С помощью Microsoft Jet OLE DB Provider можно добавлять записи в таблицу существующей книги Excel. «Таблицей» в Excel считается диапазон с заданным именем. Первая строка диапазона содержит заголовки (или имена полей), а все последующие строки – записи. Ниже приведен пример создания книги с пустой таблицей MyTable.
Excel 97, Excel 2000 и Excel 2003
  1. Откройте новую книгу Excel.
  2. Добавьте следующие заголовки в ячейки A1:B1 листа Sheet1:

    A1: FirstName B1: LastName
  3. Выровняйте ячейку B1 по правому краю.
  4. Выделите A1:B1.
  5. В меню Вставка выберите Имя, а затем Присвоить. Введите имя MyTable и нажмите кнопку OK.
  6. Сохраните новую книгу как C:\Book1.xls и закройте Excel.
Чтобы добавить записи в таблицу MyTable с помощью ADO, понадобится сценарий приблизительно следующего вида:
   'Создать новый объект подключения для Book1.xls
   Dim conn As New ADODB.Connection
   conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _
      "Data Source=C:\Book1.xls;Extended Properties=Excel 8.0;"
   conn.Execute "Insert into MyTable (FirstName, LastName)" & _
      " values ('Bill', 'Brown')"
   conn.Execute "Insert into MyTable (FirstName, LastName)" & _
      " values ('Joe', 'Thomas')"
   conn.Close
Excel 2007
  1. В Excel 2007 создайте книгу.
  2. Добавьте следующие заголовки в ячейки A1:B1 листа "Лист1":

    A1: FirstName B1: LastName
  3. Выровняйте ячейку B1 по правому краю.
  4. Выделите диапазон A1:B1.
  5. На ленте откройте вкладку Формулы и выберите пункт Определить имя. Введите имя MyTable и нажмите кнопку ОК.
  6. Сохраните новую книгу как C:\Book1.xlsx и закройте Excel.
Чтобы добавить записи в таблицу MyTable с помощью ADO, используйте код, подобный приведенному ниже.
   'Создание объекта соединения для Book1.xls
   Dim conn As New ADODB.Connection
   conn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & _
      "Data Source=C:\Book1.xlsx;Extended Properties=Excel 12.0;"
   conn.Execute "Insert into MyTable (FirstName, LastName)" & _
      " values ('Scott', 'Brown')"
   conn.Execute "Insert into MyTable (FirstName, LastName)" & _
      " values ('Jane', 'Dow')"
   conn.Close
При подобном добавлении записей в таблицу производится форматирование книги. В приведенном выше примере новые поля, добавляемые в столбец B, выравниваются по правому краю. Каждая запись, добавляемая в строку, форматируется так же, как предыдущая.

Обратите внимание на то, что при добавлении в ячейку или ячейки листа запись заменяет любые данные, находившиеся в этих ячейках ранее; другими словами, строки листа не сдвигаются вниз при добавлении новых записей. Это следует иметь в виду при планировании размещения данных на листе.

Примечание. Обновление данных на листе Excel с помощью ADO или DAO невозможно в среде Visual Basic для приложений в Access после установки пакета обновления 2 (SP2) для Office 2003 или обновления для Access 2002, описанного в статье 904018 базы знаний Майкрософт. Однако этот способ можно использовать в среде Visual Basic для приложений в других приложениях Office, например в Word, Excel и Outlook. Дополнительные сведения см. в следующих статьях базы знаний Майкрософт:
904953 Запрещается вносить изменения, добавлять или удалять данные, источником которых являются книги Excel в Office Access 2003 или в Access 2002
904018 Описание обновления для Access 2002: от 18 октября 2005 г.

Дополнительные сведения об использовании ADO для доступа к книгам Excel см. в следующих статьях базы знаний Майкрософт:
195951 Создание запросов и обновление данных Excel с помощью ADO со страниц ASP (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)

Передача данных в Excel с помощью DDE

Наряду с программированием объектов DDE является способом связи с Excel и передачи данных; однако, в противоположность автоматизации и COM, DDE больше не является часто используемым способом связи с другими приложениями и должен использоваться только при отсутствии других решений.

Для передачи данных в Excel с помощью DDE можно воспользоваться одним из следующих способов:
  • LinkPoke для вставки данных в указанный диапазон ячеек

    -или-
  • LinkExecute для отправки команд, которые будет выполнять Excel.
В приведенном ниже примере показано, как установить связь DDE с Excel таким образом, чтобы модно было поместить данные в ячейки листа и выполнить команды. В этом примере для успешного установления связи DDE с файлом LinkTopic Excel|MyBook.xls книга с именем MyBook.xls уже должна быть открыта в запущенном экземпляре Excel.

Примечание. При использовании Excel 2007 для сохранения книг можно использовать новый формат файла (XLSX). Обязательно обновите имя файла в приведенном ниже примере кода.

Примечание. В данном примере Text1 представляет элемент управления Text Box формы Visual Basic:
   'Установить связь DDE с Excel
   Text1.LinkMode = 0
   Text1.LinkTopic = "Excel|MyBook.xls"
   Text1.LinkItem = "R1C1:R2C3"
   Text1.LinkMode = 1
   
   'Вставить текст из Text1 в ячейки R1C1:R2C3 файла MyBook.xls
   Text1.Text = "one" & vbTab & "two" & vbTab & "three" & vbCr & _
                "four" & vbTab & "five" & vbTab & "six"
   Text1.LinkPoke
   
   'Выполнить следующие команды – выбрать ячейку A1 (R1C1) и изменить шрифт
   'format
   Text1.LinkExecute "[SELECT(""R1C1"")]"
   Text1.LinkExecute "[FONT.PROPERTIES(""Times New Roman"",""Bold"",10)]"
   
   'Разорвать связь DDE
   Text1.LinkMode = 0
При использовании метода LinkPoke с Excel необходимо указать диапазон в формате строка-столбец (R1C1) для LinkItem. Если данные вставляются в несколько ячеек, можно использовать строку, в которой столбцы разделены символами табуляции, а строки – символами возврата каретки.

Если метод LinkExecute используется для выполнения команды в Excel, синтаксис команды должен соответствовать языку Excel Macro Language (XLM). Документация по XLM не входит в состав Excel 97 и более поздних версий. Дополнительные сведения о получении документации по XLM см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
143466 Файл Macro97.exe доступен для загрузки (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)
DDE не является рекомендуемым способом связи с Excel. Программирование объектов предоставляет больше возможностей и обеспечивает лучший доступ к новым функциям Excel.

Ссылки

Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
306022 Передача данных в книгу Excel с помощью Visual Basic .NET (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)

Свойства

Код статьи: 247412 - Последний отзыв: 20 марта 2007 г. - Revision: 8.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Visual Basic for Applications 5.0
  • Microsoft Visual Basic for Applications 6.0
  • Microsoft Visual Basic 6.0 Enterprise Edition
  • Microsoft Visual Basic 6.0 Professional Edition
Ключевые слова: 
kbautomation kbdde kbinfo KB247412

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com