E-Mail-Anhänge versenden und öffnen ? Große Dateien versenden oder freigeben

Dies ist ein Schritt-für-Schritt (http://support.microsoft.com/gp/schritte/de) -Artikel.

Ich möchte eine Datei versenden, die mehr als 20 Megabyte groß ist, stoße aber auf Fehlermeldungen.

Große Dateien versenden oder veröffentlichen

Wenn Sie in einer administrierten Client-Server-Umgebung arbeiten, ist es unter Umständen nicht möglich, dass Sie Dateien empfangen oder versenden, die eine bestimmte Größe überschreiten. Aber auch wenn Sie bei Hotmail oder einem Internet Service Provider ein E-Mail-Konto eingerichtet haben, sollten Sie auf den Versand sehr großer Dateianhänge per Mail nach Möglichkeit verzichten. Der Grund: Versand und Empfang solcher Mails dauern sehr lange.

Sie sollten deswegen eine der folgenden Alternativen prüfen:

1. Dateien vor dem Mail-Versand komprimieren
2. Dateien per Windows Live Messenger austauschen
3. Große Dateien auf Windows Live SkyDrive zum Download zur Verfügung stellen
4. Große Dateien splitten und diese portionsweise per Mail versenden


Dateien vor dem Versand komprimieren

Nicht nur bei sehr großen Dateien ist die Komprimierung und der abschließende Versand einer Archivdatei sinnvoll. Auch wenn Sie sehr viele kleine Dateien in einer E-Mail verschicken, sollten Sie diese in einer Archivdatei zusammenführen.

Windows 7 macht Ihnen das sehr einfach. Sie können beliebige Files zu einem ZIP-Archiv zusammenfügen und dieses versenden. Die meisten PC-Anwender haben die Möglichkeit, ZIP-Archive ohne Umwege zu entpacken und die von Ihnen versendeten Dateien zu öffnen und zu bearbeiten.

1. Wählen Sie im Windows Explorer den Ordner aus, der die Dateien enthält, die Sie versenden möchten.






2. Markieren Sie alle oder einen Teil der Dateien, die Sie zu einer Archivdatei zusammenfassen möchten. Hintergrund: Die Größe der komprimierten Datei sollte nach Möglichkeit 4 oder 5 Megabyte nicht überschreiten, um diese problemlos versenden zu können. Im Zweifelsfall sollten Sie mehrere, kleine Archivdateien erzeugen und diese nacheinander versenden.





3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Senden an.





4. Klicken Sie auf ZIP-komprimierter Ordner.





5. Die Archivdatei wird sofort erzeugt, wobei Sie den vorgeschlagenen Namen bei Bedarf überschreiben können. Gehen Sie genau so vor, wenn Sie weitere Archivdateien erzeugen und versenden wollen.






Dateien per Windows Live Messenger austauschen

Alternativ zum Mail-Versand können Sie Dateien auch per Windows Live Messenger austauschen. Windows Live Messenger können Sie im Rahmen der Windows Live Essentials 2011 kostenlos laden und installieren: http://explore.live.com/windows-live-essentials (http://explore.live.com/windows-live-essentials)

Wenn Sie bislang keine Erfahrungen mit Windows Live Messenger haben, empfehlen wir Ihnen diesen Artikel: http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Staying-in-touch-using-Windows-Live-Messenger (http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Staying-in-touch-using-Windows-Live-Messenger)


1. Starten Sie Windows Live Messenger.






2. Klicken Sie dann auf den Eintrag Ihres Kontaktes, dem Sie eine Datei zu Verfügung stellen möchten. Dafür initiieren Sie zunächst einen Chat, in dessen Verlauf Sie Ihren Partner zu dem geplanten Dateitransfer informieren. Ihr Partner sollte dazu selbstverständlich bei Windows Live Messenger angemeldet sein. Das erkennen Sie an der kleinen grünen Markierung neben dem Namenszug.







3. Ein Chat-Fenster öffnet sich. Teilen Sie Ihrem Partner mit, dass Sie ihm per Messenger eine Datei zu Verfügung stellen wollen.






4. Öffnen Sie dann den Windows Explorer beispielsweise mit der Tastenkombination [Windows-Taste] und [E], und navigieren Sie zu dem Ordner, der die gewünschte Datei enthält. Ziehen Sie die Datei nun bei gedrückter linker Maustaste in das Chat-Fenster.






5. Bis Ihr Partner die Dateiübertragung bestätigt, erhalten Sie einen kurzen Hinweis.





6. Im Anschluss startet die Dateiübertragung. Sie erhalten nach Abschluss eine Meldung im Chat-Fenster. Sie können nun auf diese Weise weitere Dateien übertragen oder die Unterhaltung schließen.








Große Dateien auf Windows Live SkyDrive zum Download zur Verfügung stellen

Windows Live SkyDrive ist Ihr persönlicher Bereich im Web für die Arbeit mit und den Austausch von Dokumenten, Fotos, Musik und sonstigen Dateien. Dafür stehen Ihnen 25 GByte Onlinespeicher zur Verfügung!

Mit Hilfe von Windows Live SkyDrive können Sie nicht nur von jedem internetfähigen PC der Welt jederzeit auf Ihre Dokumente zugreifen, sondern diese auch ausgewählten Freunden und Kontakten zur Verfügung stellen. Dabei entscheiden Sie detailliert, wer Ihre Texte, Fotos oder Videos anschauen oder auch verändern darf.

Damit ist Windows Live SkyDrive für den Austausch großer Dateien prädestiniert. Wie Sie Windows Live SkyDrive nutzen und Freigaben einrichten, lesen Sie in diesem Beitrag: http://support.microsoft.com/kb/2299690/de (http://support.microsoft.com/kb/2299690/de)





Große Dateien splitten und diese portionsweise per Mail versenden

Falls es um die Weitergabe einer einzigen, sehr großen Datei geht, ist der Up- bzw. Download via Windows Live SkyDrive sicher der beste und komfortabelste Weg. Alternativ können Sie die betreffende Datei auch splitten. Das heißt, Sie teilen eine große Datei in kleinere ?Portionen? auf, die sich dann problemlos über mehrere E-Mails versenden lassen und die der Empfänger dann wieder zu einer einzigen Datei zusammenfügt. Beachten Sie dabei bitte, dass dieser Vorgang mitunter fehleranfällig ist, so dass die Rekonstruktion der ursprünglichen Datei nicht immer gelingt. Zudem benötigen Sie für das Splitten ein externes Programm. Eine große Auswahl an Freeware-Tools finden Sie im Internet.

Wenn Sie gesplittete Dateien versenden, sollten Sie den Empfänger auch über das Programm informieren, das die Datei portioniert hat. Denn auch der Empfänger benötigt dieses oder ein kompatibles Programm, um die Ursprungsdatei rekonstruieren zu können.

Weitere nützliche Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln der Microsoft Knowledge Base, oder abonnieren Sie einfach unseren RSS-Feed (http://services.social.microsoft.com/feeds/feed/Schritte)