XADM: 瞭解已刪除的項目保留及訊息刪除程序

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結論

本文件說明訊息刪除程序及方法,Exchange Server 使用處理刪除要求選取 刪除項目保持 選項,來協助系統管理員瞭解這個程序,並據以這個處理程序計劃的 Exchange 伺服器時。

其他相關資訊

用戶端透視圖

當用戶端設定檔設定為將訊息存放在伺服器上時,一個資料夾中有一則訊息,並刪除作業要求時,在正常情況下郵件移至 [刪除的郵件] 資料夾。當您清空 [刪除的郵件] 資料夾時,刪除郵件的要求會傳送到 Exchange 伺服器資訊儲存庫。您也可以藉由選取郵件時,按下 SHIFT + DELETE 強制刪除的任何資料夾中的郵件。

如果用戶端設定檔設定為傳送到個人資料夾檔案 (.pst) 而不是 Exchange 伺服器信箱,則會實際刪除郵件從 [收件匣] 資料夾郵件複製至本機的.pst 檔案的而非移至 [刪除的郵件] 資料夾之後。如需有關如何檢視的內容的詳細資訊,dumpster,包含已刪除的郵件] 資料夾以外的資料夾中刪除,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項的項目:
178630如何使用 Exchange Server 5.5 或 Exchange 2000 伺服器復原不會先轉移至 Outlook 中的 [刪除的郵件] 資料夾的項目

資訊存放區的觀點來看

當資訊儲存區接收要刪除訊息識別碼所參考的特定資料夾中的訊息,要求時,資訊儲存庫時,此選項可決定訊息應軟質刪除 (也稱為邏輯刪除),或硬式刪除 (也參考到為實體刪除)。硬式刪除的郵件執行任何下列條件符合時:
  • 用戶端特別要求硬式刪除。
  • 有效項目的保留時間為零。
  • 啟用私人或公用資訊儲存庫的登錄機碼,指出 「 強制硬式刪除 」。
  • 要求刪除帳戶是一個閘道。
  • 要求刪除帳戶是系統。

軟式刪除

如果沒有任何硬式刪除的準則符合,就會執行軟刪除。MsgFolder 資料表中所指出的訊息已被軟從資料夾刪除項目上設定一個旗標。訊息計數信箱及資料夾也會一併更新。這個時候訊息就可以使用已刪除的項目修復。

在下一個排程資訊儲存區維護處理程序,檢查每個資料夾,以判斷是否任何資料夾包含 「 軟式刪除訊息已經過已刪除項目的保留時間。在 Exchange 伺服器系統管理員程式中設定刪除項目的保留時間,用於私人和公用資訊儲存庫。如果找到這樣的訊息是硬式刪除郵件。硬式刪除的相關資訊,請參閱本文的 「 硬式刪除 」 一節]。您也可以控制資訊存放維護排程使用 Exchange 伺服器系統管理員程式。

如需有關如何設定已刪除的項目保留的詳細資訊,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
246283XADM: 在 Exchange Server 5.5 中設定已刪除的郵件訊息保留時間
如需詳細資訊的額外資訊儲存維護,並排程,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項]:
159196XADM: 任務由 IS 維護排程來控制

硬式刪除

當訊息是硬式刪除時,會立即從 MsgFolder 資料表也就是資料夾表中的項目和訊息資料表之間的對應移除訊息參考。這個時候訊息已經找不到包含該資料夾的信箱即使您使用已刪除的項目修復。檢查訊息的參考次數。當訊息參考計數會降到零表示沒有其他信箱訊息的複本就會表示訊息已準備從訊息資料表中移除 DeletedMessages 表格中加入項目,內容。

在下一個的背景清理處理 DeletedMessages 表中的項目會被檢查,而且訊息表中相對應的項目會被刪除。這個處理程序預設情況下,發生每個小時,但您可以編輯下列登錄項目來控制此排程:
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchangeIS \ParametersPublic\Background 清理(以毫秒為單位的值)
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchangeIS\ ParametersPrivate\Background 清理(以毫秒為單位的值)
如需有關背景清理程序的詳細資訊,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
159306XADM: IS 維護工作,不在 IS 排程上

結論

如果您啟用,並增加刪除項目的保留時間可能需要執行額外的容量計劃。下列範例將示範可以存在以延伸的持續期間的郵件已被刪除使用者時,即使訊息:
  • 已刪除的項目保留已被設為 48 小時。
  • 資訊儲存庫維護設定為凌晨 3: 00 到上午 7: 00 之間執行
  • 背景清理設定為執行每個小時。
在這個範例如果在 8: 00 A.M.刪除郵件訊息不會變成是候選為 48 個小時內的硬式刪除。下一個資訊儲存庫維護程序排定在上午 6 完成,所以訊息不是硬式刪除 (不會移除資料錄) 71 小時。

屬性

文章編號: 249680 - 上次校閱: 2006年10月26日 - 版次: 4.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Exchange Server 5.5 Standard Edition
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