Outlook-Einstellungen können sich unerwartet ändern, nachdem der Administrator Gruppenrichtlinie Einstellungen entfernt hat, die einige Outlook-Features steuern

Symptome

Nachdem Ihr Administrator Gruppenrichtlinie Einstellungen entfernt hat, die einige Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010 oder Microsoft Office Outlook 2007-Features steuern, können sich Ihre Outlook-Einstellungen unerwartet ändern. Die betroffenen Outlook-Einstellungen umfassen Folgendes. Die betroffenen Einstellungen sind jedoch nicht auf diese Einstellungen beschränkt.

  • Anzahl der monatelangen Frei/Gebucht-Informationen, die veröffentlicht werden
  • Intervall für die Veröffentlichung von Frei/Gebucht-Informationen
  • Löschen leerer Abstimmungs- und Besprechungsantworten nach der Verarbeitung
  • Automatische Verarbeitung von Belegen
  • Standard-Erinnerungszeit
  • Definition Ihrer Arbeitszeiten und Ihrer Arbeitswoche

Ursache

Outlook liest die im Abschnitt Symptome beschriebenen Einstellungen von verschiedenen Speicherorten aus. Ein Speicherort ist der Benutzereinstellungsbereich der Windows-Registrierung. Wenn Office mithilfe des Office-Anpassungstools (OCT) bereitgestellt wird, kann ein Administrator die anfänglichen Einstellungen konfigurieren. Diese Einstellungen werden in die Registrierung geschrieben. Diese Registrierungswerte werden als "Startwerte" betrachtet. Dies bedeutet, dass Outlook bei der ersten Ausführung die Werte aus diesem "Seed"-Speicherort liest und sie dann als Roamingeinstellungen in Ihr Exchange-Postfach schreibt. Ab diesem Zeitpunkt verwendet Outlook nur noch die Roamingeinstellungen. Da die in der Registrierung gespeicherten Benutzereinstellungen als Ausgangswerte fungieren, liest Outlook sie nicht erneut. Wenn Sie die Outlook-Benutzeroberfläche verwenden, um Ihre Outlook-Optionen zu ändern, werden diese Änderungen direkt in die Roamingeinstellungen in Ihrem Postfach geschrieben.

Wenn ein Administrator beschließt, eine dieser Einstellungen mithilfe eines Gruppenrichtlinie-Objekts zu konfigurieren, verwendet Outlook nur die Einstellungen aus dem Gruppenrichtlinie-Objekt. Dies bedeutet, dass sich die Gruppenrichtlinie Einstellungen von den in den Roamingeinstellungen des Postfachs gespeicherten Einstellungen unterscheiden können. Wenn das Gruppenrichtlinie -Objekt entfernt wird, setzt Outlook die Roamingeinstellungen zurück. Wenn sich die Roamingeinstellungen von den Gruppenrichtlinie-Objekten unterscheiden, wird eine Verhaltensänderung angezeigt.

Lösung

Es gibt keine Möglichkeit, die Roamingeinstellungen mithilfe von Gruppenrichtlinie oder Registrierungswerten global festzulegen oder global zu konfigurieren.

Um dieses Problem zu umgehen, müssen Sie die Outlook-Benutzeroberfläche verwenden, um die Einstellungen nach Ihren Wünschen zu konfigurieren. Dies ist nur erforderlich, wenn Sie eine Änderung des erwarteten Verhaltens der Outlook-Features bemerken, die im Abschnitt Symptome beschrieben werden, nachdem Gruppenrichtlinie Objekte entfernt wurden, die dieselben Features steuern.

Weitere Informationen

Outlook verwendet die folgende Einstellungsreihenfolge, wenn die einstellungen gelesen werden, die im Abschnitt Symptome beschrieben werden:

  1. Gruppenrichtlinien
  2. Roaming-Einstellungen
  3. Benutzerregistrierungswerte

Wenn die Benutzerregistrierungswerte vorhanden sind, werden sie an den folgenden Speicherorten für Outlook 2013 gespeichert:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

CalDefStart
CalDefEnd
RemindDefault
WorkDay

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\General

AutoDelRcpts
AutoProcReq

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

FBPublishRange
FBUpdateSecs

Hinweis

Für Outlook 2010 beginnt der Registrierungsschlüsselpfad wie folgt:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

Für Outlook 2007 beginnt der Registrierungsschlüsselpfad wie folgt:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\

Sie können die Roamingeinstellungen anzeigen, indem Sie MFCMAPI ausführen und dann den Ordner "Zugeordnete Inhalte" des Kalenders anzeigen. Sortieren Sie nach Betreff, und wählen Sie IPM aus. Configuration.Calendar. Doppelklicken Sie dann auf PR_ROAMING_DICTIONARY. Im fenster Property Editor, das geöffnet wird, werden einige der Werte angezeigt. (Beachten Sie die rechte Seite des folgenden Screenshots.)

Anzeigen der Outlook-Roamingeinstellungen in MFCMAPI.

Die Roamingeinstellungen werden den Registrierungswerten wie folgt zugeordnet:

Roamingpräferenz Registrierungswert
piFBUserPublishRange FBPublishRange
piFBUpdateSecs FBUpdateSecs
piAutoProcess AutoProcReq
piRemindDefault RemindDefault
piAutoDeleteReceipts AutoDelRcpts
piCalDefStart CalDefStart
piCalDefEnd CalDefEnd
piWorkday ArbeitsTag