Cómo crear una plantilla o un formulario de mensaje de correo electrónico en Outlook

Cuando utiliza Outlook, puede crear una plantilla o un formulario que usará para enviar mensajes de correo electrónico. Si crea una plantilla o un formulario, los mensajes de correo electrónico que envía tienen el mismo formato. En este artículo se describe cómo crear una plantilla y un formulario de mensaje de correo electrónico.

Cómo crear una plantilla de mensaje de correo electrónico

1. En Office Outlook 2003, siga estos pasos:
   1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Formato de correo.
   2. Desactive la casilla Usar Microsoft Office Word 2003 para modificar mensajes de correo electrónico.
   3. Haga clic en Aplicar y, después, haga clic en Aceptar.
2. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Mensaje de correo.
3. Escriba el destinatario, el asunto y el mensaje que desee.
4. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
5. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Outlook (*.oft).
   
   El nombre de archivo será automáticamente la línea de asunto del mensaje.
6. Haga clic en Guardar.

Cómo crear un elemento basado en una plantilla de mensaje de correo electrónico

1. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Elegir formulario.
2. En la lista Buscar en, haga clic en Plantillas del usuario en el sistema de archivos.
3. Haga clic en la plantilla en la lista y, a continuación, haga clic en Abrir.

También puede crear un formulario de mensaje de correo electrónico. Un formulario de mensaje de correo electrónico consigue el mismo resultado que una plantilla de mensaje de correo electrónico.

Cómo crear un formulario de mensaje de correo electrónico

1. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Mensaje de correo.
2. Escriba el destinatario, el asunto y el mensaje que desee.
3. En el menú Herramientas, seleccione Formularios y haga clic en Publicar formulario como.
4. En la lista Buscar en, haga clic en Biblioteca de formularios personales.
5. En el cuadro Nombre para mostrar, escriba el nombre que desee para el formulario.
6. En el cuadro Nombre del formulario, escriba un nombre de archivo para el formulario si desea que el nombre de archivo sea distinto que el nombre para mostrar.
7. Haga clic en Publicar.
8. Si se le pregunta si desea guardar la definición de formulario con el elemento, haga clic en Sí.

Cómo crear un elemento basado en un formulario de mensaje de correo electrónico

1. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Elegir formulario.
2. En la lista Buscar en, haga clic en Biblioteca de formularios personales, haga clic en su formulario y, a continuación, haga clic en Abrir.

Para agregar campos al formulario de mensaje de correo electrónico, debe personalizar el formulario en el entorno de diseño de Formularios de Outlook.