如何共用 Outlook 2000 設定檔之間的連絡人

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結論

本文將告訴您,如何一位使用者可以共用連絡人之間不同的 Outlook 設定檔。本文中的概念也套用到如行事曆和郵件的其他 Outlook 元件。

其他相關資訊

您可能想要共用連絡人項目之間 Outlook 設定檔。或者,您可能想將 [連絡人] 資料夾從一個 Outlook 設定檔複製到另一個要使用 [連絡人] 資料夾,預設的個人資料夾檔案 (.pst) 中或為個別的連絡人資料夾,在它自己的個人資料夾檔。

如果想共用設定檔之間的 [連絡人] 資料夾,您必須使用指向相同的 Microsoft Exchange Server 信箱的設定檔。如果設定檔未指向相同的 Exchange 伺服器信箱,設定檔不會共用 [連絡人] 資料夾,且無法自動更新。

下列步驟將討論如何複製,或將連絡人資訊從一個設定檔移動到另一個。移動或複製連絡人資訊之後,每個設定檔中資訊的變更都是唯一的。 此外,如果您的 [連絡人] 資料夾儲存在個人資料夾檔案,該檔案無法開啟由兩個不同的設定檔同時。

[連絡人] 資料夾可以是:
  • 從一個設定檔中的個人資料夾檔案匯入到不同的設定檔中的另一個個人資料夾檔案。
  • 從一個設定檔中的個人資料夾檔案匯出到另一個設定檔中的個人資料夾檔案,然後在資料夾清單中分別開啟。

如何從一個設定檔中的個人資料夾檔案匯入到第二個設定檔中的個人資料夾檔案

從一個設定檔中的個人資料夾檔案匯入到不同的設定檔中的個人資料夾檔案:
  1. 在 [工具] 功能表上再按一下 [服務
  2. 在 [服務] 索引標籤中,按一下 [個人資料夾 (如果您已經重新命名您的個人資料夾,以不同的名稱,按一下該名稱,) 然後按一下 [內容。對個人資料夾檔案路徑的附註。
  3. 結束 Outlook,使用您想要匯入連絡人資料夾的設定檔重新啟動 Outlook,然後開啟目的地連絡人資料夾。
  4. 在 [檔案] 功能表上按一下 [匯入及匯出]。
  5. 選擇要執行的動作] 清單中按一下 另一個程式從匯入] 或 [檔案,],然後再按一下 [下一步]。
  6. 選取匯入來源的檔案類型 清單,請按一下 [個人資料夾 (.pst),然後再按一下 [下一步]
  7. 要匯入的檔案] 輸入路徑或按一下 [瀏覽] 來尋找個人資料夾檔您識別在步驟 1 到 3。選取您想要的選項,然後按一下 [下一步]
  8. 在 [請 選取要匯入從資料夾 清單中,按一下您想要匯入的 [連絡人] 資料夾。請確定您按一下以選取 [一併尋找子資料夾] 核取方塊,如有必要。
  9. 按一下 [匯入物件執行目前的資料夾,然後按一下 [完成]。Outlook 會將連絡人項目匯入目標資料夾。

如何從一個設定檔中的個人資料夾匯出連絡人,到另一個設定檔中的個人資料夾檔案,然後開啟 [資料夾清單上分別連絡人

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [資料夾清單]。
  2. 資料夾清單] 窗格選取 [您想要共用的資料夾]。
  3. 在 [檔案] 功能表上按一下 [匯入及匯出]。
  4. 選擇要執行的動作] 清單中按一下 [匯出至一個檔案,然後按一下 [下一步]。
  5. 建立檔案的類型] 清單中按一下 [個人資料夾檔案 (.pst),然後按一下 [下一步]。
  6. 按一下您想要從匯出的 [連絡人] 資料夾 (包含子資料夾,必要時選擇),然後按一下 [下一步]
  7. 另存匯出檔案為 新檔] 對話方塊輸入個人資料夾檔案的新名稱、 鍵入您想要位於中,個人資料夾的路徑,然後按一下 [下一步]。
  8. 在 [建立 Microsoft 個人資料夾] 對話方塊中,按一下 [確定]。您所選取的 [連絡人] 資料夾會匯出到新的個人資料夾檔案。
  9. 使用設定檔,您想要匯入至連絡人,以開啟 Outlook。
  10. 在 [檔案] 功能表上按一下 [開啟舊檔,然後按一下 [個人資料夾檔]。
  11. 瀏覽至您在步驟 1 至 8 中所建立的匯出個人資料夾檔案,按一下個人資料夾] 檔案,再按 [確定]
Outlook 會使用您已選擇 [資料夾清單] 的 [連絡人] 資料夾開啟個人資料夾檔案。

如何使用網路資料夾來共用連絡人

您可以使用網路資料夾來自動共用您兩個不同的使用者之間的連絡資訊。[網路資料夾會使用電子郵件訊息與 「 規則精靈 」 來自動更新的相同的連絡資訊的兩個或多個使用者的檢視。此程序不同於前面程序描述相同的使用者共用設定檔之間的資訊。

如更多有關與傳送電子郵件的人共用 Outlook 資料夾的資訊,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
195867如何使用網路資料夾

如何使用公用資料夾來共用連絡人

如果您的 Exchange 伺服器系統管理員所建立的公用資料夾,您可以建立可由多個設定檔和多個使用者同時共用一個公用的連絡人資料夾。 如需有關管理 Exchange 伺服器上的公用資料夾電腦,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
169198管理公用資料夾的秘訣

屬性

文章編號: 253480 - 上次校閱: 2013年10月20日 - 版次: 4.0
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