Så här anger du formatet för e-postmeddelandet som används för externa mottagare för att förhindra Winmail.dat bifogade filer

Artikel
03/13/2024
Gäller för:

Exchange Online

Inledning

Den här artikeln beskriver hur Microsoft 365-administratörer kan ändra meddelandeformatet så att meddelanden som skickas från Microsoft 365-användare till externa mottagare inte innehåller Winmail.dat bifogade filer.

Som standard använder e-postmeddelanden som skickas från Exchange Online i Microsoft 365 formatet TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format). Meddelandesystem som inte är baserade på Microsoft Exchange kanske inte kan tolka meddelanden som använder det här RTF-formatet. Om mottagarens meddelandesystem inte kan bearbeta det här formatet läggs en bifogad fil med namnet Winmail.dat till i meddelandet.

Microsoft 365-administratörer kan använda Windows PowerShell för att ändra meddelandeformatet för att förhindra att den Winmail.dat bifogade filen skickas till externa mottagare.

Förfarande

Om du vill ändra meddelandeformatet för att förhindra Winmail.dat bifogade filer använder du någon av följande metoder.

Scenario 1: Ändra meddelandeformatet för externa kontakter

Följ dessa steg om du vill ändra meddelandeformatet för en extern kontakt som har lagts till i Exchange Online:

Anslut till Exchange Online med hjälp av fjärr-PowerShell.

Kör följande Windows PowerShell kommandon för att konfigurera meddelandeformatet som Endast text:

Set-MailContact <ExternalEmailAddress or GUID> -UseMapiRichTextFormat Never

Set-MailContact -Identity <ExternalEmailAddress or GUID> -UsePreferMessageFormat $True

Kör följande Windows PowerShell kommando för att bekräfta att meddelandeformatet har tillämpats:
```
Get-MailContact | Select <ExternalEmailAddress or GUID> | Select UseMapiRichTextFormat
```

Scenario 2: Ändra meddelandeformatet för alla meddelanden som skickas till en specifik domän

Den här metoden kräver att du skapar ett fjärrdomänobjekt i Exchange Online för att styra hur meddelanden skickas till externa domäner. Du kan också använda den här metoden för att ändra meddelandeformatet för meddelanden som skickas till samexistensdomäner.

Anslut till Exchange Online med hjälp av fjärr-PowerShell.
Kör följande Windows PowerShell kommando för att skapa en fjärrdomän för en extern domän:
```
New-RemoteDomain -Name <Name of External Domain> -DomainName domain.com
```
Kör följande Windows PowerShell kommando för att förhindra att meddelanden skickas i RTF-format:
```
Set-RemoteDomain -Identity <Name of Domain> -TNEFEnabled $false
```
Kör följande WindowsPowerShell-kommando för att kontrollera att inställningen har tillämpats:
```
Get-RemoteDomain -Identity <Name of Domain>| Select TNEFEnabled
```

Mer information

Mer information om specifika Windows PowerShell-cmdletar finns på följande Microsoft-webbplatser:

Behöver du fortfarande hjälp? Gå till Microsoft Community.