OL2000 : Différences entre Outlook et Outlook Express

Cet article présente les principales différences entre Outlook et Outlook Express.

La famille de clients de messagerie et de collaboration Microsoft Outlook repose sur le fait que les utilisateurs particuliers et professionnels ont des besoins différents. La famille de clients Outlook est optimisée pour ces deux branches commerciales différentes :

• Les utilisateurs particuliers qui ont besoin de fonctions de groupe de discussion, de messagerie et Internet simples et fiables.
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• Les utilisateurs professionnels qui exigent fiabilité et simplicité d'utilisation, mais qui ont également besoin de davantage de fonctions de messagerie et d'une intégration poussée entre la messagerie et les outils de collaboration et de gestion des informations.

La plupart des utilisateurs se rend compte que le client optimisé en fonction de leurs modèles d'utilisation répond le mieux à leurs besoins. Les sections suivantes fournissent des informations supplémentaires sur la façon dont Outlook Express répond aux besoins des utilisateurs particuliers et Outlook à ceux des utilisateurs professionnels.

Outlook Express

Outlook Express est le client de messagerie fourni avec Microsoft Internet Explorer 4.x, Microsoft Internet Explorer 5.x, le système d'exploitation Microsoft Windows 98, le système d'exploitation Microsoft Windows Millennium Edition (Me), le système d'exploitation Microsoft Windows 2000 et Microsoft Office 98 pour Macintosh. Il est conçu pour les utilisateurs particuliers qui accèdent à leur messagerie en composant le numéro de leur fournisseur de services Internet.

Reposant sur des normes Internet ouvertes, Outlook Express est conçu pour une utilisation en conjonction avec n'importe quel système Internet standard, tel que par exemple SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP3 (Post Office Protocol 3) ou IMAP (Internet Mail Access Protocol). Il prend entièrement en charge les plus importantes normes de messagerie, de groupe de discussion et d'annuaire, telles que LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), MHTML (Multipurpose Internet Mail Extension Hypertext Markup Language), HTML (Hypertext Markup Language), S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) et NNTP (Network News Transfer Protocol). La prise en charge intégrale vous permet de profiter des nouvelles technologies ainsi que d'envoyer et de recevoir des messages électroniques en toute transparence.

De nouveaux outils de migration qui importent automatiquement des paramètres de messagerie, des entrées de carnet d'adresses et des messages électroniques existants à partir de Netscape, Eudora, Microsoft Exchange Server, la Boîte de réception Windows et Microsoft Outlook vous permettent d'exploiter rapidement les possibilités offertes par Outlook Express. La possibilité de recevoir des messages de plusieurs comptes de messagerie et de créer des règles pour la Boîte de réception vous permet de gérer et d'organiser votre messagerie.

La prise en charge intégrale des messages HTML vous permet en outre de personnaliser les messages en ajoutant des fonds et des graphiques particuliers. Vous pouvez ainsi aisément créer des messages uniques en renforçant leur aspect visuel.

Pour les occasions spéciales, telles que les anniversaires ou les vacances, Outlook Express propose plusieurs modèles de papier à lettres conçus par Greetings Workshop et Hallmark.

Outlook

Outlook est le plus important client de messagerie et de collaboration de Microsoft. Il s'agit d'une application autonome intégrée à Microsoft Office et Exchange Server. Il offre performances et intégration avec Internet Explorer 5.5. Microsoft Outlook représente le client parfait pour bon nombre d'utilisateurs professionnels en raison de l'intégration complète des fonctions de messagerie, de planification et de gestion des contacts.

Le programme vous aide à rechercher et organiser les informations de façon à utiliser en toute transparence les applications Office. Vous pouvez ainsi communiquer et partager des informations de façon plus efficace.

Les règles puissantes de la Boîte de réception vous permettent de filtrer et d'organiser les messages électroniques. Microsoft Outlook vous permet en outre d'intégrer et de gérer des messages provenant de plusieurs comptes, des calendriers personnels et de groupe, des contacts et des tâches.

L'utilisation de Microsoft Outlook avec Microsoft Exchange Server vous offre des fonctionnalités de partage des informations de groupe de travail et de communications de workflow, de planification de groupe, de dossiers publics, de formulaires ainsi qu'une connectivité Internet améliorée.

Microsoft Outlook est conçu pour une utilisation avec Internet (SMTP, POP3 et IMAP4), Exchange Server ou tout autre système de communication standard prenant en charge MAPI (Messaging Application Programming Interface), y compris les fonctions de messagerie vocale. Microsoft Outlook repose sur les normes Internet et prend en charge les normes de messagerie, de groupes de discussion et d'annuaire les plus importantes à ce jour, y compris LDAP, MHTML, NNTP, MIME et S/MIME, vCalendar, vCard, iCalendar ainsi que la prise en charge intégrale des messages HTML.

Microsoft Outlook offre également les mêmes outils d'importation que Microsoft Outlook Express. Il est ainsi facile d'effectuer une migration à partir d'autres clients de messagerie, y compris Microsoft Mail, Microsoft Schedule+ 1.0, Microsoft Schedule+ 7.0, Lotus Organizer, NetManage ECCO, Starfish SideKick, Symantec ACT ainsi que la synchronisation avec des assistants numériques personnels connus, tels que Palm Pilot de 3Com.

Choix du client qui répond le mieux à vos besoins

Pour choisir entre Outlook Express et Outlook, les utilisateurs et les entreprises doivent considérer les critères suivants :

Outlook Express

Choisissez Outlook Express si :

• Vous n'avez besoin que des fonctions de groupe de discussion et de messagerie Internet (pour les versions de Windows ultérieures à Microsoft Windows 95, les versions de Windows antérieures à Microsoft Windows 95, Macintosh et les plates-formes UNIX).
• Vous utilisez ou envisagez d'utiliser Office 98 pour Macintosh et voulez profiter de l'intégration d'Outlook Express à cette version de la suite Office.

Outlook

Choisissez Outlook si :

• Vous avez besoin de fonctions de groupe de discussion et de messagerie standard Internet avancées.
• Vous avez besoin de fonctions de calendriers personnels, de planification de groupe, de tâches et de gestion des contacts intégrées.
• Vous avez besoin des clients multiplateformes de planification et de messagerie intégrés pour les versions de Windows ultérieures à Microsoft Windows 95, les versions de Windows antérieures à Microsoft Windows 95 et les plates-formes Macintosh.
• Vous utilisez ou envisagez d'utiliser Office 97, Office 2000, Office XP ou Exchange Server et voulez profiter de l'intégration d'Outlook à cette version de la suite Office et à Exchange Server.
• Vous avez besoin de fonctions de collaboration en mode création et à l'exécution intégrées et puissantes.