Jak sdílení kontaktů mezi profily aplikace Outlook 2000

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 253480 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Microsoft Outlook 2002 verzi tohoto článku naleznete 286044.
Poznámka: Tato postupy v tomto článku platí pouze aplikaci Outlook nainstalovanou s volbou Podniková nebo pracovní skupina. S touto volbou můžete využívat služby rozhraní MAPI (Messaging Application Programming Interface). Určit typ instalace, klepněte v nabídce NápovědaAplikace Outlook. Máte-li nainstalovanou volbu Podniková nebo pracovní skupina, je zde položka „Podniková nebo pracovní skupina.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Tento článek popisuje, jak může uživatel sdílet kontakty mezi různými profily aplikace Outlook. Koncepty uvedené v tomto článku lze použít také na jiné součásti aplikace Outlook, jako je kalendář a pošta.

Další informace

Někdy můžete chtít sdílet položky kontaktů mezi profily aplikace Outlook. Chcete také kopírovat složku Kontakty z jedné profil aplikace Outlook do jiného použít složku Kontakty v rámci výchozí soubor osobních složek (PST) nebo jako samostatné složky Kontakty v vlastní soubor osobních složek.

Pokud chcete složku Kontakty sdílet mezi profily, je třeba použít profily odkazující na stejnou poštovní schránku na serveru Microsoft Exchange Server. Pokud profily neodkazují na stejnou poštovní schránku na serveru Exchange Server, nebudou profily sdílet složku Kontakty a aktualizace nelze provést automaticky.

Následující kroky ukazují, jak lze kontaktní informace zkopírovat nebo přesunout z jednoho profilu do jiného. Po přesunutí nebo zkopírování kontaktních informací dojde v obou profilech k jedinečným změnám informací. Kromě toho, pokud je složka Kontakty uložená v souboru osobní složky, nelze tento soubor otevřít dvěma různými profily současně.

Složku Kontakty lze:
  • Importovat ze souboru osobních složek v jednom profilu do jiného souboru osobní složky v samostatném profilu.
  • Exportovat ze souboru osobních složek v jednom profilu do souboru osobních složek v jiném profilu a pak otevřít samostatně v seznamu složek.

Jak importovat ze souboru osobních složek v jednom profilu do souboru osobních složek v profilu Second

Import ze souboru osobních složek v jednom profilu do souboru osobních složek v samostatném profilu:
  1. V nabídce Nástroje a potom klepněte na položku služby.
  2. Na kartě služby klepněte na položku Osobní složky (Pokud osobní složku mít přejmenovány na jiný název, klepněte na tento název), klepněte na příkaz Vlastnosti. Poznamenejte si cestu k souboru osobních složek.
  3. Ukončete aplikaci Outlook, restartujte aplikaci Outlook pomocí profilu, který chcete importovat do složky Kontakty a otevřít kontakty cílové složky.
  4. V nabídce soubor klepněte na příkaz Import a export.
  5. V seznamu Zvolte akci, kterou chcete provést klepněte na tlačítko Importovat Z jiného programu nebo soubor a klepněte na tlačítko Další.
  6. V poli Vyberte typ souboru pro import seznamu, klepněte na tlačítko Osobních složek (PST) a potom klepněte na tlačítko Další.
  7. V poli Importovat soubor zadejte cestu nebo klepněte na tlačítko Procházet vyhledejte soubor osobních složek, který jste určili v krocích 1 až 3. Vyberte požadovanou možnost a potom klepněte na tlačítko Další.
  8. V seznamu Vyberte složku pro import seznamu, klepněte na složku Kontakty, které chcete importovat. Ujistěte se, klepnutím zaškrtněte políčko Včetně podsložek podle potřeby.
  9. Klepněte na tlačítko Importovat položky do aktuální složky a potom klepněte na tlačítko Dokončit. Aplikace Outlook kontakty naimportuje do cílového adresáře.

Jak exportovat kontakty z osobní složky v jednom profilu do souboru osobních složek v seznamu jiný profil a otevřít kontakty samostatně v seznamu složek

  1. V nabídce Zobrazit klepněte na příkaz Seznam složek.
  2. V podokně Seznam složek vyberte složku, kterou chcete sdílet.
  3. V nabídce soubor klepněte na příkaz Import a export.
  4. V seznamu Zvolte akci, kterou chcete provést klepněte na příkaz Exportovat soubor Komu a potom klepněte na tlačítko Další.
  5. V seznamu vytvořit soubor typu klepněte na Soubor osobních složek (PST) a potom klepněte na tlačítko Další.
  6. Klepněte na složku Kontakty, které chcete exportovat z (zvolit zahrnout podsložky v případě potřeby) a potom klepněte na tlačítko Další.
  7. V dialogovém okně Uložit exportován soubor jako zadejte nový název souboru osobních složek, zadejte cestu, která chcete osobní složka nachází v a potom klepněte na tlačítko Další.
  8. V dialogovém okně Vytvořit osobní složky klepněte na tlačítko OK. Složku Kontakty, které jste vybrali exportován do nového souboru osobních složek.
  9. Spusťte aplikaci Outlook s použitím profilu, do kterého chcete kontakty importovat.
  10. V nabídce soubor klepněte na tlačítko Otevřít a potom klepněte na položku Soubor osobních složek.
  11. Vyhledejte soubor exportovaný osobní složku vytvořenou v krocích 1 až 8, klepněte na soubor Osobní složky a klepněte na tlačítko OK.
Aplikace Outlook otevře soubor osobních složek s složku Kontakty, které jste vybrali v seznamu složek.

Použití síťových složek sdílet kontakty

Síťové složky můžete použít automaticky sdílet kontaktní informace mezi dva různí uživatelé. NET složky pomocí e-mailové zprávy a Průvodce pravidly automaticky aktualizovat dva nebo více uživatele zobrazení stejné kontaktní informace. Tento postup se liší od dřívějších postupy popisují stejného sdílení informací mezi profily uživatele.

Další informace o sdílení složek s kýmkoli odeslat e-mail klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
195867Jak použít síťové složky

Použití veřejné složky sdílet kontakty

Pokud správce serveru Exchange Server vytvoří veřejné složky, můžete vytvořit veřejnou složku Kontakty, kterou může sdílet několik profilů a několik uživatelů současně. Další informace o správě veřejných složek Exchange Server počítače, klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
169198Tip pro správu veřejných složek

Vlastnosti

ID článku: 253480 - Poslední aktualizace: 7. dubna 2006 - Revize: 4.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Outlook 2000
Klíčová slova: 
kbmt kbcontacts kbexport kbimport kbhowto KB253480 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:253480

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com