사용자가 Microsoft 365에서 메일 그룹을 만들고 관리하지 못하도록 방지하는 방법

소개

Microsoft 365 환경의 사용자는 메일 그룹을 만들고 해당 메일 그룹을 관리할 수 있습니다. 관리자는 사용자 또는 사용자의 하위 집합이 메일 그룹을 만들고 관리하는 것을 방지할 수 있습니다.

절차

배포 그룹을 만들고 관리하는 기능은 디렉터리 동기화를 사용하지 않는 조직의 사용자가 온-프레미스 환경에서 Microsoft 365로 사용자 및 그룹을 동기화하는 데 사용할 수 있습니다. Exchange Online 관리자는 사용자가 자신의 메일 그룹을 만들고 관리할 수 없도록 이 기능을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 하십시오.

1단계: 기본 역할 할당 정책 편집 또는 새 역할 할당 정책 만들기

특정 시나리오 및 organization 종류에 따라 Exchange Online 관리자는 역할 할당 정책을 사용하여 사용자가 메일 그룹을 만들고 관리할 수 있는지 여부를 제어하는 두 가지 옵션이 있습니다. 이러한 옵션은 다음과 같습니다.

• organization 모든 사용자에게 정책을 적용하려면 기본 역할 할당 정책을 편집합니다.
• 이미 여러 역할 할당 정책을 만들었거나 organization 사용자 하위 집합에 대해서만 이 기능을 사용하지 않도록 설정하려는 경우 새 역할 할당 정책을 만듭니다.

상황에 따라 다음 중 하나를 수행합니다.

• 기본 역할 할당 정책 편집

  기본 역할 할당 정책을 편집하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 관리자 권한으로 Microsoft 365 포털에 로그인하고 관리 클릭한 다음 Exchange를 클릭하여 Exchange 관리 센터를 엽니다.
  2. 왼쪽 탐색 창에서 권한을 클릭한 다음 사용자 역할을 클릭합니다.
  3. 기본 역할 할당 정책을 두 번 클릭합니다.
  4. MyDistributionGroups 검사 상자와 MyDistributionGroupMembershipcheck 상자를 선택 취소하려면 클릭합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

• 새 역할 할당 정책 만들기

  새 역할 할당 정책을 만들려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 관리자 권한으로 Microsoft 365 포털에 로그인하고 관리 클릭한 다음 Exchange를 클릭하여 Exchange 관리 센터를 엽니다.
  2. 왼쪽 탐색 창에서 권한을 클릭한 다음 사용자 역할을 클릭합니다.
  3. 새로 만들기( )를 클릭합니다.
  4. 새 역할 할당 정책의 이름을 입력한 다음 을 클릭하여 원하는 옵션을 선택합니다. MyDistributionGroups 검사 상자와 MyDistributionGroupMembershipcheck 상자가 선택 취소되어 있는지 확인합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

2단계: 역할 할당 정책 적용

역할 할당 정책을 설정한 후 정책을 적용합니다. 기본 역할 할당 정책을 변경한 경우 다시 적용할 필요가 없습니다. 그러나 새 역할 할당 정책을 만든 경우 organization 사용자에게 적용해야 합니다.

역할 할당 정책을 적용하려면 상황에 맞게 다음 방법 중 하나를 사용합니다.

• Exchange 관리 센터를 사용하여 한 사용자에게 역할 할당 정책을 수동으로 적용

  역할 할당 정책을 한 사용자에게 적용하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 관리자 권한으로 Microsoft 365 포털에 로그인하고 관리 클릭한 다음 Exchange를 클릭하여 Exchange 관리 센터를 엽니다.
  2. 왼쪽 탐색 창에서 받는 사람을 클릭한 다음 사서함을 클릭합니다.
  3. 정책을 적용할 사서함을 두 번 클릭합니다.
  4. 사서함 세부 정보 창에서 사서함 기능을 클릭한 다음 역할 할당 정책 상자에서 적용할 정책을 선택합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

• 원격 PowerShell을 사용하여 모든 사용자에게 역할 할당 정책 적용

  원격 PowerShell을 사용하여 organization 모든 사용자에게 역할 할당 정책을 적용하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 원격 PowerShell을 사용하여 Exchange Online에 연결합니다. 이 작업을 수행하는 방법에 대한 자세한 내용은 원격 PowerShell을 사용하여 Exchange Online 연결을 참조하세요.

  2. PowerShell 프롬프트에서 다음 명령을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

     Get-Mailbox | Set-Mailbox –RoleAssignmentPolicy " <Name of Policy> "
     

추가 정보

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