Slik hindrer du brukere i å opprette og administrere distribusjonsgrupper i Microsoft 365

Innledning

Brukere i et Microsoft 365-miljø kan opprette distribusjonsgrupper og administrere disse distribusjonsgruppene. Som administrator vil du kanskje hindre brukere eller et delsett av brukere i å opprette og administrere distribusjonsgrupper.

Prosedyre

Funksjonaliteten til å opprette og administrere distribusjonsgrupper er tilgjengelig for brukere i organisasjoner som ikke bruker katalogsynkronisering til å synkronisere brukere og grupper fra det lokale miljøet til Microsoft 365. Exchange Online administratorer kan deaktivere denne funksjonaliteten slik at brukere ikke kan opprette og administrere sine egne distribusjonsgrupper. Dette gjør du slik:

Trinn 1: Rediger policyen for standard rolletilordning, eller opprett en ny policy for rolletilordning

Avhengig av hvilket scenario og organisasjonstype det er, har Exchange Online administratorer to alternativer for å bruke en policy for rolletilordning til å kontrollere om brukere kan opprette og administrere distribusjonsgrupper. Disse alternativene er som følger:

• Hvis du vil bruke policyen for alle brukere i organisasjonen, redigerer du policyen for standard rolletilordning.
• Hvis du allerede har opprettet flere policyer for rolletilordning, eller hvis du bare vil deaktivere denne funksjonen for et delsett av brukere i organisasjonen, kan du opprette en ny policy for rolletilordning.

Gjør én av følgende ting, avhengig av hva som passer for din situasjon:

• Rediger policyen for standard rolletilordning

  Følg disse trinnene for å redigere policyen for standard rolletilordning:

  1. Logg på Microsoft 365-portalen som administrator, klikk Admin, og klikk deretter Exchange for å åpne administrasjonssenteret for Exchange.
  2. Klikk tillatelser i venstre navigasjonsrute, og klikk deretter brukerroller.
  3. Dobbeltklikk standard policy for rolletilordning.
  4. Klikk for å fjerne merket for MyDistributionGroups og MyDistributionGroupMembership .
  5. Klikk på Lagre.

• Opprett en ny policy for rolletilordning

  Følg disse trinnene for å opprette en ny policy for rolletilordning:

  1. Logg på Microsoft 365-portalen som administrator, klikk Admin, og klikk deretter Exchange for å åpne administrasjonssenteret for Exchange.
  2. Klikk tillatelser i venstre navigasjonsrute, og klikk deretter brukerroller.
  3. Klikk Ny ( ).
  4. Skriv inn et navn for den nye policyen for rolletilordning, og klikk deretter for å velge alternativene du vil bruke. Kontroller at det ikke er merket av for MyDistributionGroups og MyDistributionGroupMembership .
  5. Klikk på Lagre.

Trinn 2: Bruke policyen for rolletilordning

Når du har konfigurert policyen for rolletilordning, bruker du policyen. Vær oppmerksom på at hvis du endret policyen for standard rolletilordning, trenger du ikke å bruke den på nytt. Hvis du imidlertid opprettet en ny policy for rolletilordning, må du bruke den for brukere i organisasjonen.

Hvis du vil bruke policyen for rolletilordning, kan du bruke én av følgende metoder, som passer for din situasjon.

• Bruk policyen for rolletilordning manuelt på én bruker ved hjelp av administrasjonssenteret for Exchange

  Følg disse trinnene for å bruke policyen for rolletilordning på én bruker:

  1. Logg på Microsoft 365-portalen som administrator, klikk Admin, og klikk deretter Exchange for å åpne administrasjonssenteret for Exchange.
  2. Klikk mottakere i venstre navigasjonsrute, og klikk deretter postbokser.
  3. Dobbeltklikk postboksen du vil bruke policyen på.
  4. Klikk postboksfunksjoner i vinduet for postboksdetaljer, og velg deretter policyen du vil bruke, i boksen Policy for rolletilordning .
  5. Klikk på Lagre.

• Bruk policyen for rolletilordning for alle brukere ved hjelp av ekstern PowerShell

  Hvis du vil bruke policyen for rolletilordning for alle brukere i organisasjonen ved hjelp av ekstern PowerShell, følger du disse trinnene:

  1. Koble til Exchange Online ved hjelp av ekstern PowerShell. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du gjør dette, kan du se Koble til Exchange Online ved hjelp av ekstern PowerShell.

  2. Skriv inn følgende kommando i PowerShell-ledeteksten, og trykk deretter ENTER:

     Get-Mailbox | Set-Mailbox –RoleAssignmentPolicy " <Name of Policy> "
     

Mer informasjon

Trenger du fremdeles hjelp? Gå til Microsoft Community.