文章編號: 258256 - 上次校閱: 2010年5月13日 - 版次: 5.0

如何在 Outlook 中建立電子郵件範本或電子郵件表單

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結論

使用 Outlook 時，您可以建立傳送電子郵件時要使用的範本或表單。如果您建立範本或表單，傳送的電子郵件會使用相同的格式。本文將告訴您，如何建立電子郵件範本和電子郵件表單。
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其他相關資訊

如何建立電子郵件範本

  1. 在 Office Outlook 2003 中，請依照下列步驟來啟用 [郵件] 選項。
    1. 在 [工具] 功能表上，按一下 [選項]，然後按一下 [郵件格式] 索引標籤。
    2. 清除 [使用 Microsoft Office Word 2003 來編輯電子郵件] 核取方塊。
    3. 按一下 [套用]，然後按一下 [確定]。
  2. 在 [檔案] 功能表上，指向 [新增]，然後按一下 [郵件]。
  3. 輸入您要的收件者、主旨和訊息。
  4. 在 [檔案] 功能表上，按一下 [另存新檔]。
  5. 在 [檔案類型] 清單中，按一下 [Outlook 範本 (*.oft)]。

    郵件的主旨行會自動成為檔案名稱。
  6. 按一下 [儲存]。
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如何根據電子郵件範本來建立項目

  1. 在 [檔案] 功能表上，指向 [新增]，然後按一下 [選擇表單]。
  2. 在 [查詢] 清單中，按一下 [檔案系統中的使用者範本]。
  3. 按一下清單中的範本，然後按一下 [開啟]。
您也可以建立電子郵件表單。電子郵件表單提供與電子郵件範本相同的結果。
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如何建立電子郵件表單

  1. 在 [檔案] 功能表上，指向 [新增]，然後按一下 [郵件]。
  2. 輸入您要的收件者、主旨和訊息。
  3. 在 [工具] 功能表上，指向 [表單]，然後按一下 [將表單發佈成]。
  4. 在 [查詢] 清單中，按一下 [個人表單檔案庫]。
  5. 在 [顯示名稱] 方塊中，輸入您想要的表單名稱。
  6. 如果您想要不同於顯示名稱的檔案名稱，請在 [表單名稱] 方塊中輸入表單的檔案名稱。
  7. 按一下 [發佈]。
  8. 如果提示您是否要一起儲存表單定義和項目，請按一下 [是]。
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如何根據電子郵件表單來建立項目

  1. 在 [檔案] 功能表上，指向 [新增]，然後按一下 [選擇表單]。
  2. 在 [查詢] 清單中，按一下 [個人表單檔案庫]，按一下表單，然後按一下 [開啟]。
如果要在電子郵件表單中新增欄位，您必須在 Outlook 表單設計環境中自訂電子郵件表單。
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000
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