OL2000: (CW) Hogyan oszthatóak meg a Névjegyek az Outlook profilok között

A cikk fordítása A cikk fordítása
Cikk azonosítója: 253480 - A cikkben érintett termékek listájának megtekintése.
Ezt a cikket korábban a következ? néven tették közzé: HU253480
A cikket archiválták. A továbbiakban a tartalma már nem frissül, csak jelenlegi állapotában lesz elérhető.
MEGJEGYZÉS: Ez az eljárás csak akkor alkalmazható, ha az Outlook céges vagy munkacsoportos opcióval került telepítésre. Ez a lehetőség engedélyezi a MAPI szolgáltatás használatát (Messaging Application Programming Interface). Ahhoz hogy eldöntsük a telepítés típusát, a Súgó menüben kattintson a Microsoft Outlook Névjegyére. Ezen a helyen láthatja a "Cég és munkacsoport"-ot, ha a Cég vagy Munkacsoport telepítést választotta.
Az összes kibontása | Az összes összecsukása

A lap tartalma

Összefoglaló

A cikk leírja, hogy hogyan tudja egy felhasználó megosztani a Névjegyeit a különböző Outlook profilok között. A cikkben találhatóak egyéb fogalmak is, más Outlook komponensekhez, mint például a naptár és a mail.

További információ

Ha szeretné megosztani a névjegyeit az Outlook profilok között és ha szeretne másolatot készíteni a Névjegy mappáról egy Outlook profilból egy másikba használja a Névjegyek mappát az alapértelmezett személyes mappa fájlban (PST), vagy egy elkülönített Névjegyek mappát a saját személyes mappa fájlban.

Ha szeretné megosztani a Névjegyek mappát a profilok között, használnia kell azokat a profilokat, amelyek ugyanabban a Microsoft Exchange Server levélablakban vannak. Ha a profilok nincsenek ugyanabban az Exchange Server levélablakban, a profilok lesznek megosztottak, és nem frissülnek automatikusan.

A következő lépésekben kifejtjük, hogyan lehet másolni, vagy áthelyezni névjegy információt egyik profilból egy másik profilba. Miután áthelyezte vagy lemásolta a névjegy információt, változtassa meg az egyik profilban lévő információt egyedülállóra. Ha az Ön Névjegyek mappája egy személyes mappa fájl részét képezi, ez a fájl nem nyitható meg két különböző profil által egyidejűleg.

A Névjegyek mappa lehet:
  • A Személyes mappa fájlból egy profilba importált másik személyes mappa fájlba egy egyedülálló, elkülönített profilban.

    -vagy-
  • Egy személyes mappa fájlból egy profilba exportált személyes mappa fájlba egy másik profilba, és azután a mappa listán különállóan megnyitható.

    -vagy-
  • A Személyes mappa fájlban elhelyezett egy hálózati megosztáson, ahol a Névjegyek mappa elérhető különálló profilokból, de nem egyidejűleg.

Hogyan importálhat egy profilban lévő Személyes mappa fájlból egy elkülönített profilban lévő személyes mappa fájlba

Importálás egy profilban lévő Személyes mappa fájlból egy elkülönített profilban lévő személyes mappa fájlba:
  1. Az Eszközök menüben kattintson a Szolgáltatásokra.
  2. A Szolgáltatások fülön, kattintson a Személyes Mappákra (ha a személyes mappa egy másik névre lett átnevezve, kattintson arra a névre), azután kattintson a Tulajdonságokra. Tegyen a személyes mappa fájlhoz egy javító megjegyzést.
  3. Lépjen ki az Outlookból, indítsa újra az Outlookot a profil használatával, amelyet a Névjegyek mappából importál, és azután nyissa meg a célállomás Névjegyek mappát.
  4. A File menüben kattintson az Import és Export-ra.
  5. A "Válasszon egy akciót a végrehajtáshoz" listában, kattintson a "Importálás egy másik programból, vagy fájlból"-ra, és kattintson a Következőre.
  6. A Válasszon Fájltípust az Importáláshoz listában kattintson a Személyes mappa (.pst)-re majd kattintson a Következőre.
  7. A Fájl importálása ablakban írja be be a javítást vagy kattintson a Böngészőre, hogy megtalálhassa a személyes mappa fájlt, amelyet azonosít a 1. lépéstől a 3. keresztül. Válassza ki azt az opciót, amelyet szeretne, azután kattintson a következőre.
  8. A "Válassza ki a Mappát az importáláshoz" listában, kattintson a Névjegyek mappára, amelyet importálni szeretne.
  9. Kattintson a "Importálható részek az Általános Mappába"-ra, és azután kattintson a Befejezésre. Az Outlook importálja a Névjegyeket a célmappába.

