INFO:将数据从 Visual Basic 传输到 Excel 的方法

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概要

本文介绍将数据从 Microsoft Visual Basic 应用程序传输到 Microsoft Excel 的多种方法。本文还介绍了每种方法的优缺点,这样您可以选择最适合您的解决方案。

更多信息

将数据传输到 Excel 工作簿最常用的方法是“自动化”功能。“自动化”功能为您提供了指定数据在工作簿中所处位置的最大灵活性,以及对工作簿进行格式设置和在运行时进行各种设置的功能。利用“自动化”功能,您可以使用多种方法传输数据:
  • 逐单元格传输数据
  • 将数组中的数据传输到单元格区域
  • 使用 CopyFromRecordset 方法向单元格区域传输 ADO 记录集中的数据
  • 在 Excel 工作表上创建一个 QueryTable,它包含对 ODBC 或 OLEDB 数据源进行查询的结果。
  • 将数据传输到剪贴板,然后将剪贴板内容粘贴到 Excel 工作表中。
您还可以使用一些其他方法将数据传输到 Excel,而不必使用“自动化”功能。如果您正在运行服务器端应用程序,这是一种将批量数据处理从客户端移走的好方法。在没有“自动化”功能的情况下,可以使用下列方法来传输数据:
  • 将数据传输到制表符分隔或逗号分隔的文本文件,然后 Excel 可以将该文本文件分析为工作表上的单元格
  • 使用 ADO 将数据传输到工作表
  • 使用动态数据交换 (DDE) 将数据传输到 Excel
以下各节提供了每种解决方案的详细信息。

使用“自动化”功能逐单元格传输数据

利用“自动化”功能,您可以逐单元格地向工作表传输数据:
   Dim oExcel As Object
   Dim oBook As Object
   Dim oSheet As Object

   'Start a new workbook in Excel
   Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")
   Set oBook = oExcel.Workbooks.Add


   'Add data to cells of the first worksheet in the new workbook
   Set oSheet = oBook.Worksheets(1)
   oSheet.Range("A1").Value = "Last Name"
   oSheet.Range("B1").Value = "First Name"
   oSheet.Range("A1:B1").Font.Bold = True
   oSheet.Range("A2").Value = "Doe"
   oSheet.Range("B2").Value = "John"

   'Save the Workbook and Quit Excel
   oBook.SaveAs "C:\Book1.xls"
   oExcel.Quit
如果数据量较少,逐单元格传输数据是一种完全可以接受的方法。您可以灵活地将数据放到工作簿中的任何位置,并可以在运行时根据条件对单元格进行格式设置。不过,如果需要向 Excel 工作簿传输大量数据,则建议您使用此方法。在运行时获取的每一个 Range 对象都会产生一个接口请求,因此,以这种方式传输数据速度较慢。另外,Microsoft Windows 95 和 Windows 98 在接口请求上有 64K 限制。如果在接口请求上达到或超过此 64K 限制,自动化服务器 (Excel) 可能停止响应,或者您可能收到表明内存不足的错误。Windows 95 和 Windows 98 中的这一限制在下面的知识库文章中进行了讨论:
216400 PRB:在 Win 95/98 上,进程间的 COM 自动化可能会挂起客户端应用程序
需要再次强调的是,逐单元格传输数据仅适用于传输少量数据。如果需要将大量的数据集传输到 Excel,应考虑下文提供的解决方案之一。

有关自动化 Excel 的更多示例代码,请查看以下 Microsoft 知识库文章:
219151 如何在 Visual Basic 中自动运行 Microsoft Excel

使用“自动化”功能将数据数组传输到工作表上的区域

一次可以将一个数据数组传输到多个单元格区域:
   Dim oExcel As Object
   Dim oBook As Object
   Dim oSheet As Object

   'Start a new workbook in Excel
   Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")
   Set oBook = oExcel.Workbooks.Add

   'Create an array with 3 columns and 100 rows
   Dim DataArray(1 To 100, 1 To 3) As Variant
   Dim r As Integer
   For r = 1 To 100
      DataArray(r, 1) = "ORD" & Format(r, "0000")
      DataArray(r, 2) = Rnd() * 1000
      DataArray(r, 3) = DataArray(r, 2) * 0.7
   Next

   'Add headers to the worksheet on row 1
   Set oSheet = oBook.Worksheets(1)
   oSheet.Range("A1:C1").Value = Array("Order ID", "Amount", "Tax")

   'Transfer the array to the worksheet starting at cell A2
   oSheet.Range("A2").Resize(100, 3).Value = DataArray
   
   'Save the Workbook and Quit Excel
   oBook.SaveAs "C:\Book1.xls"
   oExcel.Quit
如果您使用数组传输数据而不是逐单元格传输数据,则在传输大量数据时,传输性能会大大增强。请注意上述代码中的以下行,该行将数据传输到工作表中的 300 个单元格:
   oSheet.Range("A2").Resize(100, 3).Value = DataArray
此行表示两个接口请求(一个用于 Range 方法返回的 Range 对象,另一个用于 Resize 方法返回的 Range 对象)。另一方面,逐单元格传输数据需要请求指向 Range 对象的 300 个接口。在可能的情况下,您可以从批量传输数据以及减少所发出的接口请求数中受益。

使用“自动化”功能将 ADO 记录集传输到工作表区域

Excel 2000 引入了 CopyFromRecordset 方法,使您能够将 ADO(或 DAO)记录集传输到工作表上的某个区域。下面的代码说明了如何自动运行 Excel 2000、Excel 2002 或 Office Excel 2003,以及使用 CopyFromRecordset 方法传输 Northwind 示例数据库中 Orders 表的内容。
   'Create a Recordset from all the records in the Orders table
   Dim sNWind As String
   Dim conn As New ADODB.Connection
   Dim rs As ADODB.Recordset
   sNWind = _
      "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\Northwind.mdb"
   conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & _
      sNWind & ";"
   conn.CursorLocation = adUseClient
   Set rs = conn.Execute("Orders", , adCmdTable)
   
   'Create a new workbook in Excel
   Dim oExcel As Object
   Dim oBook As Object
   Dim oSheet As Object
   Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")
   Set oBook = oExcel.Workbooks.Add
   Set oSheet = oBook.Worksheets(1)
   
   'Transfer the data to Excel
   oSheet.Range("A1").CopyFromRecordset rs
   
   'Save the Workbook and Quit Excel
   oBook.SaveAs "C:\Book1.xls"
   oExcel.Quit
   
   'Close the connection
   rs.Close
   conn.Close
Excel 97 还提供了一种 CopyFromRecordset 方法,但它只能用于 DAO 记录集。Excel 97 中的 CopyFromRecordset 不支持 ADO。

有关使用 ADO 和 CopyFromRecordset 方法的更多信息,请查看以下 Microsoft 知识库文章:
246335 如何使用“自动化”功能将数据从 ADO 记录集传输到 Excel

使用“自动化”功能在工作表上创建 QueryTable

QueryTable 对象表示由外部数据源返回的数据构建的表。当您自动运行 Microsoft Excel 时,只须提供指向 OLEDB 或 ODBC 数据源的连接字符串和 SQL 字符串就可以创建 QueryTable。Excel 假定能够生成记录集,并负责将其插入工作表中您指定的位置。使用 QueryTables 可提供优于 CopyFromRecordset 方法的多种优点:
  • Excel 处理记录集的创建并将其放置到工作表中。
  • 查询可以保存在 QueryTable 中,以便稍后能够刷新以获取更新的记录集。
  • 当向工作表中添加新的 QueryTable 时,可以指定将工作表上的单元格中已经存在的数据移位,以便容纳新数据(请参见 RefreshStyle 属性以获取详细信息)。
下面的代码演示了如何自动运行 Excel 2000、Excel 2002 或 Office Excel 2003,以便使用 Northwind 示例数据库中的数据在 Excel 工作表中创建新的 QueryTable
   'Create a new workbook in Excel
   Dim oExcel As Object
   Dim oBook As Object
   Dim oSheet As Object
   Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")
   Set oBook = oExcel.Workbooks.Add
   Set oSheet = oBook.Worksheets(1)
   
   'Create the QueryTable
   Dim sNWind As String
   sNWind = _
      "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\Northwind.mdb"
   Dim oQryTable As Object
   Set oQryTable = oSheet.QueryTables.Add( _
   "OLEDB;Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & _
      sNWind & ";", oSheet.Range("A1"), "Select * from Orders")
   oQryTable.RefreshStyle = xlInsertEntireRows
   oQryTable.Refresh False
   
