Differenze tra Outlook e Outlook Express

In questo articolo sono indicate le differenze basilari fra Outlook e Outlook Express.

Nota: Outlook Express è un client di posta elettronica fornito da Microsoft incluso in Windows XP e Windows 2000. Per Windows XP, Windows Vista e Windows 7, è consigliabile invece installare Windows Live Mail. Per ulteriori informazioni, vedere il sito Web Microsoft riportato di seguito:

Eseguire il download di Outlook Express? Provare con Windows Live Mail

La famiglia di client per la messaggistica e la collaborazione Microsoft Outlook si basa sul concetto che gli utenti che utilizzano questo sistema per lavoro e a casa hanno esigenze diverse. La famiglia di client Outlook è ottimizzata per questi due diversi segmenti di mercato:

• Chi utilizza il computer a casa necessita di funzionalità affidabili per Internet, la posta elettronica e i newsgroup.
• Chi utilizza il computer per lavoro ha bisogno di affidabilità e semplicità di utilizzo, ma anche di maggiori funzionalità di posta elettronica e di una stretta integrazione fra la posta elettronica e gli strumenti per la gestione e la collaborazione delle informazioni.

La maggior parte degli utenti ritiene che le proprie esigenze siano meglio soddisfatte dal client ottimizzato in base ai suddetti schemi di utilizzo. Nelle sezioni seguenti verranno fornite informazioni sulle necessità degli utenti privati soddisfatte da Outlook Express e su quelle dei professionisti soddisfatte da Outlook.

Outlook Express

Outlook Express è il client di posta elettronica incluso in Microsoft Internet Explorer 4.x, Microsoft Internet Explorer 5.x, il sistema operativo Microsoft Windows 98, il sistema operativo Microsoft Windows Millennium Edition (ME), il sistema operativo Microsoft Windows 2000 e Microsoft Office 98 per Macintosh. Outlook Express è progettato per chi utilizza il computer a casa e desidera accedere alla posta elettronica attraverso un provider Internet (ISP).

Costruito su standard Internet aperti, Outlook Express è concepito per l'utilizzo con qualsiasi sistema standard per Internet, ad esempio i protocolli SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP3 (Post Office Protocol 3) e IMAP (Internet Mail Access Protocol). È dotato del supporto completo per i principali standard oggi impiegati per la posta elettronica, le news e i servizi di elenchi in linea, ad esempio il protocollo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol, MHTML (Multipurpose Internet Mail Extension Hypertext Markup Language), HTML (Hypertext Markup Language), S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) e NNTP (Network News Transfer Protocol). Grazie al supporto completo è possibile avvalersi delle nuove tecnologie oltre che inviare e ricevere messaggi di posta elettronica in maniera integrata.

Nuovi strumenti di migrazione in grado di importare automaticamente da Eudora, Netscape, Microsoft Exchange Server e dalla posta in arrivo di Windows e Outlook le impostazioni esistenti di posta, voci della rubrica e messaggi, rendono semplice per l'utente avvalersi rapidamente di tutto ciò che offre Outlook Express. La possibilità di ricevere posta elettronica da vari account, oltre al fatto di poter creare regole per la posta in arrivo, consente di gestire e organizzare i messaggi.

Inoltre il supporto completo per la posta HTML consente di personalizzare i propri messaggi con sfondi ed elementi grafici personalizzati. Ciò consente di creare messaggi esclusivi e incisivi per come si presentano.

Per le occasioni speciali, ad esempio il compleanno o le vacanze, Outlook Express è dotato di elementi decorativi disegnati da Greetings Workshop e Hallmark.

Outlook

Outlook è il client Microsoft principale per la messaggistica e la collaborazione. Si tratta di un'applicazione autonoma, integrata in Microsoft Office ed Exchange Server. Outlook funziona e si integra anche con Internet Explorer 5,5. La completa integrazione di funzionalità di posta elettronica, calendario e gestione dei contatti fa di Outlook il client perfetto per molte persone che utilizzano questi sistemi per lavoro.

Outlook consente di trovare e organizzare le informazioni in modo da poter lavorare in modo perfettamente integrato con le applicazioni di Office. Ciò consente di comunicare e condividere le informazioni con maggiore efficienza.

Potenti regole per la posta in arrivo consentono di filtrare e organizzare i messaggi di posta elettronica. Con Outlook è possibile integrare e gestire messaggi di vari account, calendari personali e di gruppo, contatti e operazioni.

Utilizzando Outlook con Exchange Server è possibile servirsi della condivisione delle informazioni all'interno del gruppo di lavoro, oltre che di comunicazioni sul flusso di lavoro, pianificazione del gruppo, cartelle pubbliche, moduli e connettività Internet avanzata.

Outlook è progettato per l'utilizzo con Internet (SMTP, POP3 e IMAP4), Exchange Server e altri sistemi di comunicazione basati su standard che supportano il MAPI (Messaging Application Programming Interface), compresa la posta vocale. Outlook è basato sugli standard Internet e supporta gli standard oggi più diffusi per la posta elettronica, le news e gli elenchi in linea, come LDAP, MHTML, NNTP, MIME e S/MIME, vCalendar, vCard, iCalendar oltre a disporre del supporto completo per la posta HTML.

Outlook offre inoltre gli stessi strumenti di importazione di cui è dotato Outlook Express. Ciò consente un'agevole migrazione da altri client di posta elettronica e permette un'ulteriore migrazione a Microsoft Mail, Microsoft Schedule+ 1.0, Microsoft Schedule+ 7.0, Lotus Organizer, NetManage ECCO, Starfish SideKick, Symantec ACT, oltre alla sincronizzazione con le più diffuse agende elettroniche (PDA), ad esempio il modello Palm Pilot di 3Com.

Come decidere qual è il client più adatto alle proprie esigenze

Dovendo scegliere fra Outlook Express e Outlook, gli utenti e le organizzazione possono seguire i seguenti criteri per decidere quale sistema impiegare:

Outlook Express

È opportuno scegliere Outlook Express se:

• Sono necessarie solo le funzionalità di posta elettronica e newsgroup, con versioni di Windows successive o precedenti a Microsoft Windows 95 e piattaforme Macintosh e UNIX.
• Si utilizza o si ha in programma di utilizzare Office 98 per Macintosh e si desidera avvalersi dell'integrazione di Outlook Express con questa versione di Office.

Outlook

È opportuno scegliere Outlook se:

• Si desidera utilizzare funzionalità avanzate di posta elettronica e forum di discussione basate su standard Internet.
• Occorrono funzionalità integrate per i calendari personali, la pianificazione del gruppo, le operazioni e la gestione dei contatti.
• Si necessita di client su varie piattaforme per posta elettronica e servizi di calendario integrati con versioni di Windows precedenti o successive a Microsoft Windows 95 e piattaforme Macintosh.
• Si utilizza o si ha in programma di utilizzare Office 97, Office 2000, Office XP o Exchange Server e si desidera avvalersi dell'integrazione di Outlook con questa versione di Office e con Exchange Server.
• Si desiderano solide funzionalità di collaborazione integrate run-time e design-time.