Sformatowany tekst (prn) jest ograniczony do 240 znaków na wiersz w programie Excel

Symptomy

W programie Microsoft Excel podczas zapisywania arkusza jako pliku sformatowanego tekstu (rozdzielanego przestrzenią) (prn) wszystkie znaki poza dwustu znakami fortyfikacji są owinięte do następnego wiersza.

Rozważmy na przykład następujący arkusz:

Wynikowo sformatowany plik tekstowy zawiera wiersze z następującą liczbą znaków:

Po ostatnim wierszu (w tym przykładzie wiersz 20) numerowanie wierszy rozpoczyna się od 1 dla opakowanych wierszy. W efekcie wiersz 21 odpowiada wierszowi 1, wiersz 22 odpowiada wierszowi 2 itd.

Przyczyna

Takie zachowanie występuje, ponieważ zgodnie z projektem pliki sformatowanego tekstu (rozdzielane spacjami) (prn) mają limit 240 znaków na wiersz.

Obejście problemu

Firma Microsoft podaje przykłady programowania tylko dla celów ilustracyjnych, nie udzielając żadnej rękojmi, wyrażonej wprost ani dorozumianej, w tym także, ale nie tylko, dorozumianej rękojmi co do przydatności handlowej lub do określonych celów. W tym artykule zakłada się, że czytelnik zna demonstrowany język programowania oraz narzędzia używane do tworzenia i debugowania procedur. Wykwalifikowani pracownicy pomocy technicznej firmy Microsoft mogą pomóc w wyjaśnieniu, jak działa określona procedura, ale nie będą modyfikować tych przykładów ani dodawać żadnych funkcji i konstruować nowych procedur w celu dostosowania ich do określonych potrzeb użytkownika. Aby utworzyć rozdzielany spacjami plik tekstowy, który przekracza ograniczenie 240 znaków na wiersz, użyj makra podobnego do następującego przykładowego makra.

Poniższy przykładowy kod można zmodyfikować w celu wyeksportowania danych rozdzielanych znakami innymi niż spacja. Przed uruchomieniem tego przykładowego makra należy wybrać zakres danych do wyeksportowania.

Sub ExportText()

Dim delimiter As String
   Dim quotes As Integer
   Dim Returned As String

       delimiter = " "

       quotes = MsgBox("Surround Cell Information with Quotes?", vbYesNo)

' Call the WriteFile function passing the delimiter and quotes options.
      Returned = WriteFile(delimiter, quotes)

' Print a message box indicating if the process was completed.
      Select Case Returned
         Case "Canceled"
            MsgBox "The export operation was canceled."
         Case "Exported"
            MsgBox "The information was exported."
      End Select

End Sub

'------------------------------------------------------------

Function WriteFile(delimiter As String, quotes As Integer) As String

  ' Dimension variables to be used in this function.
   Dim CurFile As String
   Dim SaveFileName
   Dim CellText As String
   Dim RowNum As Integer
   Dim ColNum As Integer
   Dim FNum As Integer
   Dim TotalRows As Double
   Dim TotalCols As Double

   ' Show Save As dialog box with the .TXT file name as the default.
   ' Test to see what kind of system this macro is being run on.
   If Left(Application.OperatingSystem, 3) = "Win" Then
      SaveFileName = Application.GetSaveAsFilename(CurFile, _
      "Text Delimited (*.txt), *.txt", , "Text Delimited Exporter")
   Else
       SaveFileName = Application.GetSaveAsFilename(CurFile, _
      "TEXT", , "Text Delimited Exporter")
   End If

   ' Check to see if Cancel was clicked.
      If SaveFileName = False Then
         WriteFile = "Canceled"
         Exit Function
      End If
   ' Obtain the next free file number.
      FNum = FreeFile()

   ' Open the selected file name for data output.
      Open SaveFileName For Output As #FNum

   ' Store the total number of rows and columns to variables.
      TotalRows = Selection.Rows.Count
      TotalCols = Selection.Columns.Count

   ' Loop through every cell, from left to right and top to bottom.
      For RowNum = 1 To TotalRows
         For ColNum = 1 To TotalCols
            With Selection.Cells(RowNum, ColNum)
            Dim ColWidth as Integer
            ColWidth=Application.RoundUp(.ColumnWidth, 0)
            ' Store the current cells contents to a variable.
            Select Case .HorizontalAlignment
               Case xlRight
                  CellText = Space(Abs(ColWidth - Len(.Text))) & .Text
               Case xlCenter
                  CellText = Space(Abs(ColWidth - Len(.Text))/2) & .Text & _
                             Space(Abs(ColWidth - Len(.Text))/2)
               Case Else
                  CellText = .Text & Space(Abs(ColWidth - Len(.Text)))
            End Select
            End With
   ' Write the contents to the file.
   ' With or without quotation marks around the cell information.
            Select Case quotes
               Case vbYes
                  CellText = Chr(34) & CellText & Chr(34) & delimiter
               Case vbNo
                  CellText = CellText & delimiter
            End Select
            Print #FNum, CellText;

   ' Update the status bar with the progress.
            Application.StatusBar = Format((((RowNum - 1) * TotalCols) _
               + ColNum) / (TotalRows * TotalCols), "0%") & " Completed."

   ' Loop to the next column.
         Next ColNum
   ' Add a linefeed character at the end of each row.
         If RowNum <> TotalRows Then Print #FNum, ""
   ' Loop to the next row.
      Next RowNum

   ' Close the .prn file.
      Close #FNum

   ' Reset the status bar.
      Application.StatusBar = False
      WriteFile = "Exported"
   End Function