OL2000: Diferencias entre Outlook y Outlook Express

Este artículo explica las diferencias básicas entre Outlook y Outlook Express.

La familia Microsoft Outlook de clientes de mensajería y colaboración está basada en el reconocimiento de que los usuarios domésticos y los usuarios profesionales tienen necesidades diferentes. La familia de clientes Outlook está optimizada para estos dos distintos segmentos del mercado:

• Los usuarios domésticos que necesitan un acceso sencillo y confiable a Internet, así como funciones de correo electrónico y grupos de noticias.
  
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• Usuarios profesionales que requieren confiabilidad y sencillez de uso, pero que también necesitan más funcionalidad de correo electrónico y alta integración entre el correo electrónico y las herramientas de administración de información y colaboración.

La mayor parte de los usuarios encuentran que sus necesidades están mejor cubiertas por el cliente optimizado para sus patrones de uso. Las siguientes secciones proporcionan más información acerca de cómo Outlook Express satisface las necesidades de los usuarios domésticos y cómo Outlook satisface las necesidades de los usuarios profesionales.

Outlook Express

Outlook Express es el cliente de correo electrónico que está incluido en Microsoft Internet Explorer 4.x, Microsoft Internet Explorer 5.x, el sistema operativo Microsoft Windows 98 y Microsoft Office 98 para Macintosh. Outlook Express está diseñado para los usuarios domésticos que tienen acceso a su correo electrónico a través de un proveedor de servicios Internet (ISP).

Construido sobre estándares de Internet, Outlook Express está diseñado para utilizar cualquier sistema estándar de Internet, por ejemplo, Protocolo de transferencia de correo simple (SMTP, Simple Mail Transfer Protocol), Protocolo de oficina de correos 3 (POP3, Post Office Protocol 3) y Protocolo de acceso a correo de Internet (IMAP, Internet Mail Access Protocol). Proporciona compatibilidad total con la mayor parte de los estándares actuales de correo electrónico, noticias y directorio, como Protocolo compacto de acceso a directorios (LDAP), Lenguaje de marcado de hipertexto de extensión multipropósito de correo Internet (MHTML), Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML), Extensiones seguras/multipropósito de correo Internet (S/MIME) y Protocolo de transferencia de noticias a través de la red (NNTP). La compatibilidad total asegura que puede aprovechar las nuevas tecnologías además de enviar y recibir electrónico fácilmente.

Las nuevas herramientas de migración que importan automáticamente la configuración de correo existente, las entradas de la Libreta de direcciones y los mensajes de correo electrónico desde Eudora, Netscape, Microsoft Exchange Server, la Bandeja de entrada de Windows y Outlook, facilitan el rápido aprovechamiento de las ventajas que Outlook Express le ofrece. La capacidad de recibir correo para varias cuentas de correo electrónico, así como la capacidad de crear reglas para la bandeja de entrada, le ayuda a administrar y organizar el correo electrónico.

Además, la compatibilidad total con el correo HTML le permite personalizar los mensajes con fondos e imágenes propios. Esto facilita la creación de mensajes únicos, con gran contenido visual.

Para las ocasiones especiales, como los cumpleaños o las vacaciones, Outlook Express incluye diseños de fondo diseñados por Greetings Workshop y Hallmark.

Outlook

Outlook es el mejor cliente de correo y colaboración de Microsoft. Es una aplicación independiente que está integrada con Microsoft Office y Exchange Server. Outlook también proporciona rendimiento e integración con Internet Explorer 4.0. La completa integración de correo electrónico, agenda y administración de contactos, hacen de Outlook el cliente perfecto para muchos usuarios profesionales.

Outlook le ayuda a buscar y organizar información de modo que pueda trabajar fácilmente con las aplicaciones de Office. Esto le ayuda a comunicar y compartir la información con más eficacia.

Las variadas reglas de la bandeja de entrada le permiten filtrar y organizar los mensajes de correo electrónico. Con Outlook, puede integrar y administrar el correo electrónico de varias cuentas de correo electrónico, calendarios personales y de grupos, contactos y tareas.

Cuando Outlook se utiliza con Exchange Server, puede utilizar el uso compartido de información de grupos de trabajo y comunicaciones de flujo de trabajo, agendas de grupo, carpetas públicas, formularios y una mejor conectividad con Internet.

Outlook está diseñado para utilizar Internet (SMTP, POP3 y IMAP4), Exchange Server o cualquier otro sistema de comunicaciones basado en estándares que sea compatible con la Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI), incluido el correo de voz. Outlook está basado en estándares de Internet y es compatible con los estándares actuales de correo electrónico, noticias y directorio más importantes, incluidos LDAP, MHTML, NNTP, MIME y S/MIME, vCalendar, vCard, iCalendar y compatibilidad completa con el correo HTML.

Outlook ofrece además la mismas herramientas de importación que ofrece Outlook Express. Esto permite una sencilla migración desde otros clientes de correo electrónico, y ofrece una migración ampliada desde Microsoft Mail, Microsoft Schedule+ 1.0, Microsoft Schedule+ 7.0, Lotus Organizer, NetManage ECCO, Starfish SideKick, Symantec ACT, así como sincronización con los principales Asistentes digitales personales (PDAs, Personal Digital Assistants), como Palm Pilot de 3Com. Outlook también admite directamente y se conecta con otros productos, como Hewlett-Packard OpenMail, Lotus Notes, Lotus cc:Mail, Microsoft Mail, CompuServe y Microsoft Network (MSN).

¿Cómo decidir qué cliente se adapta mejor a sus necesidades?

Cuando se tenga que elegir entre Outlook Express y Outlook, los usuarios y las organizaciones deben basar sus decisiones en los siguientes criterios:

Outlook Express

Elija Outlook Express si:

• Sólo requiere funcionalidad de correo electrónico y grupos de noticias en Internet (para versiones de Windows posteriores a Microsoft Windows 95, versiones de Windows anteriores a Microsoft Windows 95, Macintosh y plataformas UNIX).
• Utiliza o piensa utilizar Office 98 para Macintosh y quiere aprovechar la integración de Outlook Express con dicha versión del conjunto de programas de Office.

Outlook

Elija Outlook si:

• Requiere funcionalidad de correo electrónico y grupos de discusión basada en estándares de Internet avanzados.
• Requiere una administración integrada de calendarios personales, agendas de grupos, tareas y contactos.
• Requiere correo electrónico y agenda integrados, clientes multiplataforma para versiones de Windows posteriores a Microsoft Windows 95, versiones de Windows anteriores a Microsoft Windows 95 y plataformas Macintosh.
• Utiliza o piensa utilizar Office 97 o Exchange Server, y quiere aprovechar la integración de Outlook Express con dicha versión del conjunto de programas de Office y la integración con Exchange Server.
• Requiere la capacidad de ejecutar y diseñar funciones de colaboración eficaces e integradas.

Para buscar artículos específicos sobre Outlook u Outlook Express en Microsoft Knowledge Base (http://search.support.microsoft.com/kb/c.asp?DU=C&LNG=SPA&SA=PER) , haga una búsqueda mediante una de las siguientes palabras clave:

• OL2000- Outlook 2000
• OL98- Outlook 98
• OL97- Outlook 97
• OLEXP- Outlook Express