Comment partager des contacts entre profils Outlook 2000

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Pour une Microsoft Outlook 2002 version de cet article, reportez-vous 286044.
Remarque : les procédures dans cet article s'appliquent uniquement si vous avez installé Outlook avec l'option société ou groupe de travail. Avec cette option, vous pouvez utiliser les services MAPI (Messaging Application Programming Interface). Pour déterminer votre type d'installation, cliquez sur à Propos de Microsoft Outlook dans le menu aide. Si vous possédez l'installation Société ou groupe de travail, vous voyez «Société ou groupe de travail».
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Sommaire

Résumé

Cet article décrit comment un utilisateur peut partager des contacts entre profils Outlook différents. Les concepts dans cet article s'appliquent également aux autres composants Outlook, tels que le calendrier et le courrier électronique.

Plus d'informations

Vous souhaiterez peut-être partager des éléments de contact entre Outlook profils. Alternativement, vous souhaiterez peut-être copier le dossier Contacts d'un profil Outlook à un autre pour utiliser le dossier contacts dans le fichier de dossiers personnels (.pst) par défaut ou sous la forme d'un dossier de contacts distinct dans son propre fichier de dossiers personnels.

Si vous souhaitez partager le dossier de contacts entre profils, vous devez utiliser des profils qui pointent vers la même boîte aux lettres Microsoft Exchange Server. Si les profils ne pointent pas vers la même boîte aux lettres Exchange Server, les profils ne divulguera pas le dossier contacts et mises à jour ne peuvent pas être automatiques.

Les étapes suivantes expliquent comment copier ou déplacer des informations de contact d'un seul profil à un autre. Après le déplacement ou de copier les informations de contact, les modifications apportées aux informations contenues dans chaque profil sont uniques. En outre, si votre dossier contacts est stocké dans un fichier de dossiers personnels, ce fichier ne peut pas être ouvert simultanément par deux profils différents.

Le Dossier Contacts peut être :
  • Importées à partir du fichier de dossiers personnels d'un profil vers un autre fichier de dossiers personnels d'un autre profil.
  • Exporté à partir d'un fichier de dossiers personnels d'un profil vers un fichier de dossiers personnels dans un autre profil et puis ouvert séparément sur la liste des dossiers.

Comment faire pour importer à partir du fichier de dossiers personnels d'un profil vers le fichier de dossiers personnels dans un second profil

Pour importer à partir du fichier de dossiers personnels dans un profil vers le fichier de dossiers personnels d'un autre profil :
  1. Dans le menu Outils, puis cliquez sur services.
  2. Sous l'onglet services, cliquez sur Dossiers personnels (si vous avez renommé votre dossier personnel par un nom différent, cliquez sur ce nom), puis cliquez sur Propriétés. Notez le chemin d'accès au fichier de dossiers personnels.
  3. Quittez Outlook, redémarrez Outlook en utilisant le profil que vous souhaitez importer le dossier Contacts pour et puis ouvrez les contacts de destination dossier.
  4. Dans le menu fichier, cliquez sur Importer et exporter.
  5. Dans la liste Choisir une action à effectuer, cliquez sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis cliquez sur suivant.
  6. Dans le champ Sélectionner le type de fichier à importer de, cliquez sur Dossiers personnels (.pst) et puis cliquez sur suivant.
  7. Dans la zone fichier à importer, tapez le chemin d'accès ou cliquez sur Parcourir pour trouver le fichier de dossiers personnels que vous avez identifié dans les étapes 1 à 3. Sélectionnez l'option de votre choix et cliquez sur suivant.
  8. Dans Sélectionner le dossier à importer de, cliquez sur le dossier contacts que vous souhaitez importer. Veillez à cliquer sur le point de cocher la case Inclure les sous-dossiers si nécessaire.
  9. Cliquez sur Importer des éléments dans le dossier actuel, puis cliquez sur Terminer. Outlook importe les éléments de contact dans le dossier cible.

Comment exporter des contacts à partir d'un dossier personnel d'un profil vers un fichier de dossiers personnels dans un autre profil, puis ouvrir Contacts séparément dans la liste des dossiers

  1. Dans le menu affichage, cliquez sur Liste des dossiers.
  2. Dans le volet Liste des dossiers, sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager.
  3. Dans le menu fichier, cliquez sur Importer et exporter.
  4. Dans la liste Choisir une action à effectuer, cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur suivant.
  5. Dans la liste créer un type de fichier, cliquez sur Fichier de dossiers personnels (.pst), puis cliquez sur suivant.
  6. Cliquez sur le dossier contacts que vous souhaitez exporter à partir de (choisissez d'inclure les sous-dossiers si nécessaire), puis cliquez sur suivant.
  7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier exporté sous, tapez un nouveau nom pour le fichier de dossiers personnels, tapez le chemin d'accès que vous souhaitez que le dossier personnel à rechercher dans et cliquez sur suivant.
  8. Dans la boîte de dialogue Création de dossiers personnels Microsoft, cliquez sur OK. Le dossier contacts que vous avez sélectionné est exporté vers le nouveau fichier de dossiers personnels.
  9. Ouvrez Outlook en utilisant le profil que vous souhaitez importer les contacts.
  10. Dans le menu fichier, cliquez sur Ouvrir, puis cliquez sur Fichier de dossiers personnels.
  11. Recherchez le fichier exporté de dossiers personnels que vous avez créé dans les étapes 1 à 8, cliquez sur le fichier de dossiers personnels et cliquez sur OK.
Outlook ouvre le fichier de dossiers personnels avec le dossier contacts que vous avez sélectionné dans la liste des dossiers.

Utilisation de dossiers personnels partagés pour partager des contacts

Vous pouvez utiliser les dossiers personnels partagés pour partager automatiquement vos coordonnées entre deux utilisateurs différents. Les dossiers personnels partagés utiliser des messages électroniques et l'Assistant de règles pour automatiquement mettre à jour des vues de deux ou plusieurs utilisateur des mêmes informations de contacts. Cette procédure diffère les procédures précédentes, qui décrivent le même utilisateur partage d'informations entre des profils.

Pour plus d'informations sur le partage des dossiers Outlook avec toutes les personnes qui vous envoyez des courriers électroniques, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la base de connaissances Microsoft :
195867L'utilisation de dossiers personnels partagés

Utilisation de dossiers publics pour partager des contacts

Si votre administrateur Exchange Server crée des dossiers publics, vous pouvez créer un dossier public contacts pouvant être partagées par plusieurs profils et utilisateurs simultanément. Pour plus d'informations sur la gestion de dossiers publics sur un serveur Exchange ordinateur, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la base de connaissances Microsoft :
169198Conseil pour la gestion des dossiers publics

Propriétés

Numéro d'article: 253480 - Dernière mise à jour: mardi 4 février 2014 - Version: 4.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 2000
Mots-clés : 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbcontacts kbexport kbimport kbhowto KB253480 KbMtfr
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La version anglaise de cet article est la suivante: 253480
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