Cómo compartir contactos entre perfiles de Outlook 2000

Este artículo describe el modo en que un usuario puede compartir contactos entre distintos perfiles de Outlook. Los conceptos del artículo también se aplican a otros componentes de Outlook, como el calendario y el correo.

Puede que desee compartir elementos de contacto entre Outlook perfiles. Como alternativa, desea copiar la carpeta Contactos de un perfil de Outlook a otro para utilizarla la carpeta Contactos del archivo de carpetas personales (.pst) de predeterminada, o como una carpeta de contactos independiente en su propio archivo de carpetas personales.

Si desea compartir la carpeta Contactos entre distintos perfiles, debe utilizar los perfiles que señalan al mismo buzón de Microsoft Exchange Server. Si los perfiles no señalan al mismo buzón de Exchange, los perfiles no compartirán la carpeta Contactos y las actualizaciones no pueden ser automáticas.

Los siguientes pasos explican cómo copiar o mover información de contacto de un perfil a otro. Una vez trasladada o copiada la información de contacto, los cambios realizados en la información de cada perfil son únicos. Además, si la carpeta Contactos se almacena en un archivo de carpetas personales, dos perfiles distintos no pueden abrir ese archivo al mismo tiempo.

La carpeta Contactos puede:

• Importan el archivo de carpetas personales de un perfil a otro archivo de carpetas personales de un perfil diferente.
• Exportarse desde un archivo de carpetas personales en un perfil a un archivo de carpeta personal en otro perfil y, a continuación, abrirse por separado en la lista de carpetas.

Cómo importar el archivo de carpetas personales de un perfil el archivo de carpetas personales en un segundo perfil

Para importar desde el archivo de carpetas personales de un perfil al archivo de carpetas personales en un perfil independiente:

1. En el menú Herramientas y a continuación, haga clic en servicios .
2. En la ficha servicios , haga clic en Carpetas personales (si cambió su carpeta personal a un nombre diferente, haga clic en ese nombre), a continuación, haga clic en Propiedades . Anote la ruta de acceso al archivo de carpetas personales.
3. Salga de Outlook, reinicie Outlook utilizando el perfil que desea importar la carpeta de contactos a y, a continuación, abrir los contactos de destino carpeta.
4. En el menú archivo , haga clic en Importar y exportar .
5. En la lista Elija la acción a realizar , haga clic en Importar desde otro programa o archivo y, a continuación, haga clic en siguiente .
6. En el que Seleccionar el tipo de archivo que desea importar , haga clic en Carpetas personales (.pst) y, a continuación, haga clic en siguiente .
7. En el cuadro archivo para importar , escriba la ruta de acceso o haga clic en Examinar para buscar el archivo de carpetas personales que identificó en los pasos 1 a 3. Seleccione la opción que desee y, a continuación, haga clic en siguiente .
8. En Seleccione la carpeta para importar , haga clic en la carpeta Contactos que desea importar. Asegúrese de que hace clic en para activarla la Incluir subcarpetas si es necesario.
9. Haga clic en Importar elementos en la carpeta actual y, a continuación, haga clic en Finalizar . Outlook importa los elementos de Contactos en la carpeta de destino.

Cómo exportar contactos desde una carpeta personal de un perfil a un archivo de carpetas personales de otro perfil y, a continuación, abrir los contactos por separado en la lista de carpetas

1. En el menú Ver , haga clic en Lista de carpetas .
2. En el panel Lista de carpetas , seleccione la carpeta que desea compartir.
3. En el menú archivo , haga clic en Importar y exportar .
4. En la lista Elija una acción a realizar , haga clic en Exportar A un archivo y, a continuación, haga clic en siguiente .
5. En la lista crear un archivo de tipo , haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) y, a continuación, haga clic en siguiente .
6. Haga clic en la carpeta Contactos que desea exportar (elija incluir las subcarpetas si es necesario) y, a continuación, haga clic en siguiente .
7. En el cuadro de diálogo Guardar archivo exportado como , escriba un nombre nuevo para el archivo de carpetas personales, escriba la ruta que desea que se encuentra en la carpeta personal y, a continuación, haga clic en siguiente .
8. En el cuadro de diálogo Crear carpetas personales de Microsoft , haga clic en Aceptar . La carpeta de contactos que seleccionó se exporta al nuevo archivo de carpetas personales.
9. Abra Outlook con el perfil al que desea importar los contactos.
10. En el menú archivo , haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Archivo de carpetas personales .
11. Busque el archivo exportado de carpeta personal que creó en los pasos 1 a 8, haga clic en el archivo de carpetas personales y, a continuación, haga clic en Aceptar .

Outlook abre el archivo de carpetas personales con la carpeta de contactos que seleccionó en la lista de carpetas.

Cómo utilizar carpetas de red para compartir contactos

Puede utilizar carpetas de red para compartir automáticamente la información de contacto entre dos usuarios diferentes. Las carpetas de red utilice el Asistente para reglas de mensajes y para actualizar automáticamente las vistas de dos o más del usuario de la misma información de contacto. Este procedimiento difiere de los procedimientos anteriores, que describen el mismo compartir información entre los perfiles de usuario.

Para obtener más información sobre cómo compartir carpetas de Outlook con cualquiera que pueda enviar correo electrónico, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

Cómo utilizar las carpetas públicas para compartir contactos

Si el administrador de Exchange Server crea carpetas públicas, podrá crear una carpeta pública Contactos que se puede compartir entre varios perfiles y usuarios al mismo tiempo. Para obtener más información sobre administrar carpetas públicas en un servidor de Exchange equipo, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base: