Outlook-innstillinger kan uventet endres når administrator fjerner gruppepolicy innstillinger som styrer noen Outlook-funksjoner

Symptomer

Når administratoren har fjernet gruppepolicy innstillinger som styrer noen Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010 eller Microsoft Office Outlook 2007-funksjoner, kan Outlook-innstillingene endres uventet. De berørte Outlook-innstillingene omfatter følgende. De berørte innstillingene er imidlertid ikke begrenset til disse innstillingene.

• Antall måneder med ledig/opptatt-informasjon som publiseres
• Intervall for publisering av informasjon om ledige og opptatte tidspunkt
• Sletting av tomme svar og svar på møter etter at de er behandlet
• Automatisk behandling av kvitteringer
• Standard påminnelsestidspunkt
• Definisjon av arbeidstiden og arbeidsuken

Årsak

Outlook leser innstillingene som er beskrevet i delen Symptomer, fra forskjellige steder. Én plassering er brukerinnstillingerområdet i Windows-registret. Når Office distribueres ved hjelp av Office Customization Tool (OCT), kan en administrator bestemme seg for å konfigurere de opprinnelige innstillingene. Disse innstillingene er skrevet inn i registeret. Disse registerverdiene regnes som "seed"-verdier. Dette betyr at når Outlook kjøres for første gang, leser det verdiene fra denne «frø»-plasseringen og skriver dem deretter inn i Exchange-postboksen som roaminginnstillinger. Fra nå av bruker Outlook bare roaming-innstillingene. Fordi brukerinnstillingene som er lagret i registeret, fungerer som opprinnelige seedverdier, leser ikke Outlook dem på nytt. Når du bruker Outlook-brukergrensesnittet til å endre Outlook-alternativene, skrives disse endringene direkte inn i roaminginnstillingene i postboksen.

Hvis en administrator bestemmer seg for å konfigurere noen av disse innstillingene ved hjelp av et gruppepolicy objekt, bruker Outlook bare innstillingene fra gruppepolicy objektet. Dette betyr at innstillingene for gruppepolicy kan være forskjellige fra det som er lagret i innstillingene for roaming i postboksen. Hvis gruppepolicy objektet fjernes, går Outlook tilbake til å bruke roaming-innstillingene. Hvis innstillingene for roaming er forskjellige fra de gruppepolicy definerte objektene, ser du en endring i virkemåten.

Løsning

Det finnes ikke noe alternativ for globalt å angi eller globalt konfigurere innstillingene for roaming ved hjelp av gruppepolicy eller registerverdier.

Hvis du vil omgå dette problemet, må du bruke outlook-brukergrensesnittet til å konfigurere innstillingene slik du vil. Dette er bare nødvendig hvis du merker en endring i den forventede virkemåten til Outlook-funksjonene som er beskrevet i Symptomer-delen etter at gruppepolicy objekter som kontrollerer de samme funksjonene, fjernes.

Mer informasjon

Outlook bruker følgende rekkefølge når den leser innstillingene som er beskrevet i delen Symptomer:

1. Gruppepolicy
2. Roaming-innstillinger
3. Brukerregisterverdier

Hvis brukerregisterverdiene finnes, lagres de på følgende plasseringer for Outlook 2013:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

CalDefStart
CalDefEnd
RemindDefault
WorkDay

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\General

AutoDelRcpts
AutoProcReq

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

FBPublishRange
FBUpdateSecs

Du kan vise roaming-innstillingene ved å kjøre MFCMAPI og deretter vise mappen for tilknyttet innhold i kalenderen. Sorter etter emne, og velg IPM. Configuration.Calendar. Dobbeltklikk deretter PR_ROAMING_DICTIONARY. Vinduet Redaktør egenskap som åpnes, viser noen av verdiene. (Legg merke til høyre side av skjermbildet som følger.)

Innstillingene for roaming tilordnes registerverdiene på følgende måte: