기술 자료: 2474656 - 마지막 검토: 2010년 11월 29일 월요일 - 수정: 1.0

Step by Step: SharePoint 2010에서 특정 사용자에게 알림 메일 보내기 워크플로 만들기

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소개

특정 목록에 아이템이 추가되거나 변경된 경우, 워크플로를 통해 추가적인 액션을 할 수 있습니다. 다음 문서에서는 일정 목록에 일정이 등록되거나 수정되면 지정된 참가자에게 알림 메일을 발송하는 워크플로 생성에 대해 설명합니다.

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단계

다음 단계를 이용하여 워크플로를 생성합니다.

단계 1: 일정 목록에 참가자 열 추가하기
단계 2: 워크플로 생성하기

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단계 1 - 일정 목록에 참가자 열 추가하기

다음 예는 일정 목록에 참가자 열을 추가하여, 일정이 추가되거나 변경되면 자동으로 알림 메일을 발송하도록 하는 워크플로 작성 예입니다.

일정 목록에 참가자 열을 추가하기 위해, [일정], [설정], [목록 설정]을 차례대로 클릭합니다.
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콘텐츠 형식의 [이벤트]를 클릭합니다.

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[기존 사이트 또는 목록 열에서 추가]를 클릭합니다.
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[참석자]를 클릭하고, [추가]를 클릭하여 참석자를 추가합니다.
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다음과 같이 참석자가 추가됨을 확인합니다.
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단계 2 - 워크플로 생성하기

다음 방법을 사용하여 워크플로를 생성합니다.

쉐어포인트 디자이너를 실행하고, [사이트 열기]를 클릭하여 사이트 주소를 입력하여 사이트를 오픈합니다.
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[워크플로]를 선택하고, [목록 워크플로]를 클릭하여 새 워크플로를 추가할 목록을 선택합니다.
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워크플로 이름을 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
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1단계가 시작되면 조건을 입력합니다. Send를 입력하고 엔터 키를 누르고 [Send an Email]을 선택합니다.
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사용자를 지정합니다.
1. [These users]를 클릭하고 전자 메일 메시지 정의를 기록합니다.
2. 받는 사람 지정을 진행합니다.
3. 사용자 선택시 [워크플로 사용자 조회]를 클릭하고 [추가]를 클릭합니다.
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4. 개인 또는 그룹에 대한 조회에 [참석자]를 선택하고, 필드 반환 형식은 [Email Addresses, Semicolon Delimited]를 선택합니다.
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5. 발송될 제목 형식을 생성합니다.
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6. 메일 본문에 포함될 양식을 추가합니다.
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7. [확인]을 클릭하여 메일 형식 작성을 완료합니다.
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[오류 확인]을 클릭하여 오류를 확인하고, [저장]을 클릭합니다.
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해당 워크플로의 시작 조건을 설정합니다.
1. 저장된 워크플로를 선택한 후, 시작 옵션을 지정합니다.
  - [항목 생성 시 워크플로 자동 시작] 체크
  - [항목 변경 시 워크플로 자동 시작] 체크
2. 저장 버튼을 클릭하여 워크플로를 저장합니다.
3. 게시 버튼을 클릭하여 워크플로를 게시합니다.
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해당 목록으로 이동하여 새 항목을 작성합니다. 알림 메일 발송을 위해 참석자를 지정합니다.
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일정이 저장된 후, 참석자에게 메일이 발송됨을 확인합니다.