如何共享 Outlook 2000 配置文件之间的联系人

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本文内容

概要

本文介绍了如何有一个用户可以共享之间不同的 Outlook 配置文件的联系人。在这篇文章中概念也适用于其他 Outlook 组件如日历和邮件中。

更多信息

您可能希望共享联系人项目之间 Outlook 配置文件。交替,您可能希望将联系人文件夹从一个 Outlook 配置文件复制到另一个使用联系人文件夹,默认的个人文件夹文件 (.pst) 中或作为单独的联系人文件夹在其自己的个人文件夹文件中。

如果您想要共享配置文件之间的联系人文件夹,则必须使用指向同一个 Microsoft Exchange 服务器邮箱的配置文件。如果在配置文件未指向同一个 Exchange Server 邮箱,配置文件不会共享联系人文件夹,并不能自动更新。

以下步骤介绍如何复制或从一个配置文件的联系人信息移动到另一个。移动或复制联系人信息后,在每个配置文件中信息的更改都是唯一的。 此外,如果您的联系人文件夹存储在个人文件夹文件,该文件不能打开由两个不同的配置文件同时。

在联系人文件夹可以是:
  • 从一个配置文件中的个人文件夹文件导入到一个单独的配置文件中的另一个个人文件夹文件。
  • 从一个的配置文件中的个人文件夹文件导出到另一个的配置文件中的个人文件夹文件,然后打开文件夹列表上的单独。

如何从一个配置文件可在第二个配置文件个人文件夹文件中的个人文件夹文件中导入

要导入从一个配置文件中的个人文件夹文件中单独的配置文件的个人文件夹文件,请执行以下操作:
  1. 工具 菜单上,然后单击 服务
  2. 服务 选项卡上单击 个人文件夹 (如果已经为不同的名称重命名您的个人文件夹,单击名称),再单击 属性。对个人文件夹文件的路径的注释。
  3. 退出 Outlook,通过使用您要导入联系人文件夹的配置重新启动 Outlook,然后打开目标联系人文件夹。
  4. 文件 菜单上单击 导入和导出
  5. 选择要执行的操作 列表中单击 从其他程序的导入或文件,然后单击 下一步
  6. 在请 选择要导入来源的文件类型 列表,单击 个人文件夹 (.pst),然后单击 下一步
  7. 要导入的文件 框中键入路径,或单击 浏览 在步骤 1 到步骤 3 中找到您标识的个人文件夹文件。选择所需,选项,然后单击 下一步
  8. 选择要导入从文件夹 列表中,单击您想要导入联系人文件夹。请确保您单击以选择 包含子文件夹 复选框,如有必要。
  9. 单击 导入项到当前文件夹,然后单击 完成。outlook 将联系人项目导入到目标文件夹。

如何从一个配置文件中的个人文件夹的联系人导出到个人文件夹文件中其他的配置,然后打开联系人文件夹列表上分别

  1. 视图 菜单上单击 文件夹列表
  2. 文件夹列表 窗格中选择您要共享的文件夹。
  3. 文件 菜单上单击 导入和导出
  4. 选择要执行的操作 列表中单击 导出到文件,然后单击 下一步
  5. 创建文件的类型 列表中单击 个人文件夹文件 (.pst),然后单击 下一步
  6. 单击您要从导出的联系人文件夹 (包括子文件夹,如有必要选择),然后单击 下一步
  7. 将导出的文件另存为 对话框中键入新个人文件夹文件的名称、 键入所需能位于个人文件夹的路径,然后单击 下一步
  8. 创建 Microsoft 个人文件夹 对话框中单击 确定。所选的联系人文件夹导出到新的个人文件夹文件。
  9. 打开 Outlook,请使用想要导入到联系人的配置文件。
  10. 文件 菜单上单击 打开,然后单击 个人文件夹文件
  11. 浏览到您在步骤 1 到 8 中创建的导出个人文件夹文件并单击个人文件夹文件然后单击 确定
outlook 打开个人文件夹文件文件夹列表中选择的联系人文件夹。

如何使用网络文件夹来共享联系人

使用网络文件夹可以自动共享两个不同用户之间的联系信息。网络文件夹使用电子邮件和规则向导自动更新的相同的联系人信息的两个或更多的用户的视图。此过程不同于早期过程其中介绍了同一个用户共享配置文件之间的信息。

有关与您可以发送到的电子邮件的任何人共享 Outlook 文件夹的详细信息单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
195867如何使用网络文件夹

如何使用公用文件夹共享联系人

如果您的 Exchange 服务器管理员创建公用文件夹,您可以创建可由多个配置文件和 $ 多个用户同时共享一个公用联系人文件夹。 有关管理 Exchange 服务器上的公用文件夹的详细信息的计算机,单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
169198用于管理公用文件夹的提示

属性

文章编号: 253480 - 最后修改: 2013年10月20日 - 修订: 4.0
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