Με την κοινή χρήση επαφών ανάμεσα σε προφίλ του Outlook 2000

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 253480 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Αυτό το αρχείο έχει αρχειοθετηθεί. Προσφέρεται “ως έχει” και δεν θα ενημερώνεται πια.
Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 2002 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα286044.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι διαδικασίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν μόνο εάν έχετε εγκαταστήσει το Outlook με την επιλογή εταιρεία ή ομάδα εργασίας. Με αυτήν την επιλογή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες MAPI (Messaging Application Programming Interface). Για να καθορίσετε τον τύπο εγκατάστασης, κάντε κλικ στο κουμπίΠληροφορίες για το Microsoft OutlookΣτο διακομιστήΒοήθεια (Help)Μενού (Menu). Εάν διαθέτετε την εγκατάσταση "Εταιρεία ή ομάδα εργασίας" (Corporate or Workgroup), θα δείτε το κείμενο "Εταιρεία ή ομάδα εργασίας" (Corporate or Workgroup).
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο ένας χρήστης μπορεί να κάνει κοινή χρήση επαφών ανάμεσα σε διαφορετικά προφίλ του Outlook. Οι διαδικασίες αυτού του άρθρου ισχύουν και για άλλα στοιχεία του Outlook, όπως το ημερολόγιο και η αλληλογραφία.

Περισσότερες πληροφορίες

Μπορεί να θέλετε να κάνετε κοινή χρήση στοιχείων επαφών ανάμεσα στα προφίλ του Outlook. Εναλλακτικά, μπορεί να θέλετε να αντιγράψετε το φάκελο "Επαφές" από ένα προφίλ του Outlook σε έναν άλλο για να χρησιμοποιήσετε το φάκελο "Επαφές" μέσα στο προεπιλεγμένο αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) ή ως ξεχωριστό φάκελο επαφών στο δικό του αρχείο προσωπικών φακέλων.

Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου επαφών ανάμεσα σε προφίλ, πρέπει να χρησιμοποιήσετε προφίλ που παραπέμπουν στο ίδιο γραμματοκιβώτιο του Microsoft Exchange Server. Εάν τα προφίλ δεν αναφέρονται στο ίδιο γραμματοκιβώτιο του Exchange Server, τα προφίλ δεν θα κάνουν κοινή χρήση του φακέλου "Επαφές" (Contacts) και οι ενημερώσεις δεν είναι δυνατό να γίνονται αυτόματα.

Τα ακόλουθα βήματα περιγράφουν τον τρόπο αντιγραφής ή μετακίνησης πληροφοριών επαφών από ένα προφίλ σε άλλο. Μετά τη μετακίνηση ή αντιγραφή των πληροφοριών επαφών, οι αλλαγές στις πληροφορίες κάθε προφίλ είναι μοναδικές. Επιπλέον, εάν ο φάκελος "Επαφές" (Contacts) είναι αποθηκευμένος σε αρχείο προσωπικού φακέλου, αυτό το αρχείο δεν είναι δυνατό να ανοιχθεί ταυτόχρονα από δύο διαφορετικά προφίλ.

Στο Φάκελο "Επαφές" μπορεί να είναι:
  • Η εισαγωγή του αρχείου προσωπικών φακέλων σε ένα προφίλ σε άλλο αρχείο προσωπικών φακέλων σε ένα ξεχωριστό προφίλ.
  • Εξαγωγή σε αρχείο προσωπικών φακέλων σε κάποιο άλλο προφίλ, από ένα αρχείο προσωπικών φακέλων σε ένα προφίλ, και στη συνέχεια ανοίξατε ξεχωριστά στη λίστα φακέλων.

Τρόπος εισαγωγής από το αρχείο προσωπικών φακέλων σε ένα προφίλ για το αρχείο προσωπικών φακέλων σε ένα δεύτερο προφίλ

