Jak uniemożliwić użytkownikom tworzenie grup dystrybucyjnych i zarządzanie nimi na platformie Microsoft 365

Wprowadzenie

Użytkownicy w środowisku platformy Microsoft 365 mogą tworzyć grupy dystrybucyjne i zarządzać tymi grupami dystrybucji. Jako administrator możesz uniemożliwić użytkownikom lub podzbiorowi użytkowników tworzenie grup dystrybucyjnych i zarządzanie nimi.

Procedura

Funkcje tworzenia grup dystrybucyjnych i zarządzania nimi są dostępne dla użytkowników w organizacjach, które nie używają synchronizacji katalogów do synchronizowania użytkowników i grup ze środowiska lokalnego do platformy Microsoft 365. Exchange Online administratorzy mogą wyłączyć tę funkcję, aby użytkownicy nie mogli tworzyć własnych grup dystrybucyjnych ani zarządzać nimi. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.

Krok 1. Edytowanie domyślnych zasad przypisywania ról lub tworzenie nowych zasad przypisywania ról

W zależności od konkretnego scenariusza i rodzaju organizacji administratorzy Exchange Online mają dwie opcje korzystania z zasad przypisywania ról w celu kontrolowania, czy użytkownicy mogą tworzyć grupy dystrybucyjne i zarządzać nimi. Opcje te są następujące:

  • Jeśli chcesz zastosować zasady do wszystkich użytkowników w organizacji, edytuj domyślne zasady przypisywania ról.
  • Jeśli utworzono już kilka zasad przypisywania ról lub chcesz wyłączyć tę funkcję tylko dla podzestawu użytkowników w organizacji, utwórz nowe zasady przypisywania ról.

W zależności od sytuacji wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Edytowanie domyślnych zasad przypisywania ról

    Aby edytować domyślne zasady przypisywania ról, wykonaj następujące kroki:

    1. Zaloguj się do portalu platformy Microsoft 365 jako administrator, kliknij pozycję Administracja, a następnie kliknij pozycję Exchange, aby otworzyć centrum administracyjne programu Exchange.
    2. W okienku nawigacji po lewej stronie kliknij pozycję Uprawnienia, a następnie kliknij pozycję Role użytkownika.
    3. Kliknij dwukrotnie domyślne zasady przypisywania ról.
    4. Kliknij, aby wyczyścić pole wyboru MyDistributionGroups i pole wyboru MyDistributionGroupMembershipch.
    5. Kliknij Zapisz.
  • Tworzenie nowych zasad przypisywania ról

    Aby utworzyć nowe zasady przypisywania ról, wykonaj następujące kroki:

    1. Zaloguj się do portalu platformy Microsoft 365 jako administrator, kliknij pozycję Administracja, a następnie kliknij pozycję Exchange, aby otworzyć centrum administracyjne programu Exchange.
    2. W okienku nawigacji po lewej stronie kliknij pozycję Uprawnienia, a następnie kliknij pozycję Role użytkownika.
    3. Kliknij pozycję Nowy ( ).
    4. Wpisz nazwę nowych zasad przypisywania ról, a następnie kliknij, aby wybrać odpowiednie opcje. Upewnij się, że pole wyboru MyDistributionGroups i MyDistributionGroupMembershipcheck są wyczyszczone.
    5. Kliknij Zapisz.

Krok 2. Stosowanie zasad przypisywania ról

Ważna

Jeśli używasz tylko jednej zasady przypisania roli w organizacji, nie musisz wykonać tego kroku.

Po skonfigurowaniu zasad przypisywania ról zastosuj zasady. Należy pamiętać, że w przypadku zmiany domyślnych zasad przypisywania ról nie trzeba ich ponownie zastosować. Jeśli jednak utworzono nowe zasady przypisywania ról, należy je zastosować do użytkowników w organizacji.

Aby zastosować zasady przypisywania ról, użyj jednej z następujących metod, stosownie do twojej sytuacji.

  • Ręcznie zastosuj zasady przypisywania ról do jednego użytkownika przy użyciu centrum administracyjnego programu Exchange

    Aby zastosować zasady przypisywania ról do jednego użytkownika, wykonaj następujące kroki:

    1. Zaloguj się do portalu platformy Microsoft 365 jako administrator, kliknij pozycję Administracja, a następnie kliknij pozycję Exchange, aby otworzyć centrum administracyjne programu Exchange.
    2. W okienku nawigacji po lewej stronie kliknij pozycję Adresaci, a następnie kliknij pozycję Skrzynki pocztowe.
    3. Kliknij dwukrotnie skrzynkę pocztową, do której chcesz zastosować zasady.
    4. W oknie szczegóły skrzynki pocztowej kliknij pozycję Funkcje skrzynki pocztowej, a następnie w polu Zasady przypisywania ról wybierz zasady, które chcesz zastosować.
    5. Kliknij Zapisz.
  • Stosowanie zasad przypisywania ról do wszystkich użytkowników przy użyciu zdalnego programu PowerShell

    Aby zastosować zasady przypisywania ról do wszystkich użytkowników w organizacji przy użyciu zdalnego programu PowerShell, wykonaj następujące kroki:

    1. Połącz się z usługą Exchange Online przy użyciu zdalnej obsługi programu PowerShell. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak to zrobić, zobacz Connect to Exchange Online using remote PowerShell (Nawiązywanie połączenia z Exchange Online przy użyciu zdalnego programu PowerShell).

    2. W wierszu polecenia programu PowerShell wpisz następujące polecenie, a następnie naciśnij klawisz Enter:

      Get-Mailbox | Set-Mailbox –RoleAssignmentPolicy " <Name of Policy> "
      

Więcej informacji

Nadal potrzebujesz pomocy? Przejdź do witryny Microsoft Community.