Como compartilhar contatos entre perfis do Outlook 2000

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Para obter a versão deste artigo para o Microsoft Outlook 2002, consulte 286044.
OBSERVAÇÃO: Os procedimentos neste artigo se aplicam somente se o Outlook estiver instalado com a opção Corporação ou Grupo de trabalho. Com essa opção, é possível usar os serviços MAPI (Messaging Application Programming Interface). Para determinar o tipo de instalação, clique em Sobre o Microsoft Outlook no menu Ajuda. Se você tiver a instalação Corporativo ou Grupo de trabalho, verá "Corporação ou Grupo de Trabalho".
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Neste artigo

Sumário

Este artigo descreve como um usuário pode compartilhar contatos entre diferentes perfis do Outlook. Os conceitos neste artigo também se aplicam a outros componentes do Outlook, como calendário e email.

Mais Informações

Convém compartilhar itens de contato entre os perfis do Outlook. Como alternativa, você talvez queira copiar a pasta Contatos de um perfil do Outlook para outro a fim de usar a pasta Contatos dentro do arquivo de pastas particulares (.pst) padrão ou como uma pasta Contatos separada no próprio arquivo de pastas particulares.

Se convir compartilhar a pasta Contatos entre os perfis, será necessário usar os perfis que apontam para a mesma caixa de correio do Microsoft Exchange Sever. Se os perfis não apontarem para a mesma caixa de correio do Exchange Server, os perfis não compartilharão a pasta Contatos e as atualizações não poderão ser automáticas.

As seguintes etapas descrevem como copiar ou mover as informações de contato de um perfil para outro. Após mover ou copiar as informações de contato, as alterações feitas nas informações de cada perfil são exclusivas. Além disso, se a pasta Contatos estiver armazenada em um arquivo de pastas particulares, este arquivo não poderá ser aberto por dois perfis diferentes simultaneamente.

A pasta Contatos pode ser:
  • Importada do arquivo de pastas particulares em um perfil para outro arquivo de pastas particulares em um perfil separado.
  • Exportada de um arquivo de pastas particulares em um perfil para um arquivo de pastas particulares em outro perfil e aberta separadamente na lista de pastas.

Como importar do arquivo de pastas particulares em um perfil para o arquivo de pastas particulares em um segundo perfil

Para importar do arquivo de pastas particulares em um perfil para o arquivo de pastas particulares em um perfil separado:
  1. No menu Ferramentas, clique em Serviços.
  2. Na guia Serviços, clique em Pastas particulares (caso você tenha renomeado as pastas particulares, clique neste nome) e em Propriedades. Anote o caminho para o arquivo de pastas particulares.
  3. Encerre o Outlook, reinicie-o usando o perfil que convém importar com a pasta Contatos e abra a pasta Contatos de destino.
  4. No menu Arquivo, clique em Importar e exportar.
  5. Na lista Escolha uma ação para executar, clique em Importar de outro programa ou arquivo e em Avançar.
  6. Na lista Selecione o tipo de arquivo a ser importado, clique em Pastas particulares (.pst) e em Avançar.
  7. Na caixa Arquivo a ser importado, digite o caminho ou clique em Procurar para localizar o arquivo de pastas particulares identificado nas etapas de 1 a 3. Selecione a opção desejada e clique em Avançar.
  8. Na caixa Selecione a pasta de origem para importar, clique na pasta Contatos que deseja importar. Marque a caixa de seleção Incluir subpastas se for necessário.
  9. Clique em Importar itens para a pasta atual e em Concluir. O Outlook importa os itens de Contato para a pasta de destino.

Como exportar contatos de pastas particulares em um perfil para um arquivo de pastas particulares em outro perfil e abrir os contatos separadamente na lista de pastas

  1. No menu Exibir, clique em Lista de pastas.
  2. No painel Lista de pastas, selecione a pasta que deseja compartilhar.
  3. No menu Arquivo, clique em Importar e exportar.
  4. Na lista Escolha uma ação para executar, clique em Exportar para um arquivo e em Avançar.
  5. Na lista Criar um arquivo do tipo, clique em Arquivo de pastas particulares (.pst) e em Avançar.
  6. Clique na pasta Contatos de onde deseja exportar (escolha incluir subpastas se for necessário) e em Avançar.
  7. Na caixa de diálogo Salvar arquivo exportado como, digite um novo nome para o arquivo de pastas particulares, digite o caminho em que deseja localizar as pastas particulares e clique em Avançar.
  8. Na caixa de diálogo Criar pastas particulares Microsoft, clique em OK. A pasta Contatos selecionada é exportada para o novo arquivo de pastas particulares.
  9. Abra o Outlook usando o perfil para o qual deseja importar os contatos.
  10. No menu Arquivo, clique em Abrir e em Arquivo de pastas particulares.
  11. Navegue até o arquivo de pastas particulares criado nas etapas de 1 a 8, clique no arquivo e em OK.
O Outlook abre o arquivo de pastas particulares com a pasta Contatos selecionada na lista de pastas.

Como usar pastas de rede no compartilhamento de contatos

É possível usar pastas de rede no compartilhamento automático das informações de contato entre dois usuários diferentes. As pastas de rede usam emails e o Assistente de regras na atualização automática da exibição de dois ou mais usuários das mesmas informações de contato. O procedimento é diferente dos procedimentos anteriores, que descrevem as mesmas informações de compartilhamento do usuários entre perfis.

Para obter mais informações sobre como compartilhar pastas do Outlook com qualquer pessoa para quem seja possível enviar emails, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a página pode estar em inglês):
195867 Como usar as pastas de rede

Como usar pastas públicas no compartilhamento de contatos

Caso administrador do Exchange Server crie as pastas públicas, será possível criar uma pasta pública dos contatos que podem ser compartilhados por vários perfis e usuários simultaneamente. Para obter mais informações sobre como gerenciar pastas públicas em um computador do Exchange Server, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a página pode estar em inglês):
169198 Dica de gerenciamento das pastas públicas

Propriedades

ID do artigo: 253480 - Última revisão: domingo, 20 de outubro de 2013 - Revisão: 4.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbnosurvey kbarchive kbcontacts kbexport kbimport kbhowto KB253480

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