Για την εισαγωγή του αρχείου προσωπικών φακέλων σε ένα προφίλ για το αρχείο προσωπικών φακέλων σε ένα ξεχωριστό προφίλ:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού και στη συνέχεια κάντε κλικSERVICES.
  2. Στο διακομιστήSERVICESκαρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπίΠροσωπικοί φάκελοι (Personal Folders)(Εάν έχετε μετονομάσει τον προσωπικό σας φάκελο σε ένα διαφορετικό όνομα, επιλέξτε το ίδιο όνομα), στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες (Properties). Σημειώστε τη διαδρομή προς το αρχείο προσωπικών φακέλων.
  3. Κλείστε το Outlook, ξεκινήστε πάλι το Outlook χρησιμοποιώντας το προφίλ που θέλετε να εισαγάγετε το φάκελο "Επαφές" για και κατόπιν ανοίξτε επαφές του προορισμού του φακέλου.
  4. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕισαγωγή και εξαγωγή.
  5. ΣτοΕπιλέξτε μια ενέργεια γιαλίστα, κάντε κλικ στο κουμπίΕισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  6. ΣτοΕπιλογή τύπου αρχείου για εισαγωγή απόλίστα, κάντε κλικ στο κουμπίΠροσωπικών φακέλων (.pst), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  7. ΣτοΑρχείο για εισαγωγήπλαίσιο, πληκτρολογήστε τη διαδρομή ή κάντε κλικ στο κουμπίΑναζήτησηΓια να βρείτε το αρχείο προσωπικών φακέλων που προσδιορίσατε στα βήματα 1 έως 3. Ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  8. ΣτοΕπιλέξτε το φάκελο για την εισαγωγή απόλίστα, κάντε κλικ στο φάκελο "Επαφές" που θέλετε να εισαγάγετε. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ για να επιλέξετε τοΣυμπερίληψη υποφακέλωντο πλαίσιο ελέγχου αν είναι απαραίτητο.
  9. Κάντε κλικΕισαγωγή στοιχείων στο τρέχων φάκελος, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΦινλανδικά. Το Outlook εισάγει τα στοιχεία επαφών στο φάκελο προορισμού.

Τρόπος εξαγωγής επαφών από έναν προσωπικό φάκελο ενός προφίλ σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων σε ένα άλλο προφίλ και στη συνέχεια άνοιγμα των επαφών ξεχωριστά στη λίστα φακέλων

  1. Στο διακομιστήViewμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΛίστα φακέλων.
  2. ΣτοΛίστα φακέλωντμήμα του παραθύρου, επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού.
  3. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕισαγωγή και εξαγωγή.
  4. ΣτοΕπιλέξτε μια ενέργεια γιαλίστα, κάντε κλικ στο κουμπίΕξαγωγή σε ένα αρχείο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  5. ΣτοΔημιουργία ενός αρχείου τύπουλίστα, κάντε κλικ στο κουμπίΤο αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  6. Κάντε κλικ στο φάκελο "Επαφές" που θέλετε να εξαγάγετε από το (επιλέξετε να συμπεριληφθούν οι υποφάκελοι, εάν είναι απαραίτητο), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  7. ΣτοΑποθήκευση εξαγόμενου αρχείου ωςπαράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο προσωπικών φακέλων, πληκτρολογήστε τη διαδρομή που θέλετε ο προσωπικός φάκελος να βρίσκεται σε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  8. ΣτοΔημιουργία προσωπικών φακέλων της Microsoftπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίOk. Στο φάκελο "Επαφές" που επιλέξατε εξάγεται στο νέο αρχείο προσωπικών φακέλων.
  9. Ανοίξτε το Outlook, χρησιμοποιώντας το προφίλ στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τις επαφές.
  10. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOpen, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΤο αρχείο προσωπικών φακέλων.
  11. Αναζητήστε το αρχείο εξαγωγή προσωπικών φακέλων που δημιουργήσατε στα βήματα 1 έως 8, κάντε κλικ στο αρχείο προσωπικών φακέλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.
Το Outlook ανοίγει το αρχείο προσωπικών φακέλων με το φάκελο "Επαφές" που επιλέξατε στη λίστα φακέλων.

Τρόπος χρήσης φακέλων δικτύου για την κοινή χρήση επαφών

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους δικτύου για αυτόματη κοινή χρήση των πληροφοριών επαφών μεταξύ δύο διαφορετικούς χρήστες. Οι φάκελοι δικτύου χρησιμοποιούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον "Οδηγό κανόνων" για την αυτόματη ενημέρωση των προβολών δύο ή περισσότερων χρήστη τις ίδιες πληροφορίες επαφής. Η διαδικασία αυτή διαφέρει από τις προηγούμενες διαδικασίες που περιγράφουν τον ίδιο χρήστη, κοινή χρήση πληροφοριών ανάμεσα σε προφίλ.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση φακέλων του Outlook με κάποιον που μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
195867Τρόπος χρήσης φακέλων δικτύου

Τρόπος χρήσης των δημόσιων φακέλων για κοινή χρήση επαφών

Εάν ο διαχειριστής του Exchange Server δημιουργεί τους δημόσιους φακέλους, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο δημόσια επαφών που μπορεί να είναι κοινόχρηστο, πολλά προφίλ και πολλούς χρήστες ταυτόχρονα.Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση δημόσιων φακέλων σε Exchange Server υπολογιστή, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
169198Συμβουλή για τη διαχείριση δημόσιων φακέλων

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 253480 - Τελευταία αναθεώρηση: Σάββατο, 2 Νοεμβρίου 2013 - Αναθεώρηση: 4.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbnosurvey kbarchive kbcontacts kbexport kbimport kbhowto kbmt KB253480 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 253480

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com