Come condividere i contatti tra i profili di Outlook 2000

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Per la una versione di Microsoft Outlook 2002 di questo articolo, vedere 286044.
Nota : le procedure descritte in questo articolo si applicano solo se Ŕ stato installato Outlook con l'opzione societÓ o gruppo di lavoro. Con questa opzione, Ŕ possibile utilizzare servizi MAPI (Messaging Application Programming Interface). Per determinare il tipo di installazione, Ŕ necessario scegliere Informazioni su Microsoft Outlook dal menu ? . Se si dispone di installazione, verrÓ visualizzato "SocietÓ o gruppo di lavoro".
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Sommario

In questo articolo viene descritto come Ŕ possibile condividere i contatti tra i diversi profili di Outlook. I concetti illustrati in questo articolo sono applicabili anche ad altri componenti di Outlook, quale il calendario e la posta.

Informazioni

A volte pu˛ essere utile condividere gli elementi dei contatti tra i profili di Outlook. In alternativa, se si desidera copiare la cartella Contatti da un profilo di Outlook a un altro per utilizzare la cartella di contatti nel file predefinito cartelle personali (pst) o come cartella Contatti distinta nel relativo file cartelle personali.

Se si desidera condividere la cartella Contatti tra diversi profili, Ŕ necessario che i profili facciano riferimento alla stessa cassetta postale di Microsoft Exchange Server. In caso contrario, i profili non potranno condividere la cartella Contatti e gli aggiornamenti non verranno eseguiti automaticamente.

Nella seguente procedura viene illustrato come copiare o spostare informazioni sui contatti da un profilo a un altro. Una volta spostate o copiate le informazioni sui contatti, le modifiche in ogni profilo saranno univoche. Inoltre, se la cartella Contatti viene memorizzata in un file delle cartelle personali, il file non potrÓ essere aperto da due diversi profili contemporaneamente.

La cartella Contatti pu˛ essere:
  • Importata dal file cartelle personali in un profilo di un altro file delle cartelle personali di un profilo distinto.
  • Esportata da un file di cartelle personali di un profilo, in un file delle cartelle personali in un altro profilo e quindi aperta separatamente nell'elenco delle cartelle.

L'importazione dal file di cartelle personali in un profilo per il file delle cartelle personali in un secondo profilo

Per importare il file delle cartelle personali di un profilo distinto dal file cartelle personali di un profilo:
  1. Dal menu Strumenti , quindi fare clic su servizi .
  2. Nella scheda servizi , fare clic su Cartelle personali se Ŕ stata rinominata la cartella personale a un nome diverso, scegliendo tale nome, quindi scegliere ProprietÓ . Prendere nota del percorso file di cartelle personali.
  3. Uscire da Outlook, riavviare Outlook utilizzando il profilo che si desidera importare la cartella Contatti e quindi aprire i contatti di destinazione cartella.
  4. Dal menu file , scegliere Importa ed Esporta .
  5. Nell'elenco Selezionare l'operazione da eseguire , fare clic su Importa da un altro programma o file e quindi fare clic su Avanti .
  6. Selezionare il tipo di file da importare selezionare Cartelle personali (pst) e quindi fare clic su Avanti .
  7. Nella casella file da importare digitare il percorso o scegliere l'opzione Sfoglia per trovare il file di cartelle personali che Ŕ identificato nei passaggi da 1 a 3. Selezionare l'opzione desiderata e quindi fare clic su Avanti .
  8. Nella finestra Selezionare la cartella da cui importare i dati selezionare la cartella Contatti che si desidera importare. Assicurarsi fare clic su selezionare la casella di controllo di Sottocartelle , se necessario.
  9. Fare clic su Importa elementi nella cartella corrente e quindi fare clic su Fine . Gli elementi della cartella Contatti verranno importati nella cartella di destinazione.

Come esportare contatti da una cartella personale in un profilo in un file cartelle personali in un altro profilo e quindi aprire i contatti separatamente nell'elenco delle cartelle

  1. Dal menu Visualizza , scegliere Elenco cartelle .
  2. Nel riquadro Elenco cartelle selezionare la cartella che si desidera condividere.
  3. Dal menu file , scegliere Importa ed Esporta .
  4. Nell'elenco Selezionare l'operazione da eseguire , fare clic su Esporta un file e quindi fare clic su Avanti .
  5. Nell'elenco Crea File di tipo , scegliere il File delle cartelle personali (pst) , quindi Avanti .
  6. Selezionare la cartella Contatti che si desidera esportare da (scegliere se Ŕ necessario includere le sottocartelle) e quindi fare clic su Avanti .
  7. Nella finestra di dialogo Salva File esportato con nome digitare un nuovo nome per il file delle cartelle personali, digitare il percorso che si desidera trovarsi nella cartella personale e quindi fare clic su Avanti .
  8. Nella finestra di dialogo Cartelle personali Microsoft , fare clic su OK . La cartella di contatti selezionata viene esportata nel nuovo file di cartelle personali.
  9. Aprire Outlook utilizzando il profilo che si desidera importare i contatti.
  10. Dal menu file , fare clic su Apri e quindi fare clic su File delle cartelle personali .
  11. Individuare il file di esportato cartelle personali creato nei passaggi da 1 a 8, fare clic sul file cartelle personali e scegliere OK .
VerrÓ aperto il file delle cartelle personali con la cartella Contatti selezionata nell'elenco delle cartelle.

Utilizzo di cartelle di rete per condividere i contatti

╚ possibile utilizzare cartelle di rete per condividere automaticamente le informazioni di contattare tra due utenti diversi. Le cartelle di rete Ŕ possibile utilizzare i messaggi di posta elettronica e creazione guidata regole per aggiornare automaticamente visualizzazioni di due o pi¨ dell'utente delle informazioni del contatto stessi. Questa procedura Ŕ diversa dalle procedure precedenti, che descrivono lo stesso utente condividere informazioni tra i profili.

Per ulteriori informazioni sulla condivisione di cartelle di Outlook con qualsiasi utente autorizzato a inviare messaggi di posta elettronica, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito riportato:
195867L'utilizzo di cartelle condivise

Come utilizzare cartelle pubbliche per condividere i contatti

Se l'amministratore di Exchange Server ha creato delle cartelle pubbliche, Ŕ possibile creare una cartella Contatti pubblica che pu˛ essere condivisa da pi¨ profili e pi¨ utenti contemporaneamente. Per ulteriori informazioni sulla gestione delle cartelle pubbliche su un server di Exchange computer, fare clic sul numero riportato di seguito per visualizzare l'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
169198Suggerimento per la gestione delle cartelle pubbliche

ProprietÓ

Identificativo articolo: 253480 - Ultima modifica: sabato 1 febbraio 2014 - Revisione: 4.0
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
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Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell?articolo: 253480
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