Emulazione della caratteristica Regole Fuori sede di Outlook 2000 installata con la modalità Solo posta Internet

La caratteristica Regole Fuori sede disponibile con l'opzione di installazione Solo posta Internet di Outlook non prevede, a differenza dell'opzione Società o gruppo di lavoro, l'invio di una risposta automatica ai messaggi quando l'utente è assente. È possibile emulare questa caratteristica creando un modello di messaggio e definendo una regola nella Creazione guidata Regole in modo che venga inviata automaticamente una risposta con il modello.

Definizione di un modello di risposta automatica

1. Aprire un nuovo messaggio in Outlook formattato come testo normale. Nota: non utilizzare Microsoft Word come editor di posta elettronica.
2. Digitare le informazioni che si desidera inserire nel messaggio di risposta.
3. Scegliere Salva con nome dal menu File.
4. Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare la casella di controllo Modello Outlook nell'elenco Tipo file.
5. Digitare il nome del modello di risposta nella casella Nome, quindi scegliere Salva.

Definizione di una regola per l'invio di una risposta automatica

1. Scegliere Creazione guidata Regole dal menu Strumenti.
2. Nella finestra di dialogo Creazione guidata Regole scegliere Nuova.
3. In Tipi di regole disponibili selezionare Controlla messaggi in arrivo, quindi scegliere Avanti.
4. In Verifica le seguenti condizioni selezionare la casella di controllo inviato solo a me o un altro criterio desiderato, quindi scegliere Avanti.
5. In Azioni da eseguire sui messaggi selezionare la casella di controllo rispondi utilizzando un modello specifico.
6. In Descrizione regola fare clic sulla frase sottolineata un modello specifico.
7. Nella finestra di dialogo Seleziona modello di risposta selezionare il modello salvato nel passaggio 5 dell'insieme di istruzioni precedenti, quindi scegliere Apri.
8. Completare la Creazione guidata Regole, scegliere Fine, quindi OK.

La regola "rispondi utilizzando un modello specifico" della Creazione guidata Regole è progettata per l'invio di una sola risposta, una sola volta, a ogni mittente durante una stessa sessione. In questo modo si eviterà di inviare risposte ripetitive a un mittente dal quale si ricevono più messaggi.

Durante una sessione verrà memorizzato l'elenco degli utenti a cui è già stata inviata una risposta. Quando si riavvia Outlook, l'elenco verrà cancellato e la regola reimpostata in modo che a ogni mittente venga inviata di nuovo una risposta.

NOTA: affinché venga inviato il messaggio di risposta automatico impostato con la Creazione guidata Regole, è necessario che Outlook sia in esecuzione. È inoltre necessario che sia configurato il controllo periodico della posta in arrivo e che sia impostata la disconnessione al termine di invio e ricezione.

Per ulteriori informazioni sulla modifica del formato di messaggio predefinito, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito: