Office 365 系統管理員想要指定用於外部收件者用來防止 Winmail.dat 的附件的電子郵件郵件格式

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簡介

本文將告訴您如何 Microsoft Office 365 系統管理員可以變更郵件格式,使來自 Office 365 使用者傳送至外部收件者的郵件不包含 Winmail.dat 的附件。

預設情況下,從線上 Office 365 Exchange 傳送的電子郵件訊息會使用傳輸中性封裝格式 (TNEF) 格式。郵件不根據 Microsoft Exchange 的系統可能會無法解譯使用此 rtf 格式的訊息。如果收件者的郵件系統無法處理這種格式,稱為 Winmail.dat 檔案附件加入到郵件。

Office 365 系統管理員可以使用 Windows PowerShell 變更郵件格式,以防止 Winmail.dat 附件,傳送到外部收件者。

程序

若要變更郵件格式,以防止 Winmail.dat 的附件,請使用下列方法之一。

案例 1: 變更外部連絡人的訊息格式

若要變更外部連絡人已新增至線上交換的訊息格式,請依照下列步驟執行:
  1. 使用遠端 PowerShell 連線至 Exchange 線上。如需如何執行這項操作的詳細資訊,請移至下列 Microsoft 網站:
    連線到 Exchange 線上使用遠端 PowerShell
  2. 執行下列 Windows PowerShell 命令來設定純文字郵件格式:
    Set-MailContact <ExternalEmailAddress or GUID> -UseMapiRichTextFormat Never
  3. 執行下列的 Windows PowerShell 命令,以確認已套用 [郵件格式:
    Get-MailContact | Select <ExternalEmailAddress or GUID> | Select UseMapiRichTextFormat

案例 2: 變更傳送至特定網域的所有訊息的訊息格式

這個方法會要求您在 Exchange 線上控制如何將訊息傳送至外部網域建立遠端網域物件。您也可以使用這個方法來變更傳送至共存網域的郵件訊息的格式。
  1. 使用遠端 PowerShell 連線至 Exchange 線上。如需有關如何執行這項操作的詳細資訊,請移至下列 Microsoft 網站:
    連線到 Exchange 線上使用遠端 PowerShell
  2. 執行下列 Windows PowerShell 命令來建立外部網域的遠端網域:
    New-RemoteDomain -Name <Name of External Domain> -DomainName
  3. 執行下列的 Windows PowerShell 命令,以防止訊息傳送以 rtf 格式:
    Set-RemoteDomain -Identity <Name of Domain> -TNEFEnabled $false
  4. 執行下列 WindowsPowerShell 命令來檢查已套用的設定:
    Get-RemoteDomain -Identity <Name of Domain>| Select TNEFEnabled

更多資訊

多個特定的 Windows PowerShell cmdlet 的詳細資訊,請移至下列 Microsoft 網站:
還是需要協助嗎?移至 Office 365 社群 網站。

屬性

文章編號: 2487954 - 上次校閱: 2014年7月11日 - 版次: 32.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Exchange Online
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