OL2000: (CW) Como partilhar contactos entre perfis do Outlook

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NOTA: Estes procedimentos apenas se aplicam se tiver instalado o Outlook com a opção Empresarial ou de grupo de trabalho. Esta opção permite-lhe utilizar serviços MAPI (Messaging Application Programming Interface). Para determinar o tipo de instalação, no menu Ajuda, clique em Acerca do Microsoft Outlook. Em Acerca do Microsoft Outlook, deverá ver Empresarial ou de grupo de trabalho se tiver a instalação "Empresarial ou de grupo de trabalho".
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Sumário

Este artigo descreve como um utilizador pode partilhar contactos entre perfis diferentes do Outlook. Os conceitos neste artigo também se aplicam a outros componentes do Outlook, tais como o calendário e o correio.

Mais Informação

Pode pretender partilhar itens de contactos entre perfis do Outlook. Em alternativa, pode pretender copiar a pasta Contactos de um perfil do Outlook para outro para utilizar a pasta Contactos no ficheiro de pastas pessoais (PST) predefinido ou como uma pasta Contactos independente no respectivo ficheiro de pastas pessoais.

Se pretender partilhar a pasta Contactos entre perfis, tem de utilizar perfis que apontem para a mesma caixa de correio do Microsoft Exchange Server. Se os perfis não apontarem para a mesma caixa de correio do Exchange Server, os perfis não partilharão a pasta Contactos e as actualizações não poderão ser automáticas.

Os passos que se seguem explicam como copiar ou mover informações de contacto entre perfis. Depois de mover ou copiar as informações de contacto, as alterações às informações de cada perfil serão exclusivas. Adicionalmente, se a pasta Contactos estiver armazenada num ficheiro de pastas pessoais, esse ficheiro não poderá ser aberto por dois perfis simultaneamente.

A pasta Contactos pode ser:
  • Importada a partir do ficheiro de pastas pessoais de um perfil para outro ficheiro de pastas pessoais de um perfil separado.

    -ou-
  • Exportada a partir de um ficheiro de pastas pessoais de um perfil para um ficheiro de pastas pessoais de outro perfil e, em seguida, aberta separadamente na lista de pastas.

    -ou-
  • Colocada no ficheiro de pastas pessoais de uma partilha de rede em que possa aceder à pasta Contactos a partir de perfis separados, mas não simultaneamente.

Como importar do ficheiro de pastas pessoais de um perfil para o ficheiro de pastas pessoais de um segundo perfil





Para importar do ficheiro de pastas pessoais de um perfil para o ficheiro de pastas pessoais de um perfil separado:
  1. No menu Ferramentas, clique em Serviços.
  2. No separador Serviços, clique em Pastas pessoais (se tiver mudado o nome à pasta pessoal, clique nesse nome) e, em seguida, clique em Propriedades. Aponte o caminho do ficheiro de pastas pessoais.
  3. Saia do Outlook, reinicie-o utilizando o perfil para onde pretende importar a pasta Contactos e, em seguida, abra a pasta Contactos de destino.
  4. No menu Ficheiro, clique em Importar e exportar.
  5. Na lista Escolha a acção a executar, clique em Importar de outro programa ou ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.
  6. Na lista Seleccione o tipo de ficheiro a importar, clique em Ficheiro de pastas pessoais (.pst) e, em seguida, clique em Seguinte.
  7. Na caixa Ficheiro a importar, escreva o caminho ou clique em Procurar para localizar o ficheiro de pastas pessoais identificado nos passos 1 a 3. Seleccione a opção pretendida e, em seguida, clique em Seguinte.
  8. Na lista Seleccionar a pasta de origem, clique na pasta Contactos que pretende importar. Não se esqueça de seleccionar a caixa de verificação Incluir subpastas, se necessário.
  9. Clique em Importar itens para a pasta actual e, em seguinda, clique em Concluir. O Outlook importa os itens de contactos para a pasta de destino.

Como exportar contactos de uma pasta pessoal de um perfil para um ficheiro de pastas pessoais de outro perfil e, em seguida, abrir os contactos separadamente na lista de pastas





  1. No menu Ver, clique em Lista de pastas.
  2. No painel Lista de pastas, seleccione a pasta que pretende partilhar.
  3. No menu Ficheiro, clique em Importar e exportar.
  4. Na lista Escolha a acção a executar, clique em Exportar para um ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.
  5. Na lista Criar um ficheiro do tipo, clique em Ficheiro de pastas pessoais (.pst) e, em seguida, clique em Seguinte.
  6. Clique na pasta Contactos a partir da qual pretende exportar (inclua as subpastas, se necessário) e, em seguida, clique em Seguinte.
  7. Na caixa de diálogo Guardar o ficheiro exportado como, escreva um novo nome para o ficheiro de pastas pessoais, escreva o caminho onde pretende que a pasta pessoal se localize e, em seguida, clique em Seguinte.
  8. Na caixa de diálogo Criar pastas pessoais da Microsoft, clique em OK. A pasta Contactos seleccionada é exportada para o novo ficheiro de pastas pessoais.
  9. Abra o Outlook utilizando o perfil para o qual pretende importar os contactos.
  10. No separador Ficheiros, clique em Abrir e, em seguida, clique em Ficheiro de pastas pessoais.
  11. Vá para o ficheiro de pastas pessoais criado nos passos 1 a 8, clique no ficheiro de pastas pessoais e, em seguida, clique em OK.
O Outlook abre o ficheiro de pastas pessoais com a pasta Contactos seleccionada na lista de pastas.

Como aceder aos contactos colocando o ficheiro de pastas pessoais numa partilha de rede





Depois de exportar os contactos para um ficheiro de pastas pessoais, pode copiar o ficheiro para uma localização de rede. Em seguida, pode abrir este ficheiro de pastas pessoais utilizando qualquer perfil.

NOTA: Os contactos só podem ser utilizados por um perfil de cada vez.

Como utilizar pastas de rede para partilhar contactos





Pode utilizar a opção Pastas de rede para partilhar automaticamente informações de contacto entre dois utilizadores diferentes. As Pastas de rede utilizam mensagens de correio electrónico e o Assistente de regras para actualizar automaticamente duas ou mais vistas das mesmas informações de contacto do utilizador. Este procedimento é diferente dos procedimentos anteriores, que descrevem as mesmas informações de partilha do utilizador entre perfis.

Para obter informações adicionais sobre como partilhar pastas no Outlook com qualquer utilizador para quem pode enviar mensagens de correio, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
195867 OL2000: How to Use Net Folders

Como utilizar pastas públicas para partilhar contactos





Se o administrador do Exchange Server criar pastas públicas, poderá criar uma pasta pública de contactos que pode ser partilhada por múltiplos perfis e múltiplos utilizadores simultaneamente. Para obter informações adicionais sobre como gerir as pastas públicas num computador com o Exchange Server, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
169198 XADM: Tip for Managing Public Folders

Propriedades

Artigo: 253480 - Última revisão: 13 de fevereiro de 2014 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Palavras-chave: 
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