   'Save the Workbook and Quit Excel
   oBook.SaveAs "C:\Book1.xls"
   oExcel.Quit

使用剪贴板

Windows 剪贴板还可以用作将数据传输到工作表的一种方式。要将数据粘贴到工作表上的多个单元格中,可以复制列由制表符分隔、行由回车符分隔的字符串。下面的代码演示了 Visual Basic 如何使用其 Clipboard 对象将数据传输到 Excel:
   'Copy a string to the clipboard
   Dim sData As String
   sData = "FirstName" & vbTab & "LastName" & vbTab & "Birthdate" & vbCr _
           & "Bill" & vbTab & "Brown" & vbTab & "2/5/85" & vbCr _
           & "Joe" & vbTab & "Thomas" & vbTab & "1/1/91"
   Clipboard.Clear

   Clipboard.SetText sData
   
   'Create a new workbook in Excel
   Dim oExcel As Object
   Dim oBook As Object
   Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")
   Set oBook = oExcel.Workbooks.Add
   

   'Paste the data
   oBook.Worksheets(1).Range("A1").Select
   oBook.Worksheets(1).Paste
   
   'Save the Workbook and Quit Excel
   oBook.SaveAs "C:\Book1.xls"
   oExcel.Quit

创建可由 Excel 分析为行和列的带分隔符的文本文件

Excel 可以打开由制表符或逗号分隔的文件并正确地将数据分析为单元格。当您希望向工作表传输大量数据而只使用少量“自动化”功能(如果有)时,可以使用此功能。这对于客户端-服务器应用程序而言可能是一种好方法,因为文本文件可以在服务器端生成。然后,可以在客户端根据需要使用“自动化”功能打开文本文件。

下面的代码演示了如何从 ADO 记录集创建逗号分隔的文本文件:
   'Create a Recordset from all the records in the Orders table
   Dim sNWind As String
   Dim conn As New ADODB.Connection
   Dim rs As ADODB.Recordset
   Dim sData As String
   sNWind = _
      "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\Northwind.mdb"
   conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & _
      sNWind & ";"
   conn.CursorLocation = adUseClient
   Set rs = conn.Execute("Orders", , adCmdTable)
   
   'Save the recordset as a tab-delimited file
   sData = rs.GetString(adClipString, , vbTab, vbCr, vbNullString)
   Open "C:\Test.txt" For Output As #1
   Print #1, sData
   Close #1
    
   'Close the connection
   rs.Close
   conn.Close
   
   'Open the new text file in Excel
   Shell "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Excel.exe " & _
      Chr(34) & "C:\Test.txt" & Chr(34), vbMaximizedFocus
如果文本文件具有 .CSV 扩展名,则 Excel 将打开该文件而不显示“文本导入向导”,并自动假定该文件是逗号分隔文件。同样,如果文件具有 .TXT 扩展名,Excel 将自动使用制表符分析此文件。

在前面的代码示例中,Excel 使用 Shell 语句启动,文件名用作命令行参数。前面的示例中没有使用“自动化”功能。不过,如果需要的话,您可以使用最少量的“自动化”功能打开文本文件,并以 Excel 工作簿格式保存它:
   'Create a new instance of Excel
   Dim oExcel As Object
   Dim oBook As Object
   Dim oSheet As Object
   Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")
       
   'Open the text file
   Set oBook = oExcel.Workbooks.Open("C:\Test.txt")
   
   'Save as Excel workbook and Quit Excel
   oBook.SaveAs "C:\Book1.xls", xlWorkbookNormal
   oExcel.Quit
有关使用 Visual Basic 应用程序中“文件 I/O”的更多信息,请查看以下 Microsoft 知识库文章:
172267 示例:RECEDIT.VBP 使用 Visual Basic 演示文件 I/O

使用 ADO 将数据传输到工作表

使用 Microsoft Jet OLE DB 提供程序,您可以将记录添加到现有 Excel 工作簿的一个表中。Excel 中的“表”仅仅是一个带有定义名称的区域。区域中的第一行必须包含标题(或字段名),而且所有后续行都包含记录。下列步骤说明了如何使用名为 MyTable 的空表创建工作簿:
  1. 在 Excel 中启动一个新工作簿。
  2. 将下面的标题添加到 Sheet1 的 A1:B1 单元格:

    A1:名 B1:姓
  3. 将单元格 B1 的格式设置为右对齐。
  4. 选择 A1:B1。
  5. 插入菜单上,选择名称,然后选择定义。输入名称 MyTable,并单击确定
  6. 将新工作簿另存为 C:\Book1.xls 并退出 Excel。
要使用 ADO 将记录添加到 MyTable 中,您可以使用与以下内容类似的代码:
   'Create a new connection object for Book1.xls
   Dim conn As New ADODB.Connection
   conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _
      "Data Source=C:\Book1.xls;Extended Properties=Excel 8.0;"
   conn.Execute "Insert into MyTable (FirstName, LastName)" & _
      " values ('Bill', 'Brown')"
   conn.Execute "Insert into MyTable (FirstName, LastName)" & _
      " values ('Joe', 'Thomas')"
   conn.Close
在以此方式将记录添加到该表中后,工作簿中的格式将会保留。在前面的示例中,添加到 B 列中的新字段的格式设置为右对齐。添加到行中的每个记录都将继承它上面的行的格式。

请注意,在将一个记录添加到工作表中的一个或多个单元格时,该记录将会覆盖这些单元格中以前存在的任何数据;也就是说,在添加新记录时,工作表中的行不会“向下推移”。在工作表中设计数据的布局时应考虑到这一点。

有关使用 ADO 访问 Excel 工作簿的其他信息,请查看以下 Microsoft 知识库中文章:
195951 如何在 ASP 中使用 ADO 查询和更新 Excel 数据

使用 DDE 将数据传输到 Excel

在与 Excel 通信和传输数据方面,DDE 是“自动化”的替代方法;不过,由于“自动化”和 COM 的出现,DDE 不再是与其他应用程序通信的首选方法,而且应仅在没有其他可用的解决方案时才使用该方法。

要使用 DDE 将数据传输到 Excel,您可以:
  • 使用 LinkPoke 方法将数据发送到特定的单元格区域,

    - 或者 -
  • 使用 LinkExecute 方法发送 Excel 将执行的命令。
下面的代码示例说明了如何建立 DDE 与 Excel 的会话,以便能够将数据发送到工作表中的单元格,并执行命令。要使用此示例成功建立 DDE 与 LinkTopic Excel|MyBook.xls 的会话,名为 MyBook.xls 的工作簿必须在正运行的 Excel 实例中已打开。

注意:在本示例中,Text1 表示 Visual Basic 窗体上的文本框控件:
   'Initiate a DDE communication with Excel
   Text1.LinkMode = 0
   Text1.LinkTopic = "Excel|MyBook.xls"
   Text1.LinkItem = "R1C1:R2C3"
   Text1.LinkMode = 1
   
   'Poke the text in Text1 to the R1C1:R2C3 in MyBook.xls
   Text1.Text = "one" & vbTab & "two" & vbTab & "three" & vbCr & _
                "four" & vbTab & "five" & vbTab & "six"
   Text1.LinkPoke
   
   'Execute commands to select cell A1 (same as R1C1) and change the font
   'format
   Text1.LinkExecute "[SELECT(""R1C1"")]"
   Text1.LinkExecute "[FONT.PROPERTIES(""Times New Roman"",""Bold"",10)]"
   
   'Terminate the DDE communication
   Text1.LinkMode = 0
在 Excel 中使用 LinkPoke 时,您需要在行-列 (R1C1) 批注中为 LinkItem 指定区域。如果您要将数据发送到多个单元格,则可以使用列由制表符分隔、行由回车符分隔的字符串。

在使用 LinkExecute 请求 Excel 执行命令时,必须为 Excel 提供 Excel 宏语言 (XLM) 语法的命令。XLM 文档未包括在 Excel 97 版和更高版本中。有关如何获取 XLM 文档的更多信息,请查看以下 Microsoft 知识库文章:
143466 XL97:Macro97.exe 在联机服务上可用
不建议使用 DDE 解决方案与 Excel 通信。“自动化”功能提供了最大的灵活性,让您能够访问 Excel 提供的更多新功能。

参考

有关更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
306022 如何使用 Visual Basic .NET 向 Excel 工作簿传输数据

属性

文章编号: 247412 - 最后修改: 2005年11月17日 - 修订: 6.1
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 标准版
  • Microsoft Excel 2000 标准版
  • Microsoft Excel 97 标准版
  • Microsoft Visual Basic for Applications 5.0
  • Microsoft Visual Basic for Applications 6.0
关键字:?
kbinfo kbautomation kbdde KB247412
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