Como impedir que os utilizadores criem e gerem grupos de distribuição no Microsoft 365

Introdução

Os utilizadores num ambiente do Microsoft 365 podem criar grupos de distribuição e gerir esses grupos de distribuição. Enquanto administrador, poderá querer impedir que os utilizadores ou um subconjunto de utilizadores criem e gerem grupos de distribuição.

Procedimento

A funcionalidade para criar e gerir grupos de distribuição está disponível para utilizadores em organizações que não utilizam a sincronização de diretórios para sincronizar utilizadores e grupos do ambiente no local com o Microsoft 365. Exchange Online administradores podem desativar esta funcionalidade para que os utilizadores não possam criar e gerir os seus próprios grupos de distribuição. Para tal, siga estes passos:

Passo 1: Editar a política de atribuição de função predefinida ou criar uma nova política de atribuição de função

Consoante o cenário específico e o tipo de organização, Exchange Online administradores têm duas opções para utilizar uma política de atribuição de funções para controlar se os utilizadores podem criar e gerir grupos de distribuição. Essas opções são as seguintes:

• Se quiser aplicar a política a todos os utilizadores na sua organização, edite a política de atribuição de funções predefinida.
• Se já tiver criado várias políticas de atribuição de funções ou se quiser apenas desativar esta funcionalidade para um subconjunto de utilizadores na sua organização, crie uma nova política de atribuição de funções.

Efetue um dos seguintes procedimentos, conforme adequado à sua situação:

• Editar a política de atribuição de função predefinida

  Para editar a política de atribuição de função predefinida, siga estes passos:

  1. Inicie sessão no portal do Microsoft 365 como administrador, clique em Administração e, em seguida, clique em Exchange para abrir o centro de administração do Exchange.
  2. No painel de navegação esquerdo, clique em permissões e, em seguida, clique em funções de utilizador.
  3. Faça duplo clique em Política de Atribuição de Função Predefinida.
  4. Clique para desmarcar a caixa de verificação MyDistributionGroups e a caixa de verificação MyDistributionGroupMembership .
  5. Clique em Guardar.

• Criar uma nova política de atribuição de funções

  Para criar uma nova política de atribuição de funções, siga estes passos:

  1. Inicie sessão no portal do Microsoft 365 como administrador, clique em Administração e, em seguida, clique em Exchange para abrir o centro de administração do Exchange.
  2. No painel de navegação esquerdo, clique em permissões e, em seguida, clique em funções de utilizador.
  3. Clique em Novo ( ).
  4. Escreva um nome para a nova política de atribuição de função e, em seguida, clique para selecionar as opções pretendidas. Certifique-se de que a caixa de verificação MyDistributionGroups e a caixa de verificação MyDistributionGroupMembership estão desmarcadas.
  5. Clique em Guardar.

Passo 2: Aplicar a política de atribuição de funções

Depois de configurar a política de atribuição de funções, aplique a política. Tenha em atenção que, se tiver alterado a política de atribuição de funções predefinida, não tem de voltar a aplicá-la. No entanto, se tiver criado uma nova política de atribuição de funções, tem de a aplicar aos utilizadores na sua organização.

Para aplicar a política de atribuição de funções, utilize um dos seguintes métodos, conforme adequado à sua situação.

• Aplicar manualmente a política de atribuição de funções a um utilizador através do centro de administração do Exchange

  Para aplicar a política de atribuição de funções a um utilizador, siga estes passos:

  1. Inicie sessão no portal do Microsoft 365 como administrador, clique em Administração e, em seguida, clique em Exchange para abrir o centro de administração do Exchange.
  2. No painel de navegação esquerdo, clique em destinatários e, em seguida, clique em caixas de correio.
  3. Faça duplo clique na caixa de correio à qual pretende aplicar a política.
  4. Na janela de detalhes da caixa de correio, clique em funcionalidades da caixa de correio e, em seguida, na caixa Política de atribuição de função , selecione a política que pretende aplicar.
  5. Clique em Guardar.

• Aplicar a política de atribuição de funções a todos os utilizadores através do PowerShell remoto

  Para aplicar a política de atribuição de funções a todos os utilizadores na organização através do PowerShell remoto, siga estes passos:

  1. Ligue ao Exchange Online através do PowerShell remoto. Para obter mais informações sobre como fazê-lo, veja Ligar ao Exchange Online através do PowerShell remoto.

  2. Na linha de comandos do PowerShell, escreva o seguinte comando e, em seguida, prima Enter:

     Get-Mailbox | Set-Mailbox –RoleAssignmentPolicy " <Name of Policy> "
     

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