Hogyan exportálhatja névjegyeit egy Személyes Mappából, ami egy profilban található egy másik személyes mappába, amely egy másik profilban helyezkedik el

  1. A Nézet menüben kattintson a Mappalistára.
  2. A Mappalista panelben, válassza ki azt a mappát, amelyet szeretne megosztani.
  3. A Fájl menüben kattintson az "Import és Export"-ra.
  4. A "Válasszon egy akciót a végrehajtáshoz" listában kattintson az "Export egy fájlba" opcióra, és azután a Következőre.
  5. Az "Egy Típusfájl készítés" listában kattintson a "Személyes mappa fájl (.pst)"-re és a Következőre.
  6. Kattintson a Névjegyek mappára, amelyet exportálni szeretne (válassza kis azt az almappát, ha szükségszerű) és kattintson a Következőre.
  7. Az Exportált Fájl Mentése másként párbeszédablakban, írjon be egy új nevet a személyes mappa fájl részére, írja be a javítást, amelyet szeretne a személyes mappába elhelyezni, és kattintson a Következőre.
  8. A Microsoft Személyes Mappák készítése párbeszédablakban kattintson az OK-ra. A Névjegyek mappa az, amelyet kiválasztott exportálásra egy új személyes mappa fájlba.
  9. Nyissa meg az Outlook-ot a profil használatával, amelyet importálni akar.
  10. A Fájl menüben kattintson a Megnyitásra, és azután a Személyes Mappák Fájlra.
  11. Keresse ki az exportált személyes mappa fájlt, amelyet készített az 1. lépésben a 8. lépésen keresztül, kattintson a személyes mappa fájlra azután pedig az OK-ra.
Az Outlook megnyitja a személyes mappa fájlt a Névjegyek mappával, amit kiválasztott a mappa listában.

Hogyan érheti el a Névjegyeket, egy hálózati megosztáson a Személyes mappa fájl által

Miután exportálta a névjegyeit egy személyes mappa fájlba, lemásolhatja a fájlokat egy hálózati helyre. Akkor megnyithatja ezt a személyes mappa fájlt bármely profil használatával.

MEGJEGYZÉS : Csak egy profil használhatja egyidőben a névjegyeket.

Hogyan használjuk a hálózati Mappákat a megosztott névjegyekhez

Használhatja a Hálózati Mappákat a névjegy információ automatikus megosztásához két különböző felhasználó között. A Hálózati Mappák használják e-mail üzenet és a Szabály Varázslók automatikus frissítéséhez két vagy több felhasználó ugyanazon névjegy információhoz.

További információt az Outlook mappák megosztásáról a következő Microsoft Knowledge Base cikkben talál:
195867 OL2000: How to Use Net Folders

Hogyan használható a Nyilvános mappa a megosztott névjegyekhez

Ha az Exchange Server adminisztrátor nyilvános mappákat készít, Ön készíthet egy nyilvános névjegy mappát, amely lehet megosztott a profilok között, amelyet elérhetnek a felhasználók egyidejűleg. További információt a Személyes mappák menedzselésével kapcsolatban az Exchange Server számítógépen, az alábbi Microsoft Knowledge Base cikkben talál:
169198 XADM: Tip for Managing Public Folders

Tulajdonságok

Cikk azonosítója: 253480 - Utolsó ellenőrzés: 2014. február 2. - Verziószám: 4.0
A cikkben található információ a következő(k)re vonatkozik:
  • Microsoft Outlook 2000
Kulcsszavak: 
kbnosurvey kbarchive kbhowto KB253480
A Microsoft tudásbázisban szolgáltatott információkat "az adott állapotban", bárminemű szavatosság vagy garancia nélkül biztosítjuk. A Microsoft kizár mindennemű, akár kifejezett, akár vélelmezett szavatosságot vagy garanciát, ideértve a forgalomképességre és az adott célra való alkalmasságra vonatkozó szavatosságot is. A Microsoft Corporation és annak beszállítói semmilyen körülmények között nem felelősek semminemű kárért, így a közvetlen, a közvetett, az üzleti haszon elmaradásából származó vagy speciális károkért, illetve a kár következményeként felmerülő költségek megtérítéséért, még abban az esetben sem, ha a Microsoft Corporationt vagy beszállítóit az ilyen károk bekövetkeztének lehetőségére figyelmeztették. Egyes államok joga nem teszi lehetővé bizonyos károkért a felelősség kizárását vagy korlátozását, ezért a fenti korlátozások az ön esetében esetleg nem alkalmazhatók.

Visszajelzés küldése

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com